Tally Prime w Oliver POS
Tally Prime odbiera sprzedaż ze stanowisk Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce + Tally — dominująca w Indiach platforma księgowa dla MŚP z ujednoliconymi przychodami zgodnymi z GST.
Jak Tally Prime działa z Oliver POS dla WooCommerce
Tally Prime (nowoczesny następca Tally.ERP 9) to platforma księgowa i magazynowa dla MŚP, używana przez zdecydowaną większość indyjskich małych i średnich firm. Konektor WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector i inne) księguje zamówienia jako vouchery Tally, a klientów jako księgi Tally. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, Tally je pobiera — przepływy pracy GSTR-1, GSTR-3B i TDS odzwierciedlają ujednolicone przychody online i ze sklepu stacjonarnego.
Co Tally pobiera z WooCommerce
Łącznik Webkul Tally WooCommerce (i jego odpowiedniki) synchronizuje zamówienia WooCommerce z Tally Prime jako dokumenty sprzedaży (dokument sprzedaży / dowód wpłaty), klientów jako księgi kontrahentów, produkty jako pozycje magazynowe, a zwroty jako noty kredytowe. Tally Prime następnie obsługuje podziały CGST/SGST/IGST, przygotowanie GSTR-1 i GSTR-3B oraz odliczenia zapasów.
Sprzedaż przez Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; łącznik Tally traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Tally
Indyjskie MŚP potrzebują zgodności z GST, a zgodność z GST jest zapewniana w Tally. Ręczne wprowadzanie danych na koniec dnia z systemu POS do Tally jest najczęstszym źródłem niezgodności GST — sprzedaż zarejestrowana przy kasie, która nigdy nie trafia do Tally, powoduje zaniżenie przychodów w GSTR-1, co staje się problemem podczas uzgadniania.
Oliver POS w WooCommerce automatycznie wysyła sprzedaż z kasy do Tally za pośrednictwem łącznika. Podziały CGST/SGST są prawidłowe, GSTR-1 odpowiada rzeczywistości, a koniec roku jest czysty.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Tally
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, pozyskuje dane klienta i przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce z naliczonym podatkiem GST. Łącznik Tally tworzy lub dopasowuje księgę kontrahenta, księguje dokument sprzedaży z pozycjami i prawidłowymi podziałami CGST/SGST/IGST oraz aktualizuje pozycję magazynową.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Tally w Oliver POS pasuje do indyjskich sprzedawców z sektora MŚP — od butików z jednym sklepem po wielooddziałowe sieci specjalistyczne. To połączenie utrzymuje standardowy przepływ pracy Tally + CA (biegły rewident) w nienaruszonym stanie, dodając jednocześnie kasę przyjazną dla WooCommerce.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Tally Prime, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Tally Prime w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Tally Prime WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Tally Prime, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Webkul Tally WooCommerce Connector na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Tally Prime
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Tally Prime
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Tally Prime z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Tally Prime w Oliver POS
Czy łącznik Tally prawidłowo obsługuje Miejsce Świadczenia Usług w przypadku międzystanowej sprzedaży przez Oliver POS?
Tak. Łącznik Tally odczytuje stan klienta z zamówienia WooCommerce i stosuje odpowiednie Miejsce Świadczenia Usług (wewnątrzstanowe = CGST + SGST, międzystanowe = IGST). Oliver POS przechwytuje dane klienta przy kasie; łącznik zajmuje się resztą.
Czy wymagania Tally dotyczące e-fakturowania zostaną spełnione w przypadku sprzedaży przez Oliver POS powyżej progu?
Tak. Tally Prime obsługuje e-fakturowanie dla firm powyżej progu GSTN. Dokumenty sprzedaży wysyłane za pośrednictwem łącznika WooCommerce przechodzą przez ten sam proces e-fakturowania, co dokumenty wprowadzane ręcznie.
Czy Oliver POS współpracuje z Tally Prime?
Nie. Oliver nie współpracuje z Tally Prime ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Tally Prime, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Tally Prime.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Tally Prime?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Tally Prime bezpośrednio do Tally Prime. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Tally Prime?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Tally Prime WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Tally Prime?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Tally Prime. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Tally Prime to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Tally Prime w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Tally Prime?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Tally Prime WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Tally Prime widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Tally Prime w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Tally Prime wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.