Tally Prime WooCommerce POS — Przewodnik po integracji Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Tally. Obsługuje Tally w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem Webkul Tally WooCommerce Connector, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Tally Prime w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Tally je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Tally Prime, co przychody ze sprzedaży online. Tally Prime zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem ewidencji. A Oliver POS to system kasowy, który to wszystko obsługuje.

Czym dokładnie jest Tally Prime

Tally Prime (nowoczesny następca Tally.ERP 9) to platforma księgowa i magazynowa dla MŚP, używana przez zdecydowaną większość indyjskich małych i średnich firm. Zawód indyjskiego biegłego rewidenta (CA) opiera się na Tally. Konektor WooCommerce + Tally – z których Webkul jest najczęściej instalowany – przesyła zamówienia jako dowody sprzedaży Tally, a klientów jako konta kontrahentów Tally.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Tally nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Tally. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Tally ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a istniejący konektor Tally je przechwytuje.

Jak Oliver POS przesyła sprzedaż stacjonarną do Tally Prime

Przepływ danych z POS WooCommerce do Tally Prime w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o przypisanie konta kontrahenta – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę konta kontrahenta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem konta kontrahenta, pozycjami zamówienia, sumami, podziałem na GST (CGST/SGST/IGST) i metodą płatności.
5. Webkul Tally WooCommerce Connector widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła dowód sprzedaży do Tally Prime z odpowiednimi kodami GST (CGST/SGST/IGST), kontem kontrahenta i mapowaniami przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie Tally Prime jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, rozliczenia międzyokresowe GST (CGST/SGST/IGST) i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Tally Prime, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Tally Prime WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Tally ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy Webkul Tally WooCommerce Connector, dostępny pod adresem store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Tally Prime, w tym mapowania GST (CGST/SGST/IGST), dopasowywania kont kontrahentów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Tally Prime, zmapuj plan kont i kody GST (CGST/SGST/IGST), a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Tally Prime tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Tally Prime ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z Tally w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Tally Prime wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Zaniżone deklaracje GSTR-1. Tally generuje GSTR-1 na podstawie dowodów w księdze. Brak sprzedaży w sklepie stacjonarnym oznacza, że GSTR-1 nie zgadza się z GSTR-3B ani z wyciągiem bankowym.
• Błędne miejsce świadczenia usług. Podział na międzystanowy i wewnątrzstanowy CGST/SGST/IGST zależy od tego, czy stan klienta zostanie zarejestrowany przy kasie.
• Biegły rewident spędza dodatkowe godziny. Indyjscy biegli rewidenci (CA) naliczają opłaty w zależności od złożoności; odtwarzanie sprzedaży z kasy zwiększa rachunek.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Tally Prime widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST (CGST/SGST/IGST) i jedną księgę klientów obejmującą działania online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Tally. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Tally dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wstawia się między WooCommerce a Tally; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Tally. Twoje konto Tally, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Tally.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Tally odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Tally, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Webkul Tally WooCommerce Connector na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Tally Prime, mapując konta sprzedaży, GST (CGST/SGST/IGST) i metod płatności WooCommerce na swój plan kont Tally.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwany dowód sprzedaży w Tally.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych konta kontrahenta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, przypisz konto kontrahenta i potwierdź, że dowód sprzedaży pojawia się w Tally z prawidłowymi sumami i podziałem na GST (CGST/SGST/IGST).

FAQ

Czy konektor Tally poprawnie obsługuje miejsce świadczenia usług dla międzystanowej sprzedaży z Oliver POS?

Tak. Konektor Tally odczytuje stan klienta z zamówienia WooCommerce i stosuje odpowiednie miejsce świadczenia usług (wewnątrzstanowe = CGST + SGST, międzystanowe = IGST). Oliver POS przechwytuje dane klienta przy kasie; konektor zajmuje się resztą.

Czy wymagania Tally dotyczące e-fakturowania będą spełnione dla sprzedaży z Oliver POS powyżej progu?

Tak. Tally Prime obsługuje e-fakturowanie dla firm powyżej progu GSTN. Dowody sprzedaży przesyłane za pośrednictwem konektora WooCommerce przechodzą przez ten sam przepływ pracy e-fakturowania, co ręcznie wprowadzane dowody.

Czy Oliver POS jest partnerem Tally?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Tally ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Tally, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, GST (CGST/SGST/IGST) i konta kontrahentów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Tally, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Tally.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Tally?

Nie. Płacisz Tally bezpośrednio według opublikowanych cen Tally. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Tally?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Tally, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Tally widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu GST (CGST/SGST/IGST) i jedną księgę kont kontrahentów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Tally Prime, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Tally, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla detalistów w Indiach, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.