Twinfield w Oliver POS
Twinfield (Wolters Kluwer) odbiera sprzedaż ze stanowisk Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce + Twinfield — holenderska i brytyjska księgowość prowadzona przez księgowych z ujednoliconymi przychodami online i ze sklepu stacjonarnego.
Jak Twinfield działa z Oliver POS dla WooCommerce
Twinfield, należący do Wolters Kluwer, to oparta na chmurze platforma księgowa prowadzona przez księgowych, szeroko stosowana w Holandii i Wielkiej Brytanii. Konektor WooCommerce + Twinfield księguje zamówienia jako transakcje sprzedaży Twinfield, a klientów jako debiteuren Twinfield. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, Twinfield je pobiera — księgowy pracuje na jednej, ujednoliconej księdze dla przychodów online i ze sklepu stacjonarnego.
Co Twinfield pobiera z WooCommerce
Łącznik Bizzy WooCommerce + Twinfield (i jego odpowiedniki od AnyTime i innych holenderskich firm IT) synchronizuje zamówienia WooCommerce z Twinfield jako transakcje sprzedaży, klientów jako debiteuren (dłużników) i zwroty jako noty kredytowe. Następnie Twinfield obsługuje przepływ pracy BTW, przepływ pracy księgowego z wieloma administracjami oraz standardowe holenderskie raportowanie finansowe.
Sprzedaż z Oliver POS staje się zamówieniami WooCommerce; łącznik Twinfield traktuje je identycznie jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepach stacjonarnych ma znaczenie w księdze głównej Twinfield
Twinfield jest platformą wybieraną przez wiele holenderskich biur rachunkowych, ponieważ jest przeznaczona do prowadzenia księgowości na dużą skalę przez księgowych. Klienci przekazują dane, księgowy pracuje w Twinfield, a księgi wracają uporządkowane. System POS, który nie zasila Twinfield, przerywa ten przepływ pracy.
Oliver POS na WooCommerce utrzymuje integralność przepływu pracy w Twinfield. Sprzedaż w sklepach stacjonarnych automatycznie staje się transakcjami sprzedaży w Twinfield, a księgowy pracuje na jednej księdze głównej.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Twinfield
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, pozyskuje dane klienta, przyjmuje płatność. Oliver zapisuje zamówienie WooCommerce. Łącznik Twinfield tworzy lub dopasowuje debiteur (dłużnika) w Twinfield, księguje transakcję sprzedaży z pozycjami i kodami BTW oraz rejestruje płatność w skonfigurowanym bank dagboek (dzienniku bankowym) w Twinfield.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Twinfield na Oliver POS pasuje do holenderskich i brytyjskich sprzedawców z sektora MŚP, których biura rachunkowe standaryzowały pracę na Twinfield – zazwyczaj są to średniej wielkości butiki, sprzedawcy specjalistyczni i małe sieci.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Twinfield, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Twinfield w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Twinfield WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Twinfield, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Bizzy WooCommerce + Twinfield connector na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Twinfield
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Twinfield
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Twinfield z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Twinfield w Oliver POS
Czy Twinfield kostenplaatsen (centra kosztów) będą działać dla sprzedawców Oliver POS z wieloma punktami sprzedaży?
Tak. Łącznik WooCommerce + Twinfield może mapować każdy punkt sprzedaży Oliver POS (przenoszony jako sklep WooCommerce lub metadane zamówienia) do Twinfield kostenplaats, dzięki czemu raportowanie dla poszczególnych punktów sprzedaży działa wewnątrz Twinfield.
Czy przepływ pracy BTW w Twinfield pozostaje prawidłowy przy zasilaniu danymi ze sprzedaży z Oliver POS?
Tak. Twinfield oblicza BTW na podstawie zsynchronizowanych transakcji sprzedaży. Zamówienia WooCommerce zarejestrowane w Oliver POS zawierają prawidłowy kod BTW, a przepływ pracy BTW w Twinfield działa na ujednoliconych danych.
Czy Oliver POS współpracuje z Twinfield?
Nie. Oliver nie współpracuje z Twinfield ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Twinfield, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Twinfield.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Twinfield?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Twinfield bezpośrednio do Twinfield. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Twinfield?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Twinfield WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Twinfield?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Twinfield. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Twinfield to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Twinfield w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Twinfield?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Twinfield WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Twinfield widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Twinfield w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Twinfield wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.