Twinfield WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Twinfield. Obsługuje Twinfield w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem konektora Bizzy WooCommerce + Twinfield, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Twinfield w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver zarejestruje na kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Twinfield je przesyła, a przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Twinfield, co przychody ze sprzedaży online. Twinfield zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem ewidencji. A Oliver POS to system kasowy, który to wszystko obsługuje.

Czym dokładnie jest Twinfield

Twinfield, należący do Wolters Kluwer, to platforma księgowa w chmurze prowadzona przez księgowych, intensywnie używana w Holandii i Wielkiej Brytanii. Jest przeznaczona do prowadzenia księgowości na dużą skalę przez księgowych – klienci przekazują dane, księgowy pracuje w Twinfield, a księgi wracają czyste. Konektor WooCommerce + Twinfield przesyła zamówienia jako transakcje sprzedaży Twinfield.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Twinfield nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Twinfield. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Twinfield ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż kasową w WooCommerce, a istniejący konektor Twinfield je przechwytuje.

Jak Oliver POS przesyła sprzedaż stacjonarną do Twinfield

Przepływ danych z POS WooCommerce do Twinfield w Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver POS prosi o przypisanie kontrahenta – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę kontrahenta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatności WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver POS tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem kontrahenta, pozycjami zamówienia, sumami, podziałem na BTW / VAT i metodą płatności.
5. Konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła transakcję sprzedaży do Twinfield z odpowiednimi kodami BTW / VAT, kontrahentem i mapowaniami przychodów/kont płatniczych.
7. Standardowe przetwarzanie Twinfield jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, uzgadnianie płatności, rozliczenia międzyokresowe BTW / VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż w sklepie stacjonarnym dociera do Twinfield, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania na koniec dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Twinfield WooCommerce – na czym opiera się Oliver POS

Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Twinfield ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver POS, to standardowy konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield, dostępny pod adresem www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Została stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Twinfield, w tym mapowania BTW / VAT, dopasowywania kontrahentów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się z kontem Twinfield, zmapuj plan kont i kody BTW / VAT, a następnie pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Twinfield tą samą ścieżką.

Dlaczego przesyłanie sprzedaży stacjonarnej do Twinfield ma znaczenie

Większość detalistów korzystających z Twinfield w sklepie WooCommerce ma księgi zorientowane na sprzedaż online, ponieważ to właśnie stamtąd dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Twinfield wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży stacjonarnej. Konsekwencje tego są realne:

• Miesięczne zamknięcie księgowego się opóźnia. Wartość Twinfield polega na tym, że księgowy zamyka księgi na czas z jednej księgi.
• Raportowanie Kostenplaatsen (centra kosztów) jest błędne dla detalistów z wieloma punktami sprzedaży.
• Przepływ pracy BTW jest błędny. Twinfield uruchamia przepływ pracy BTW na zsynchronizowanych transakcjach sprzedaży.

Przesyłaj sprzedaż z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce, a wszystkie te problemy rozwiążą się od razu. Twinfield widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu BTW / VAT i jedną księgę klientów obejmującą działania online i w sklepie stacjonarnym. Uzgadnianie księgowego z bankiem przestaje być dochodzeniem sądowym. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę robi Twoja firma – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Twinfield. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziału przychodów ani specjalnych cen Twinfield dla sprzedawców Oliver POS. Oliver POS nie wstawia się między WooCommerce a Twinfield; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver POS nie nalicza marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Twinfield. Twoje konto Twinfield, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Twinfield.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver POS zapisuje w niej dane; Twinfield odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek opuścisz Twinfield, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield na swojej stronie WordPress i połącz ją z kontem Twinfield, mapując konta sprzedaży, BTW / VAT i metod płatności WooCommerce na swój plan kont Twinfield.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana transakcja sprzedaży w Twinfield.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych kontrahenta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, rzeczywistą sprzedaż testową przy kasie, przypisz kontrahenta i potwierdź, że transakcja sprzedaży pojawia się w Twinfield z prawidłowymi sumami i podziałem na BTW / VAT.

FAQ

Czy Twinfield kostenplaatsen (centra kosztów) będą działać dla detalistów z wieloma punktami sprzedaży Oliver POS?

Tak. Konektor WooCommerce + Twinfield może mapować każdy punkt sprzedaży Oliver POS (przenoszony jako sklep WooCommerce lub metadane zamówienia) na Twinfield kostenplaats, więc raportowanie na punkt sprzedaży działa wewnątrz Twinfield.

Czy przepływ pracy BTW w Twinfield pozostaje poprawny przy zasilaniu danymi ze sprzedaży z Oliver POS?

Tak. Twinfield oblicza BTW na podstawie zsynchronizowanych transakcji sprzedaży. Zamówienia WooCommerce zarejestrowane na Oliver POS przenoszą odpowiedni kod BTW, a przepływ pracy BTW w Twinfield działa na ujednoliconych danych.

Czy Oliver POS jest partnerem Twinfield?

Nie. Oliver POS nie jest partnerem Twinfield ani żadnej innej platformy księgowej. Obsługujemy Twinfield, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, BTW / VAT i kontrahentów z Twojego sklepu – a Oliver POS zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor automatycznie je przechwytuje. Twoja subskrypcja Twinfield, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Twinfield.

Czy Oliver POS pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Twinfield?

Nie. Płacisz Twinfield bezpośrednio według opublikowanych cen Twinfield. Cennik Oliver POS to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Twinfield?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż kasową w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Twinfield, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Twinfield widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu BTW / VAT i jedną księgę kontrahentów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a zestawem ksiąg w sklepie stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Twinfield, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Twinfield, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla detalistów w Holandii i Wielkiej Brytanii, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.