Wave Accounting w Oliver POS
Faktury Wave Accounting aktualizują się o sprzedaż stacjonarną z Oliver POS za pośrednictwem konektora WooCommerce + Wave — darmowa księgowość, która wreszcie uwzględnia przychody ze stanowiska sprzedaży.
Jak Wave Accounting działa z Oliver POS dla WooCommerce
Wave Accounting to darmowa platforma księgowa dla małych firm, popularna wśród jednoosobowych działalności gospodarczych i dodatkowych zajęć, które rozwinęły się w pełnoprawnych sprzedawców. Konektor Wave dla WooCommerce księguje zamówienia jako faktury, a klientów jako klientów Wave. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w WooCommerce, a ten sam konektor Wave je pobiera, dzięki czemu przychody ze sklepu stacjonarnego trafiają do rachunku zysków i strat Wave bez żadnej pracy w arkuszu kalkulacyjnym.
Co Wave pobiera z WooCommerce
Łącznik Wave Apps Connector for WooCommerce synchronizuje zamówienia, klientów i produkty z WooCommerce do Wave Accounting. Zamówienia stają się fakturami lub paragonami sprzedaży Wave; klienci stają się klientami Wave; obsługa podatków odbywa się zgodnie z biblioteką stawek podatkowych Wave przypisaną do klas podatkowych WooCommerce. Następnie Wave obsługuje numerację faktur, plan kont i standardowe raporty dla małych i średnich firm.
Oliver POS nie potrzebuje łącznika Wave. Sprzedaż z kasy trafia do WooCommerce, a łącznik Wave traktuje ją dokładnie tak samo, jak zamówienia online.
Dlaczego sprzedaż w sklepie stacjonarnym ma znaczenie w księdze Wave
Wave idealnie sprawdza się w momencie przejścia od dodatkowej działalności do małej firmy: marka rzemieślnicza, która zaczęła sprzedawać na targach i teraz ma magazyn, kawiarnia, która otworzyła drugą lokalizację, butik, który dodał sklep internetowy. Ci sprzedawcy działają oszczędnie i nie chcą płacić za księgowość na poziomie QuickBooks. Nie mogą też sobie pozwolić na działanie po omacku w kwestii przychodów.
Dzięki Oliver POS w WooCommerce każda sprzedaż przy kasie automatycznie trafia do Wave. Właściciele widzą w Wave rzeczywiste dane o przychodach bez konieczności ponownego wprowadzania czegokolwiek z eksportu POS, a rozliczenie roczne (lub rozliczenie dla księgowego) to czysty eksport z Wave zamiast rekonstrukcji na podstawie paragonów.
Jak działa synchronizacja WooCommerce + Oliver + Wave
Kasjer rejestruje sprzedaż w Oliver POS, przypisuje klienta (lub rejestruje jako klienta z ulicy), przyjmuje płatność. Oliver tworzy zamówienie WooCommerce. Łącznik Wave tworzy fakturę lub paragon sprzedaży Wave z pozycjami, podatkami i linkiem do klienta z WooCommerce, a także rejestruje płatność na skonfigurowanym koncie przychodów Wave.
Najlepsze dopasowanie dla sprzedawców, którzy…
Wave w Oliver POS to właściwy wybór dla oszczędnego sprzedawcy WooCommerce: rzemieślników, osób rozwijających dodatkową działalność w prawdziwy biznes, butików z jedną lokalizacją, mikropalarni kawy i podobnych. Darmowa subskrypcja Wave pozostaje darmowa; Oliver POS daje operatorowi kasę, która faktycznie zasila księgi.
Co otrzymujesz i jak to skonfigurować
Funkcje, które Oliver udostępnia z wtyczki Wave Accounting, oraz 4-etapowa instalacja, którą przechodzi większość sprzedawców.
Funkcje przy kasie
- Sprzedaż w sklepie stacjonarnym przepływa do Wave Accounting w momencie zamknięcia sprzedaży na kasie
- Przychody online i ze sklepu stacjonarnego trafiają do jednego rachunku zysków i strat, jednego konta zobowiązań podatkowych i jednego zestawu ksiąg
- Podziały według kodu podatkowego (GST/HST, VAT, podatek od sprzedaży) obsługiwane przez złącze Wave Accounting WooCommerce
- Zwroty i anulowania księgowane z powrotem na oryginalnej fakturze lub w zapisie księgowym
- Sumy według metod płatności pasują do depozytów z wyciągów bankowych używanych do uzgodnienia
- Ta sama subskrypcja Wave Accounting, ten sam plan kont i ten sam przepływ pracy co w Twoim sklepie internetowym
Konfiguracja w 4 krokach
- Zainstaluj Wave Apps Connector for WooCommerce na swojej stronie WooCommerce i połącz swoje konto Wave Accounting
- Zmapuj konta sprzedaży, podatków, KWS i metod płatności WooCommerce do swojego planu kont Wave Accounting
- Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie
- Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy ladzie i potwierdź, że faktura, zapis księgowy lub paragon pojawia się w Wave Accounting z prawidłowymi sumami i podziałami podatkowymi
Często zadawane pytania dotyczące Wave Accounting w Oliver POS
Czy darmowy cennik Wave nadal obowiązuje, gdy dane są dostarczane przez Oliver POS?
Tak. Oliver POS nie zmienia niczego w Twoim koncie Wave. Płacisz Wave według opublikowanych stawek (darmowa księgowość; płatne listy płac i przetwarzanie płatności, jeśli z nich korzystasz). Integracja działa przez łącznik WooCommerce + Wave, którego już byś używał.
Czy łącznik Wave prawidłowo obsłuży płatności gotówkowe w sklepie stacjonarnym?
Tak. Oliver POS zapisuje metodę płatności w zamówieniu WooCommerce, łącznik Wave księguje płatność na koncie przychodów przypisanym do tej metody płatności (gotówka, karta itp.), a proces uzgadniania w Wave obsługuje resztę w taki sam sposób, jak w przypadku płatności online.
Czy Oliver POS współpracuje z Wave Accounting?
Nie. Oliver nie współpracuje z Wave Accounting ani żadną inną platformą księgową. Obsługujemy Wave Accounting, ponieważ jego złącze WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatki i klientów z Twojego sklepu — a Oliver zapisuje każdą sprzedaż w sklepie stacjonarnym w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc to samo złącze pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja księgowa, Twoja księga i Twoja umowa pozostają między Tobą a Wave Accounting.
Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Wave Accounting?
Nie. Płacisz standardowe, opublikowane ceny Wave Accounting bezpośrednio do Wave Accounting. Oliver nie pobiera marży, nie ingeruje w przepływ danych i nie nalicza dodatkowej opłaty za transakcję ani za zapis księgowy.
Czy sprzedaż z kasy Oliver POS dociera do Wave Accounting?
Tak. Każda sprzedaż w Oliver POS jest zapisywana w WooCommerce jako standardowe zamówienie z dołączonymi danymi klienta, pozycjami, podatkami i metodą płatności. Złącze Wave Accounting WooCommerce traktuje to zamówienie w taki sam sposób, jak zamówienie online: księguje tę samą fakturę, zapis księgowy lub paragon, z tymi samymi podziałami podatkowymi i tym samym rekordem klienta. Nie ma oddzielnej synchronizacji POS do skonfigurowania.
Jak szybko sprzedaż z kasy dociera do Wave Accounting?
Zależy to od trybu synchronizacji złącza Wave Accounting. Złącza, które przesyłają dane dla każdego zamówienia (większość integracji Wave Accounting to obsługuje), księgują fakturę lub paragon w Wave Accounting w ciągu kilku sekund od zamknięcia sprzedaży przez kasjera. Złącza ustawione na dzienne podsumowanie księgują pojedynczy zapis księgowy na koniec dnia z podziałem na podatek, metodę płatności i punkt sprzedaży. W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.
Czy moja sprzedaż w sklepie stacjonarnym i online będzie uzgadniana w ramach jednego zestawu ksiąg w Wave Accounting?
Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoją kasę online, więc zanim zamówienia dotrą do złącza Wave Accounting WooCommerce, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Wave Accounting widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań podatkowych i jedną księgę klientów — bez ręcznego uzgadniania między księgami online i stacjonarnymi.
Przeczytaj nasz pełny przewodnik po Wave Accounting w Oliver POS
Szczegółowy przewodnik po uruchomieniu Wave Accounting wraz z kasą Oliver POS w sklepie WooCommerce.