Wave Accounting WooCommerce POS — Przewodnik po integracji z Oliver POS

Oliver POS nie jest partnerem Wave. Obsługuje Wave w taki sam sposób, jak każdy sklep WooCommerce – za pośrednictwem Wave Apps Connector for WooCommerce, który już synchronizuje zamówienia, klientów i zwroty z WooCommerce do Wave Accounting w czasie rzeczywistym (lub zgodnie z skonfigurowanym harmonogramem). Gdy to zrozumiesz, reszta tego przewodnika jest mechaniczna: każda sprzedaż, którą Oliver rejestruje przy kasie, tworzy normalne zamówienie WooCommerce, konektor Wave je przesyła, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej trafiają do tej samej księgi Wave Accounting, co przychody online. Wave Accounting zajmuje się księgowością. WooCommerce jest systemem rejestrującym. Oliver to kasa na szczycie.

Czym dokładnie jest Wave Accounting

Wave Accounting to darmowa platforma księgowa w chmurze, popularna wśród jednoosobowych działalności gospodarczych, dodatkowych zajęć i małych firm, które nie chcą płacić za QuickBooks czy Xero. Podstawowe funkcje księgowe i fakturowania Wave są darmowe; płace i przetwarzanie płatności są płatne. Konektor Wave + WooCommerce przesyła zamówienia jako faktury lub paragony sprzedaży Wave, a klientów jako klientów Wave.

Dla naszych celów ważną rzeczą w Wave nie jest żadna konkretna funkcja – chodzi o to, że konektor WooCommerce jest dojrzały, dobrze wspierany i traktuje każde zamówienie WooCommerce jako pełnoprawną transakcję w Wave. Oliver POS nie dodaje drugiego konektora Wave ani nie modyfikuje ścieżki danych. Zapisuje sprzedaż z kasy do WooCommerce, a istniejący konektor Wave je pobiera.

Jak Oliver POS przekazuje sprzedaż stacjonarną do Wave Accounting

Przepływ Wave Accounting WooCommerce POS wewnątrz Oliver jest krótki i przewidywalny:

1. Kasjer rejestruje sprzedaż na kasie Oliver, skanuje lub wybiera produkty i klika „Pobierz opłatę”.
2. Oliver prosi o dołączenie klienta – poprzez wyszukiwanie e-mail, numeru telefonu lub nową kartę klienta.
3. Kasjer przyjmuje płatność za pośrednictwem dowolnej bramki płatniczej WooCommerce, której używa sklep.
4. Oliver tworzy standardowe zamówienie WooCommerce z identyfikatorem klienta, pozycjami, sumami, podziałami podatku od sprzedaży/VAT i metodą płatności.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce widzi nowe zamówienie za pośrednictwem haków WooCommerce w ciągu kilku sekund.
6. Konektor przesyła fakturę lub paragon sprzedaży do Wave Accounting z prawidłowymi kodami podatku od sprzedaży/VAT, danymi klienta i mapowaniami kont przychodów/płatności.
7. Standardowe przetwarzanie Wave Accounting jest uruchamiane na nowym dokumencie – zapisy księgowe, dopasowywanie płatności, naliczenia podatku od sprzedaży/VAT i wszelkie inne skonfigurowane automatyzacje.

Od początku do końca, sprzedaż stacjonarna dociera do Wave Accounting, zanim klient opuści sklep (w trybie na zamówienie) lub jako część następnego podsumowania dnia (w trybie podsumowania dziennego). W obu przypadkach nie jest wymagane ręczne wprowadzanie danych.

Konektor Wave Accounting dla WooCommerce – na czym opiera się Oliver

Oliver nie dodaje drugiego konektora Wave ani nie duplikuje synchronizacji. Wtyczka, na której opiera się Oliver, to standardowa Wave Apps Connector for WooCommerce, dostępna na wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Jest ona stworzona specjalnie do obsługi ścieżki danych WooCommerce → Wave Accounting, w tym mapowania podatku od sprzedaży/VAT, dopasowywania klientów, obsługi zwrotów i standardowego przepływu raportowania.

Konfiguracja jest identyczna jak w przypadku każdego sklepu WooCommerce: zainstaluj konektor, połącz się ze swoim kontem Wave Accounting, zmapuj plan kont i kody podatku od sprzedaży/VAT i pozwól na uruchomienie początkowej synchronizacji. Po zakończeniu, każde zamówienie WooCommerce – w tym każda sprzedaż z kasy Oliver POS – przepływa do Wave Accounting tą samą ścieżką.

Dlaczego przekazywanie sprzedaży stacjonarnej do Wave Accounting ma znaczenie

Większość sprzedawców korzystających z Wave w sklepie WooCommerce ma księgi zdominowane przez dane online, ponieważ to właśnie tam dane historycznie przepływały automatycznie. W rezultacie księga Wave Accounting wie wszystko o zamówieniach online i prawie nic o sprzedaży przy kasie. Konsekwencje tego są realne:

• „Darmowa” księgowość jest niekompletna. Cały sens Wave polega na posiadaniu darmowych ksiąg, które są faktycznie poprawne. POS, który nie przekazuje danych do Wave, podważa tę propozycję.
• Przygotowanie do rozliczeń podatkowych staje się koszmarem. Wave jest najczęściej używany przez założycieli, którzy sami prowadzą księgowość. Na koniec roku (lub przy pierwszym przekazaniu ksiąg księgowemu), brakujące przychody ze sprzedaży stacjonarnej sprawiają, że księgi wyglądają na błędne i wywołują konieczność rekonstrukcji.
• Widoczność przepływów pieniężnych jest zaburzona. Raporty przepływów pieniężnych Wave pobierają dane z faktur Wave i połączonych kont bankowych. Brakujące sprzedaże z kasy sprawiają, że przepływy pieniężne wyglądają na słabsze niż są w rzeczywistości.

Przekazywanie sprzedaży z Oliver POS przez synchronizację WooCommerce rozwiązuje wszystkie te problemy naraz. Wave Accounting widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży/VAT i jedną księgę klientów dla całej aktywności online i stacjonarnej. Uzgadnianie danych przez księgowego z wyciągami bankowymi przestaje być dochodzeniem. Doradca lub księgowy pracuje z jednego źródła. Pulpit nawigacyjny wreszcie pokazuje, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie – łącznie online i w sklepie stacjonarnym.

Czym to NIE jest

Oliver POS nie jest partnerem Wave. Nie ma umowy o wspólnym marketingu, podziale przychodów ani specjalnych cen Wave dla sprzedawców Oliver. Oliver nie wstawia się między WooCommerce a Wave; ścieżka danych jest dokładnie taka sama, jakiej używa każdy sklep WooCommerce. Oliver nie pobiera marży, nie dodaje opłaty za transakcję i nie pobiera części subskrypcji Wave. Twoje konto Wave, księga i umowa są wyłącznie między Tobą a Wave.

Warto również powiedzieć, że Oliver POS nie zmienia kwestii własności danych. Tabela zamówień WooCommerce w Twojej własnej instalacji WordPress pozostaje źródłem prawdy. Oliver zapisuje w niej dane; Wave odczytuje je za pośrednictwem konektora. Jeśli kiedykolwiek zrezygnujesz z Wave, dane pozostaną tam, gdzie zawsze były – w WooCommerce.

Konfiguracja w 4 krokach

1. Zainstaluj Wave Apps Connector for WooCommerce na swojej stronie WordPress i połącz ją ze swoim kontem Wave Accounting, mapując konta sprzedaży, podatku od sprzedaży/VAT i metod płatności z WooCommerce do swojego planu kont Wave.
2. Sprawdź, czy początkowa synchronizacja została zakończona i potwierdź, że ostatnie zamówienie online pojawia się jako oczekiwana faktura lub paragon sprzedaży w Wave.
3. Zainstaluj Oliver POS, zaloguj się do kasy na tablecie i potwierdź, że monit o przechwytywanie danych klienta jest włączony przy kasie.
4. Przeprowadź małą, testową sprzedaż na żywo przy kasie, dołącz klienta i potwierdź, że faktura lub paragon sprzedaży pojawia się w Wave z prawidłowymi sumami i podziałami podatku od sprzedaży/VAT.

FAQ

Czy darmowe ceny Wave nadal obowiązują, gdy Oliver POS przekazuje do niego dane?

Tak. Oliver POS nie zmienia nic w Twojej subskrypcji Wave. Płacisz Wave ich opublikowane stawki (darmowa księgowość; płatne płace i przetwarzanie płatności, jeśli z nich korzystasz). Integracja działa przez standardowy konektor WooCommerce + Wave, którego już byś używał.

Czy konektor Wave poprawnie obsłuży płatności gotówkowe w sklepie stacjonarnym?

Tak. Oliver POS rejestruje metodę płatności w zamówieniu WooCommerce; konektor Wave księguje płatność na koncie dochodowym przypisanym do tej metody (gotówka, karta itp.). Proces uzgadniania w Wave obsługuje wpłaty gotówkowe w taki sam sposób, jak płatności kartą online.

Czy Oliver POS jest partnerem Wave?

Nie. Oliver nie jest partnerem Wave ani żadnej innej platformy księgowej. Wspieramy Wave, ponieważ jego konektor WooCommerce już pobiera zamówienia, zwroty, podatek od sprzedaży/VAT i dane klientów z Twojego sklepu – a Oliver zapisuje każdą sprzedaż stacjonarną w WooCommerce jako standardowe zamówienie, więc ten sam konektor pobiera je automatycznie. Twoja subskrypcja Wave, księga i umowa pozostają między Tobą a Wave.

Czy Oliver pobiera dodatkowe opłaty za korzystanie z Wave?

Nie. Płacisz bezpośrednio Wave zgodnie z opublikowanym cennikiem Wave. Cennik Oliver to stała miesięczna opłata za oprogramowanie POS, która nie ma nic wspólnego z wybraną platformą księgową.

Czy moja sprzedaż stacjonarna i online będzie uzgadniana z jednym zestawem ksiąg w Wave?

Tak. Oliver POS zapisuje sprzedaż z kasy w tym samym sklepie WooCommerce, który obsługuje Twoje zamówienia online, więc zanim zamówienia dotrą do konektora Wave, są już ujednoliconym strumieniem zamówień. Wave widzi jeden strumień przychodów, jedną sumę zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży/VAT i jedną księgę klientów – bez ręcznego uzgadniania między zestawem ksiąg online a stacjonarnym.

Wypróbuj Oliver POS za darmo przez 30 dni na /demo/ – przynieś swój istniejący sklep WooCommerce i istniejącą subskrypcję Wave Accounting, a Twoje przychody ze sprzedaży stacjonarnej znajdą się w tej samej księdze Wave, co zamówienia online, w ciągu godziny. Stworzony dla małych firm i rozwijających się sprzedawców SMB, ale dostępny wszędzie tam, gdzie działa WooCommerce.