Brightpearl в Oliver POS
Brightpearl получает данные о продажах через кассу Oliver POS через встроенную интеграцию WooCommerce + Brightpearl — платформа для розничных операций с выручкой от продаж в магазине, зачисляемой в ту же главную книгу.
Как Brightpearl работает с Oliver POS для WooCommerce
Brightpearl (теперь часть Sage) — это платформа для розничных и оптовых операций, объединяющая в одной облачной системе бухгалтерский учет, управление запасами, заказами и CRM. Встроенная интеграция Brightpearl с WooCommerce синхронизирует заказы, клиентов, товары и выполнение заказов. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а Brightpearl их подхватывает — бухгалтерский учет, запасы и CRM автоматически отражают активность в магазине.
Что Brightpearl получает из WooCommerce
Нативная интеграция Brightpearl + WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce с Brightpearl как заказы на продажу или счета-фактуры, клиентов — как контакты Brightpearl, товары — как позиции Brightpearl, а также передает обратно в WooCommerce данные о запасах и статусе выполнения. Затем бухгалтерский модуль Brightpearl's создает бухгалтерские проводки; модуль управления запасами обрабатывает движение товаров; модуль CRM обновляет контакт.
Продажи с кассы Oliver POS становятся заказами WooCommerce; Brightpearl обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги Brightpearl
Клиенты выбирают Brightpearl, потому что он объединяет весь операционный стек в одной платформе — без отдельных ERP, OMS, систем управления запасами и CRM. Преимущество сохраняется только в том случае, если все бизнес-процессы действительно проходят через Brightpearl. Неподключенная POS-система заставляет делать бухгалтерские проводки вручную и создает расхождения в запасах между Brightpearl и торговым залом.
Oliver POS на WooCommerce сохраняет модель Brightpearl в целости. Продажи в магазине становятся заказами на продажу в Brightpearl, уменьшают запасы в Brightpearl, обновляют контакт в Brightpearl и проводятся по правильному бухгалтерскому коду Brightpearl.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Brightpearl
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Интеграция Brightpearl's создает заказ на продажу с позициями, ссылкой на клиента и разбивкой по налогам. Затем Brightpearl Accounting создает соответствующую бухгалтерскую проводку; Brightpearl Inventory списывает товар с привязанного склада; CRM обновляет хронологию контакта.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Brightpearl в Oliver POS — это правильный выбор для розничных и оптовых продавцов среднего уровня, использующих Brightpearl в качестве основы своих операций — брендов моды и красоты, многоканальных ритейлеров и любого бизнеса, который выбрал Brightpearl специально, чтобы не собирать воедино ERP, OMS и бухгалтерский стек.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Brightpearl, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Brightpearl в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Brightpearl для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Brightpearl, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Brightpearl + WooCommerce integration на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Brightpearl.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Brightpearl.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Brightpearl с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Brightpearl в Oliver POS
Обрабатывает ли Brightpearl продажи Oliver POS из нескольких магазинов WooCommerce?
Да. Интеграция Brightpearl's с WooCommerce поддерживает настройку для нескольких магазинов, сопоставляя каждый магазин с каналом Brightpearl. Точки продаж Oliver POS, привязанные к разным магазинам WooCommerce, передают данные в соответствующие каналы Brightpearl.
Будут ли правила автоматизации Brightpearl's срабатывать на продажи в магазине через Oliver POS?
Да. Движок автоматизации Brightpearl's запускается по событиям заказов на продажу в Brightpearl. Как только продажа в Oliver POS становится заказом на продажу в Brightpearl через WooCommerce, к ней применяются те же правила автоматизации (выполнение, распределение, уведомления клиентов).
Есть ли у Oliver POS партнерство с Brightpearl?
Нет. Oliver не является партнером Brightpearl или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Brightpearl, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Brightpearl.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Brightpearl?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Brightpearl напрямую Brightpearl. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Brightpearl?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Brightpearl для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Brightpearl?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Brightpearl. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Brightpearl поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Brightpearl в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Brightpearl?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Brightpearl для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Brightpearl видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Brightpearl в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Brightpearl вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.