У Oliver POS нет партнерских отношений с Brightpearl. Он поддерживает Brightpearl так же, как и любой магазин на WooCommerce — через интеграцию Brightpearl + WooCommerce, которая уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce в Brightpearl в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver пробивает на кассе, создает обычный заказ WooCommerce, коннектор Brightpearl отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Brightpearl, что и ваш онлайн-доход. Brightpearl занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. А Oliver — это касса поверх всего.
Что такое Brightpearl
Brightpearl (теперь часть Sage) — это операционная платформа для розничной и оптовой торговли, которая объединяет бухгалтерию, управление запасами, управление заказами и CRM в одну облачную систему. Она ориентирована на ритейлеров и оптовиков среднего бизнеса, которые в противном случае собирали бы стек из ERP, OMS, систем бухгалтерского учета и управления запасами. Ее нативная интеграция с WooCommerce синхронизирует заказы и клиентов.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Brightpearl, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Brightpearl. Oliver POS не добавляет второй коннектор Brightpearl и не изменяет путь данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Brightpearl их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Brightpearl
Процесс работы Brightpearl WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать контакт — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку контакта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID контакта, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС / налогу с продаж и способом оплаты.
- Интеграция Brightpearl + WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или счет-фактуру в Brightpearl с правильными кодами НДС / налога с продаж, контактом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Brightpearl выполняется для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления НДС / налога с продаж и любая настроенная вами последующая автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Brightpearl еще до того, как клиент покинул магазин (в режиме по заказу), или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме ежедневного отчета). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Brightpearl для WooCommerce, на котором работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Brightpearl и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартная интеграция Brightpearl + WooCommerce, доступная по адресу www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Brightpearl, включая сопоставление НДС / налога с продаж, сопоставление контактов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключите его к вашей учетной записи Brightpearl, сопоставьте план счетов и коды НДС / налога с продаж и позвольте начальной синхронизации завершиться. Как только это будет сделано, каждый заказ WooCommerce — включая каждую продажу на кассе Oliver POS — будет поступать в Brightpearl по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Brightpearl
У большинства ритейлеров, использующих Brightpearl в магазине на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн, потому что данные исторически поступали оттуда автоматически. В результате бухгалтерская книга Brightpearl знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Обещание комплексных операций нарушается. Причина существования Brightpearl — замена стека. Отключенный POS заставляет операторов возвращаться к электронным таблицам.
- Запасы по каналам расходятся. Brightpearl управляет запасами по каналам DTC, оптовым и в магазинах. POS вне Brightpearl приводит к расхождению остатков в магазине.
- Пути клиентов в стиле CRM нарушаются. Brightpearl отслеживает контакт по всем каналам. Отсутствие активности в магазине делает путь неверным.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Brightpearl видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / налогу с продаж и одну клиентскую книгу по онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Brightpearl. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на Brightpearl для продавцов Oliver. Oliver не вклинивается между WooCommerce и Brightpearl; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет плату за транзакцию и не получает долю от подписки на Brightpearl. Ваша учетная запись, книга и договор с Brightpearl полностью находятся между вами и Brightpearl.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Brightpearl читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь уйдете от Brightpearl, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите интеграцию Brightpearl + WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите ее к своей учетной записи Brightpearl, сопоставив счета продаж, НДС / налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Brightpearl.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ появляется как ожидаемый заказ на продажу или счет-фактура в Brightpearl.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на привязку контакта.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите контакт и убедитесь, что заказ на продажу или счет-фактура появляются в Brightpearl с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС / налогу с продаж.
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли Brightpearl продажи Oliver POS в нескольких магазинах WooCommerce?
Да. Интеграция Brightpearl с WooCommerce поддерживает настройку с несколькими магазинами, сопоставляя каждый магазин с каналом Brightpearl. Точки продаж Oliver POS, привязанные к разным магазинам WooCommerce, передают данные в соответствующие каналы Brightpearl.
Будут ли правила автоматизации Brightpearl срабатывать на продажах Oliver POS в магазине?
Да. Механизм автоматизации Brightpearl срабатывает на событиях заказов на продажу в Brightpearl. Как только продажа Oliver POS становится заказом на продажу в Brightpearl через WooCommerce, на нее распространяются те же правила автоматизации (выполнение, распределение, уведомления клиентов).
Есть ли у Oliver POS партнерские отношения с Brightpearl?
Нет. Oliver не является партнером Brightpearl или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Brightpearl, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС / налог с продаж и контакты из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор подхватывает его автоматически. Ваша подписка на Brightpearl, ваша книга и ваш договор остаются между вами и Brightpearl.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Brightpearl?
Нет. Вы платите Brightpearl напрямую по опубликованным ценам Brightpearl. Ценообразование Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Brightpearl?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваш онлайн-кассу, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Brightpearl, они уже представляют собой единый поток заказов. Brightpearl видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / налогу с продаж и одну книгу контактов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте ваш существующий магазин WooCommerce и вашу существующую подписку на Brightpearl, и ваш доход от продаж в магазине будет в той же бухгалтерской книге Brightpearl, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для ритейлеров среднего бизнеса в Великобритании и США, но доступно везде, где работает WooCommerce.