BuchhaltungsButler в Oliver POS
BuchhaltungsButler получает данные о продажах с кассы Oliver POS через свой коннектор для WooCommerce — немецкая облачная бухгалтерия с единым учетом доходов от онлайн- и офлайн-продаж в реестре, готовом для DATEV.
Как BuchhaltungsButler работает с Oliver POS для WooCommerce
BuchhaltungsButler — это немецкая облачная платформа для ведения бухгалтерии с уровнем экспорта, совместимым с DATEV, популярная среди небольших немецких компаний, которые хотят вести облачную бухгалтерию, не обращаясь напрямую к DATEV. Коннектор WooCommerce + BuchhaltungsButler отправляет заказы как Belege (документы) с правильным сопоставлением счетов SKR. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а BuchhaltungsButler их подхватывает.
Что BuchhaltungsButler получает из WooCommerce
Коннектор BuchhaltungsButler for WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce с BuchhaltungsButler в виде записей (Belege) с сопоставлением счетов SKR03/SKR04, кодами Umsatzsteuer и назначениями Debitoren. Затем BuchhaltungsButler создает экспорт, совместимый с DATEV, для налогового консультанта (Steuerberater) и предварительной декларации по НДС (Umsatzsteuer-Voranmeldung).
Продажи в Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор BuchhaltungsButler обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерской книги BuchhaltungsButler
Пользователи BuchhaltungsButler — это, как правило, небольшие немецкие компании, которые хотят иметь собственный облачный доступ к бухгалтерии, в то время как их налоговый консультант (Steuerberater) продолжает работать с DATEV. Ценность этого подхода зависит от того, чтобы каждая продажа была отражена в BuchhaltungsButler — в противном случае облачное представление будет неполным, а экспорт в DATEV — неверным.
Oliver POS на WooCommerce замыкает этот цикл. Продажи в магазине автоматически становятся записями (Belege) в BuchhaltungsButler, облачное представление становится актуальным, а экспорт в DATEV для налогового консультанта — корректным.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + BuchhaltungsButler
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор BuchhaltungsButler создает запись (Beleg) с правильным счетом SKR, кодом Umsatzsteuer и назначением Debitor. Экспорт в DATEV в конце месяца включает как продажи в магазине, так и онлайн-продажи.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
BuchhaltungsButler в Oliver POS подходит для небольших немецких розничных продавцов — бутиков с одной точкой, независимых магазинов, магазинов деликатесов — которые хотят иметь облачный доступ к своей бухгалтерии, не отказываясь от стандартного рабочего процесса Steuerberater + DATEV.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина BuchhaltungsButler, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в BuchhaltungsButler в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором BuchhaltungsButler для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка BuchhaltungsButler, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите BuchhaltungsButler for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись BuchhaltungsButler.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов BuchhaltungsButler.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в BuchhaltungsButler с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о BuchhaltungsButler в Oliver POS
Соответствует ли экспорт из BuchhaltungsButler's в DATEV требованиям GoBD для продаж в Oliver POS?
Да. BuchhaltungsButler соответствует требованиям GoBD, а экспорт в DATEV обеспечивает контрольный след, необходимый для GoBD. Продажи в Oliver POS становятся заказами WooCommerce, которые становятся записями (Belege) в BuchhaltungsButler, которые, в свою очередь, включаются в экспорт DATEV.
Может ли BuchhaltungsButler обрабатывать данные из нескольких точек продаж WooCommerce с Oliver POS?
Да. Коннектор может сопоставлять разные магазины или точки продаж WooCommerce с разными конфигурациями счетов в BuchhaltungsButler, поэтому розничные продавцы с несколькими точками получают чистые бухгалтерские записи по каждой точке.
Есть ли у Oliver POS партнерство с BuchhaltungsButler?
Нет. Oliver не является партнером BuchhaltungsButler или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем BuchhaltungsButler, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и BuchhaltungsButler.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование BuchhaltungsButler?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам BuchhaltungsButler напрямую BuchhaltungsButler. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в BuchhaltungsButler?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор BuchhaltungsButler для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в BuchhaltungsButler?
Это зависит от режима синхронизации коннектора BuchhaltungsButler. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций BuchhaltungsButler поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в BuchhaltungsButler в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в BuchhaltungsButler?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора BuchhaltungsButler для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. BuchhaltungsButler видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по BuchhaltungsButler в Oliver POS
Подробное руководство по использованию BuchhaltungsButler вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.