У Oliver POS нет партнерских отношений с BuchhaltungsButler. Он поддерживает BuchhaltungsButler так же, как и любой магазин на WooCommerce — через BuchhaltungsButler for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce в BuchhaltungsButler в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver пробивает на кассе, создает обычный заказ WooCommerce, коннектор BuchhaltungsButler отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу BuchhaltungsButler, что и ваш онлайн-доход. BuchhaltungsButler занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. А Oliver — это касса поверх всего.
Что такое BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler — это немецкая облачная платформа для ведения бухгалтерии с уровнем экспорта, совместимым с DATEV. Она ориентирована на малые немецкие предприятия, которые хотят иметь облачное представление о своей бухгалтерии, сохраняя при этом своего налогового консультанта (Steuerberater) на DATEV. Коннектор BuchhaltungsButler для WooCommerce отправляет заказы как документы (Belege) с присвоением счетов SKR03/SKR04.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция BuchhaltungsButler, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в BuchhaltungsButler. Oliver POS не добавляет второй коннектор BuchhaltungsButler и не изменяет путь данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор BuchhaltungsButler их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в BuchhaltungsButler
Процесс работы BuchhaltungsButler WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать клиента (Debitor) — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку клиента (Debitor).
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента (Debitor), позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС (Umsatzsteuer) и способом оплаты.
- BuchhaltungsButler for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет документ (Beleg) в BuchhaltungsButler с правильными кодами НДС (Umsatzsteuer), клиентом (Debitor) и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка BuchhaltungsButler выполняется для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления НДС (Umsatzsteuer) и любая настроенная вами последующая автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в BuchhaltungsButler еще до того, как клиент покинул магазин (в режиме по заказу), или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме ежедневного отчета). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор BuchhaltungsButler для WooCommerce, на котором работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор BuchhaltungsButler и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный BuchhaltungsButler for WooCommerce, доступный по адресу wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → BuchhaltungsButler, включая сопоставление НДС (Umsatzsteuer), сопоставление клиентов (Debitor), обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключите его к вашей учетной записи BuchhaltungsButler, сопоставьте план счетов и коды НДС (Umsatzsteuer) и позвольте начальной синхронизации завершиться. Как только это будет сделано, каждый заказ WooCommerce — включая каждую продажу на кассе Oliver POS — будет поступать в BuchhaltungsButler по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в BuchhaltungsButler
У большинства ритейлеров, использующих BuchhaltungsButler в магазине на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн, потому что данные исторически поступали оттуда автоматически. В результате бухгалтерская книга BuchhaltungsButler знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Облачное представление — это вся суть. Клиенты BuchhaltungsButler хотят иметь собственную облачную картину бухгалтерии. Отключенный POS делает эту картину неверной.
- Экспорт в DATEV для налогового консультанта (Steuerberater) неверен. BuchhaltungsButler создает экспорт в DATEV; отсутствующий доход от продаж в магазине распространяется на налогового консультанта.
- Соответствие требованиям GoBD нарушается в том же месте, что и при работе с DATEV напрямую.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. BuchhaltungsButler видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС (Umsatzsteuer) и одну клиентскую книгу по онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером BuchhaltungsButler. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на BuchhaltungsButler для продавцов Oliver. Oliver не вклинивается между WooCommerce и BuchhaltungsButler; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет плату за транзакцию и не получает долю от подписки на BuchhaltungsButler. Ваша учетная запись, книга и договор с BuchhaltungsButler полностью находятся между вами и BuchhaltungsButler.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; BuchhaltungsButler читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь уйдете от BuchhaltungsButler, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите BuchhaltungsButler for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своей учетной записи BuchhaltungsButler, сопоставив счета продаж, НДС (Umsatzsteuer) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов BuchhaltungsButler.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ появляется как ожидаемый документ (Beleg) в BuchhaltungsButler.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на привязку клиента (Debitor).
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента (Debitor) и убедитесь, что документ (Beleg) появляется в BuchhaltungsButler с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС (Umsatzsteuer).
Часто задаваемые вопросы
Соответствует ли экспорт BuchhaltungsButler в DATEV требованиям GoBD для продаж Oliver POS?
Да. BuchhaltungsButler соответствует требованиям GoBD, и экспорт в DATEV включает аудиторский след, необходимый для GoBD. Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, которые становятся документами (Belege) BuchhaltungsButler, которые покрываются экспортом в DATEV.
Может ли BuchhaltungsButler обрабатывать магазины WooCommerce с несколькими точками продаж с Oliver POS?
Да. Коннектор может сопоставлять разные магазины или точки продаж WooCommerce с разными конфигурациями счетов BuchhaltungsButler, поэтому ритейлеры с несколькими точками продаж получают чистые записи по каждой точке.
Есть ли у Oliver POS партнерские отношения с BuchhaltungsButler?
Нет. Oliver не является партнером BuchhaltungsButler или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем BuchhaltungsButler, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС (Umsatzsteuer) и клиентов (Debitors) из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор подхватывает его автоматически. Ваша подписка на BuchhaltungsButler, ваша книга и ваш договор остаются между вами и BuchhaltungsButler.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование BuchhaltungsButler?
Нет. Вы платите BuchhaltungsButler напрямую по опубликованным ценам BuchhaltungsButler. Ценообразование Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в BuchhaltungsButler?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваш онлайн-кассу, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора BuchhaltungsButler, они уже представляют собой единый поток заказов. BuchhaltungsButler видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС (Umsatzsteuer) и одну книгу клиентов (Debitor) — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте ваш существующий магазин WooCommerce и вашу существующую подписку на BuchhaltungsButler, и ваш доход от продаж в магазине будет в той же бухгалтерской книге BuchhaltungsButler, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для ритейлеров в Германии, но доступно везде, где работает WooCommerce.