Cin7 Core в Oliver POS
Cin7 Core (ранее DEAR Systems) получает данные о продажах с касс Oliver POS через интеграцию WooCommerce + Cin7 Core — платформа для учета запасов и бухгалтерии с объединением продаж в магазине в одной главной книге.
Как Cin7 Core работает с Oliver POS для WooCommerce
Cin7 Core (ранее DEAR Systems) — это платформа для управления запасами и бухгалтерского учета, популярная среди растущих розничных продавцов, производителей и оптовиков. Ее встроенная интеграция с WooCommerce синхронизирует заказы, клиентов, товары и движение запасов. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, Cin7 Core их подхватывает, а отчетность по запасам и бухгалтерии отражает активность в магазине в реальном времени.
Что Cin7 Core получает из WooCommerce
Встроенная интеграция Cin7 Core + WooCommerce синхронизирует заказы как заказы на продажу или счета-фактуры Cin7 Core, клиентов как клиентов Cin7 Core, товары как позиции Cin7 Core, а также движение запасов в обе стороны. Затем Cin7 Core обрабатывает журнальные записи (либо в своем встроенном бухгалтерском модуле, либо путем передачи в QuickBooks Online или Xero, в зависимости от развертывания), списание запасов и сводки по спецификациям для производителей-продавцов.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; Cin7 Core обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Cin7 Core
Клиенты Cin7 Core обычно выбирают эту систему, потому что они переросли возможности учета запасов только в QuickBooks или Xero и нуждаются в полноценном механизме управления запасами, который по-прежнему взаимодействует с их бухгалтерской платформой. Ценность Cin7 Core заключается в наличии единого источника данных для запасов и учета; несвязанный POS-терминал подрывает и то, и другое.
Oliver POS на WooCommerce предоставляет Cin7 Core чистый поток данных о розничных продажах. Продажи в магазинах уменьшают запасы Cin7 Core на нужном складе, создают правильную журнальную запись и передаются на последующую бухгалтерскую платформу, если в качестве основной главной книги используются QuickBooks или Xero.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Cin7 Core
Кассир оформляет продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Интеграция Cin7 Core's с WooCommerce создает заказ на продажу с позициями, данными клиента, склада и налоговыми кодами; бухгалтерия Cin7 Core создает журнальную запись (или передает ее в настроенную главную книгу QuickBooks/Xero); запасы списываются с соответствующего склада.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Cin7 Core на Oliver POS подходит растущим розничным продавцам, которые переросли свою первоначальную систему, основанную только на бухгалтерской платформе — брендам с несколькими складами, производителям-продавцам, нуждающимся в спецификациях и сборке, а также оптовикам, продающим как напрямую потребителям (DTC), так и бизнесу (B2B). Связка WooCommerce + Oliver POS сохраняет архитектуру Cin7 Core, одновременно модернизируя кассовый аппарат.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Cin7 Core, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Cin7 Core в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Cin7 Core для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Cin7 Core, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce integration на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Cin7 Core.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Cin7 Core.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Cin7 Core с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Cin7 Core в Oliver POS
Передает ли Cin7 Core данные о продажах Oliver POS в QuickBooks или Xero?
Да, если в вашей системе Cin7 Core в качестве основной главной книги (GL) используется QuickBooks Online или Xero. Cin7 Core отправляет журнальную запись на настроенную бухгалтерскую платформу; продажи Oliver POS следуют тем же путем, поскольку они поступают в Cin7 Core через синхронизацию с WooCommerce.
Будет ли обработка спецификаций и сборок в Cin7 Core работать для продаж комплектов через Oliver POS?
Да. Cin7 Core обрабатывает заказ на продажу со спецификацией (BOM) одинаково, независимо от источника. Продажи комплектов (SKU) через Oliver POS вызывают такое же списание компонентов, как и онлайн-заказ того же SKU.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Cin7 Core?
Нет. Oliver не является партнером Cin7 Core или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Cin7 Core, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Cin7 Core.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Cin7 Core?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Cin7 Core напрямую Cin7 Core. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Cin7 Core?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Cin7 Core для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Cin7 Core?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Cin7 Core. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Cin7 Core поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Cin7 Core в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Cin7 Core?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Cin7 Core для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Cin7 Core видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Cin7 Core в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Cin7 Core вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.