Oliver POS не является партнером Cin7 Core. Он поддерживает Cin7 Core так же, как и любой магазин на WooCommerce — через интеграцию Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, которая уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce в Cin7 Core в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальное в этом руководстве — дело техники: каждая продажа, которую Oliver пробивает на кассе, создает обычный заказ WooCommerce, коннектор Cin7 Core отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Cin7 Core, что и ваш доход от онлайн-продаж. Cin7 Core занимается учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал поверх всего.
Что такое Cin7 Core
Cin7 Core (ранее DEAR Systems) — это платформа для управления запасами и бухгалтерского учета, популярная среди растущих ритейлеров и производителей-ритейлеров, которые переросли свою первоначальную настройку только на QuickBooks или Xero. Ее нативная интеграция с WooCommerce синхронизирует заказы, клиентов, товары и движение запасов; учет может вестись либо в самом Cin7 Core, либо передаваться в QuickBooks Online или Xero.
Для наших целей в Cin7 Core важна не какая-то конкретная функция, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Cin7 Core. Oliver POS не добавляет второй коннектор Cin7 Core и не изменяет путь данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Cin7 Core их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Cin7 Core
Процесс работы Cin7 Core WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или создав новую карту клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж и способом оплаты.
- Интеграция Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или счет-фактуру в Cin7 Core с правильными кодами НДС / GST / налога с продаж, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Cin7 Core запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление НДС / GST / налога с продаж и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Cin7 Core еще до того, как клиент покинул магазин (в режиме по каждому заказу) или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме ежедневного отчета). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Cin7 Core для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Cin7 Core и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартная интеграция Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, доступная по адресу www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Cin7 Core, включая сопоставление НДС / GST / налога с продаж, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключите его к своему аккаунту Cin7 Core, сопоставьте план счетов и коды НДС / GST / налога с продаж и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу на кассе Oliver POS, поступает в Cin7 Core по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Cin7 Core
Большинство ритейлеров, использующих Cin7 Core в магазине на WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу, смещенную в сторону онлайна, потому что данные оттуда исторически поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Cin7 Core знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Причиной обновления был более мощный движок для управления запасами. Cin7 Core существует для обработки запасов и спецификаций (BOM), с которыми не справлялись только QuickBooks или Xero. Отключенный POS сводит это на нет.
- Производители-ритейлеры теряют точность спецификаций. POS, который не передает данные в Cin7 Core, нарушает отслеживание спецификаций готовой продукции.
- Последующая бухгалтерская книга в QB/Xero оказывается неверной вдвойне. Если Cin7 Core передает данные в QB или Xero, отсутствующие продажи в магазине распространяют ошибку вплоть до главной книги.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Cin7 Core видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну клиентскую книгу по онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Cin7 Core. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен на Cin7 Core для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Cin7 Core; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет плату за транзакцию и не берет долю от подписки на Cin7 Core. Ваш аккаунт Cin7 Core, бухгалтерская книга и контракт — это исключительно ваши отношения с Cin7 Core.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Cin7 Core читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь откажетесь от Cin7 Core, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите интеграцию Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите ее к своему аккаунту Cin7 Core, сопоставив счета продаж, НДС / GST / налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Cin7 Core.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ появляется как ожидаемый заказ на продажу или счет-фактура в Cin7 Core.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о клиенте.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что заказ на продажу или счет-фактура появляется в Cin7 Core с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж.
Часто задаваемые вопросы
Передает ли Cin7 Core продажи Oliver POS в QuickBooks или Xero?
Да, если ваша развертка Cin7 Core использует QuickBooks Online или Xero в качестве основной главной книги. Cin7 Core отправляет бухгалтерскую проводку в настроенную бухгалтерскую платформу; продажи Oliver POS следуют по тому же пути, потому что они поступают в Cin7 Core через синхронизацию WooCommerce.
Будет ли обработка спецификаций и сборок в Cin7 Core работать для продаж Oliver POS скомплектованных продуктов?
Да. Cin7 Core обрабатывает заказ на продажу со спецификацией одинаково независимо от источника. Продажи Oliver POS скомплектованных SKU вызывают такое же списание компонентов, как и онлайн-заказ того же SKU.
Является ли Oliver POS партнером Cin7 Core?
Нет. Oliver не является партнером Cin7 Core или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Cin7 Core, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС / GST / налог с продаж и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Cin7 Core, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Cin7 Core.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Cin7 Core?
Нет. Вы платите Cin7 Core напрямую по опубликованным тарифам Cin7 Core. Тарифы Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Cin7 Core?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Cin7 Core, они уже представляют собой единый поток заказов. Cin7 Core видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну клиентскую книгу — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — подключите свой существующий магазин на WooCommerce и свою существующую подписку на Cin7 Core, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет в той же бухгалтерской книге Cin7 Core, что и ваши онлайн-заказы. Создано для растущих ритейлеров, производителей-ритейлеров и оптовых ритейлеров, но доступно везде, где работает WooCommerce.