Clear Books в Oliver POS
Счета и клиенты Clear Books обновляются данными о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Clear Books — это бухгалтерский учет для малого и среднего бизнеса в Великобритании, включающий выручку с кассы.
Как Clear Books работает с Oliver POS для WooCommerce
Clear Books — это британская бухгалтерская платформа для малого бизнеса с надежной обработкой НДС и отчетности MTD. Ее интеграция с WooCommerce передает заказы как счета, а клиентов — как клиентов Clear Books. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, коннектор Clear Books их подхватывает, и декларация по НДС в Великобритании представляет собой единое точное число, объединяющее выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Что Clear Books получает из WooCommerce
Интеграция Clear Books с WooCommerce синхронизирует заказы как счета-фактуры, клиентов как клиентов Clear Books, а налоговые разбивки как строки НДС. Затем Clear Books обрабатывает подачу деклараций по НДС в рамках MTD, уставную отчетность для небольших компаний с ограниченной ответственностью и самооценку для индивидуальных предпринимателей.
Oliver POS не взаимодействует с Clear Books напрямую. Продажи с кассы поступают в WooCommerce, коннектор Clear Books их подхватывает, и продажи в магазине попадают в Clear Books с теми же кодами НДС и записями о клиентах, что и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Clear Books
Клиенты Clear Books — это, как правило, малые предприятия Великобритании, которые серьезно относятся к соблюдению требований по НДС: небольшие розничные магазины, бренды, ориентированные в первую очередь на электронную коммерцию с временными точками продаж, и независимые магазины с онлайн-присутствием. Ценность Clear Books заключается в наличии единой, корректной с точки зрения НДС главной книги; несвязанный POS-терминал подрывает это.
Oliver POS на WooCommerce обеспечивает целостность главной книги. Подача отчетности MTD через Clear Books будет точной с первого дня нового квартала по НДС без необходимости ручного ввода данных из таблиц.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Clear Books
Кассир оформляет продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Clear Books создает или находит соответствующего клиента в Clear Books, выставляет счет-фактуру с правильными кодами НДС и записывает платеж на настроенный банковский счет Clear Books.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
Clear Books на Oliver POS подходит для малых и средних розничных предприятий Великобритании, которым нужна немного более мощная главная книга, чем KashFlow или FreeAgent — особенно для небольших компаний с ограниченной ответственностью с реальным ведением бухгалтерии, брендов, ориентированных на электронную коммерцию и выходящих в розницу, а также независимых магазинов, для которых важна правильность учета НДС.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Clear Books, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Clear Books в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Clear Books для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Clear Books, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Clear Books for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Clear Books.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Clear Books.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Clear Books с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Clear Books в Oliver POS
Правильно ли Clear Books обрабатывает возвраты из Oliver POS?
Да. Возврат средств с кассы Oliver POS создает действие возврата в WooCommerce, а коннектор Clear Books выставляет кредитную ноту к первоначальному счету-фактуре. Декларация по НДС отражает этот кредит при следующей подаче отчетности по MTD.
Может ли мой бухгалтер получить доступ к главной книге Clear Books, которая включает продажи из Oliver POS?
Да. В Clear Books есть бесплатный доступ для бухгалтера. Как только данные о продажах из Oliver POS поступают в Clear Books через WooCommerce, ваш бухгалтер видит единую главную книгу и может напрямую готовить декларации по НДС или годовую отчетность.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Clear Books?
Нет. Oliver не является партнером Clear Books или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Clear Books, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Clear Books.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Clear Books?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Clear Books напрямую Clear Books. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Clear Books?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Clear Books для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Clear Books?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Clear Books. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Clear Books поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Clear Books в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Clear Books?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Clear Books для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Clear Books видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Clear Books в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Clear Books вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.