Oliver POS не является партнером Clear Books. Он поддерживает Clear Books так же, как и любой магазин на WooCommerce — через Clear Books for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce в Clear Books в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальное в этом руководстве — дело техники: каждая продажа, которую Oliver пробивает на кассе, создает обычный заказ WooCommerce, коннектор Clear Books отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Clear Books, что и ваш доход от онлайн-продаж. Clear Books занимается учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал поверх всего.
Что такое Clear Books
Clear Books — это британская бухгалтерская платформа для малого бизнеса, построенная вокруг сильной обработки НДС и MTD. Она ориентирована на малые компании с ограниченной ответственностью и серьезных индивидуальных предпринимателей, которые хотят иметь немного более мощную бухгалтерскую книгу, чем FreeAgent или KashFlow. Ее интеграция с WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры Clear Books, а клиентов — как клиентов Clear Books.
Для наших целей в Clear Books важна не какая-то конкретная функция, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Clear Books. Oliver POS не добавляет второй коннектор Clear Books и не изменяет путь данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Clear Books их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Clear Books
Процесс работы Clear Books WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или создав новую карту клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС и способом оплаты.
- Clear Books for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру в Clear Books с правильными кодами НДС, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Clear Books запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление НДС и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Clear Books еще до того, как клиент покинул магазин (в режиме по каждому заказу) или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме ежедневного отчета). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Clear Books для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Clear Books и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Clear Books for WooCommerce, доступный по адресу www.clearbooks.co.uk/support/guides/woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Clear Books, включая сопоставление НДС, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключите его к своему аккаунту Clear Books, сопоставьте план счетов и коды НДС и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу на кассе Oliver POS, поступает в Clear Books по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Clear Books
Большинство ритейлеров, использующих Clear Books в магазине на WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу, смещенную в сторону онлайна, потому что данные оттуда исторически поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Clear Books знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- MTD VAT должен быть точным, или его нет. Clear Books подает декларации по НДС MTD из единой бухгалтерской книги. Отсутствие дохода от продаж в магазине делает декларацию неверной, и точка.
- Стоимость ведения бухгалтерии растет. Бухгалтер на неполный рабочий день тратит дополнительные часы на сверку экспорта из POS в Clear Books, которая должна была быть обработана коннектором.
- Доступ для бухгалтера перестает быть полезным. Clear Books предлагает бесплатный доступ для бухгалтера. Если бухгалтер видит половину дохода, доступ не приносит пользы.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Clear Books видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС и одну клиентскую книгу по онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Clear Books. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен на Clear Books для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Clear Books; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет плату за транзакцию и не берет долю от подписки на Clear Books. Ваш аккаунт Clear Books, бухгалтерская книга и контракт — это исключительно ваши отношения с Clear Books.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Clear Books читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь откажетесь от Clear Books, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Clear Books for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Clear Books, сопоставив счета продаж, НДС и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Clear Books.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ появляется как ожидаемый счет-фактура в Clear Books.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о клиенте.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что счет-фактура появляется в Clear Books с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС.
Часто задаваемые вопросы
Правильно ли Clear Books обрабатывает возвраты Oliver POS?
Да. Возврат с кассы Oliver POS создает действие возврата в WooCommerce, и коннектор Clear Books отправляет кредитную ноту к оригинальному счету-фактуре. Декларация по НДС отражает кредит при следующей подаче MTD.
Может ли мой бухгалтер получить доступ к бухгалтерской книге Clear Books, которая включает продажи Oliver POS?
Да. Clear Books предоставляет бесплатный доступ для бухгалтера. Как только продажи Oliver POS поступят в Clear Books через WooCommerce, ваш бухгалтер увидит единую бухгалтерскую книгу и сможет готовить декларации по НДС или годовые отчеты непосредственно из нее.
Является ли Oliver POS партнером Clear Books?
Нет. Oliver не является партнером Clear Books или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Clear Books, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Clear Books, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Clear Books.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Clear Books?
Нет. Вы платите Clear Books напрямую по опубликованным тарифам Clear Books. Тарифы Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Clear Books?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Clear Books, они уже представляют собой единый поток заказов. Clear Books видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС и одну клиентскую книгу — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — подключите свой существующий магазин на WooCommerce и свою существующую подписку на Clear Books, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет в той же бухгалтерской книге Clear Books, что и ваши онлайн-заказы. Создано для розничных продавцов малого и среднего бизнеса в Великобритании, но доступно везде, где работает WooCommerce.