DATEV в Oliver POS
DATEV получает данные о продажах через кассу Oliver POS с помощью коннектора WooCommerce + DATEV — это бухгалтерский учет, соответствующий налоговому законодательству Германии, с корректным экспортом выручки из магазина для налогового консультанта (Steuerberater).
Как DATEV работает с Oliver POS для WooCommerce
DATEV — это немецкая бухгалтерская платформа, которую использует подавляющее большинство налоговых консультантов (Steuerberater). Коннектор WooCommerce + DATEV экспортирует заказы в виде совместимых с DATEV записей о бронировании с правильными назначениями счетов SKR03/SKR04 и кодами Umsatzsteuer (НДС). Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, коннектор DATEV их подхватывает — налоговый консультант получает единый чистый экспорт из DATEV, включающий выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Какие данные DATEV получает из WooCommerce
Коннектор DATEV for WooCommerce (и его аналоги от Atomic Smash, JTL и других) экспортирует заказы WooCommerce в виде CSV-файлов формата DATEV, содержащих записи о проводках с правильными назначениями счетов SKR03 или SKR04, кодами Umsatzsteuer и номерами клиентов (Debitoren/Kreditoren). Steuerberater импортирует этот экспорт в DATEV, и бухгалтерский учет завершен.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор DATEV обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для учета в DATEV
Немецким розничным торговцам, использующим DATEV (а это большинство из них, косвенно через Steuerberater), необходим путь данных, соответствующий налоговому законодательству. Kassennachschau, соответствие GoBD и Umsatzsteuer-Voranmeldung — все это зависит от того, насколько чисты и полны бухгалтерские книги. POS-система, которая создает ручную таблицу в конце дня, данные из которой Steuerberater вводит заново, — это именно то, что GoBD призван предотвратить.
Oliver POS на WooCommerce предоставляет Steuerberater один чистый экспорт DATEV в месяц, охватывающий весь бизнес. Процедура Kassennachschau упрощается, соответствие GoBD сохраняется, а Umsatzsteuer-Voranmeldung является верным.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + DATEV
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ WooCommerce с примененным Umsatzsteuer. Коннектор DATEV применяет настроенное сопоставление счетов SKR03/SKR04 (Erlöse, Umsatzsteuer, Bank, Forderungen и т. д.) и добавляет заказ в следующий экспорт DATEV. В конце месяца (или по любому выбранному графику) коннектор создает CSV-файл формата DATEV, который импортирует Steuerberater.
Лучше всего подходит для розничных продавцов, которые…
DATEV в Oliver POS подходит всем немецким розничным продавцам малого и среднего бизнеса — от небольших бутиков до сетей среднего размера. Эта комбинация сохраняет существующие отношения со Steuerberater и позволяет избежать ручного ввода данных из экспорта POS в DATEV.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина DATEV, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в DATEV в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором DATEV для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка DATEV, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите DATEV for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись DATEV.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов DATEV.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в DATEV с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о DATEV в Oliver POS
Учитывает ли экспорт DATEV схемы счетов SKR03 и SKR04?
Да. Коннектор DATEV для WooCommerce позволяет сопоставлять счета доходов, налогов и платежей WooCommerce со счетами SKR03 или SKR04, которые использует ваш Steuerberater. Продажи через Oliver POS следуют тому же сопоставлению.
Соответствует ли Oliver POS требованиям GoBD и Kassennachschau для немецкого рынка?
Oliver POS сам по себе является кассовым аппаратом, соответствующим требованиям GoBD, в точке продаж. Экспорт DATEV охватывает последующий бухгалтерский учет. Вместе — Oliver POS в магазине, WooCommerce как хранилище заказов, DATEV для экспорта данных для Steuerberater — обеспечивается полное соответствие документации требованиям GoBD.
Есть ли у Oliver POS партнерство с DATEV?
Нет. Oliver не является партнером DATEV или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем DATEV, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и DATEV.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование DATEV?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам DATEV напрямую DATEV. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в DATEV?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор DATEV для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в DATEV?
Это зависит от режима синхронизации коннектора DATEV. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций DATEV поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в DATEV в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в DATEV?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора DATEV для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. DATEV видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по DATEV в Oliver POS
Подробное руководство по использованию DATEV вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.