У Oliver POS нет партнерских отношений с DATEV. Он поддерживает DATEV так же, как и любой магазин на WooCommerce — через DATEV for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в DATEV в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор DATEV отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу DATEV, что и ваш доход от онлайн-продаж. DATEV ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое DATEV на самом деле
DATEV — это немецкая бухгалтерская платформа, используемая подавляющим большинством Steuerberater (налоговых консультантов). Немецкие малые и средние предприятия обычно не используют DATEV напрямую — это делает Steuerberater, а бизнес передает данные, которые DATEV может обработать. Коннектор WooCommerce + DATEV экспортирует заказы в виде CSV-файлов формата DATEV с присвоением счетов SKR03/SKR04 и кодами Umsatzsteuer.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция DATEV, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в DATEV. Oliver POS не добавляет второй коннектор DATEV и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор DATEV их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в DATEV
Процесс DATEV WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать Debitor — по поиску email, номеру телефона или по новой карте Debitor.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID дебитора, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по Umsatzsteuer и способом оплаты.
- DATEV for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет Beleg (бухгалтерскую запись) в DATEV с правильными кодами Umsatzsteuer, Debitor и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка DATEV запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления Umsatzsteuer и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в DATEV до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор DATEV WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор DATEV и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный DATEV for WooCommerce, доступный по адресу wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → DATEV, включая сопоставление Umsatzsteuer, сопоставление Debitor, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту DATEV, сопоставьте план счетов и коды Umsatzsteuer и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в DATEV по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в DATEV
У большинства розничных продавцов, использующих DATEV в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга DATEV, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Нарушается соответствие GoBD. Немецкий налоговый учет требует полного следа данных. POS, который создает ручную таблицу в конце дня, которую Steuerberater перепечатывает, — это именно то, что GoBD призван предотвратить.
- Неверная Umsatzsteuer-Voranmeldung. Ежемесячные или ежеквартальные Umsatzsteuer-Voranmeldungen извлекаются из бухгалтерской книги DATEV.
- Kassennachschau (немецкая проверка кассовых аппаратов) находит пробелы. POS, который не создает готовый для DATEV след, — это именно то, что ищет Kassennachschau.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. DATEV видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по Umsatzsteuer и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером DATEV. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен DATEV для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и DATEV; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на DATEV. Ваш аккаунт DATEV, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с DATEV.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; DATEV читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от DATEV, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите DATEV for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту DATEV, сопоставив счета продаж, Umsatzsteuer и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов DATEV.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый Beleg (бухгалтерская запись) в DATEV.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных Debitor.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите Debitor и подтвердите, что Beleg (бухгалтерская запись) появляется в DATEV с правильными итоговыми суммами и разбивкой по Umsatzsteuer.
Часто задаваемые вопросы
Учитывает ли экспорт DATEV схемы счетов SKR03 и SKR04?
Да. Коннектор DATEV WooCommerce позволяет сопоставлять счета доходов, налогов и платежей WooCommerce со счетами SKR03 или SKR04, которые использует ваш Steuerberater. Продажи Oliver POS следуют тому же сопоставлению.
Соответствует ли Oliver POS требованиям GoBD и Kassennachschau для немецкого рынка?
Oliver POS сам по себе является кассой, соответствующей GoBD, в точке продажи. Экспорт в DATEV охватывает последующий бухгалтерский след. Вместе — Oliver POS на кассе, WooCommerce как хранилище заказов, DATEV как экспорт для Steuerberater — обеспечивается полная документация GoBD.
Есть ли у Oliver POS партнерство с DATEV?
Нет. Oliver не является партнером DATEV или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем DATEV, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, Umsatzsteuer и Debitors из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на DATEV, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и DATEV.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование DATEV?
Нет. Вы платите DATEV напрямую по опубликованным ценам DATEV. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в DATEV?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор DATEV они уже представляют собой единый поток заказов. DATEV видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по Umsatzsteuer и одну книгу дебиторов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на DATEV, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге DATEV, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для немецких розничных продавцов, но доступно везде, где работает WooCommerce.