Microsoft Dynamics 365 Business Central в Oliver POS
Dynamics 365 Business Central получает данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + BC — это ERP на стеке Microsoft с единой выручкой от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Как Microsoft Dynamics 365 Business Central работает с Oliver POS для WooCommerce
Microsoft Dynamics 365 Business Central — это облачная ERP-система Microsoft для среднего бизнеса, глубоко интегрированная с Microsoft 365, Power BI и Power Platform. Коннектор WooCommerce + Business Central передает заказы как заказы на продажу или счета-фактуры BC, клиентов — как клиентов BC, а данные о запасах и выполнении заказов — обратно в WooCommerce. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а коннектор BC их подхватывает — панели мониторинга Power BI и консолидированная главная книга (GL) автоматически включают выручку из магазина.
Какие данные Business Central получает из WooCommerce
Коннектор MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central (и аналогичные коннекторы от Atomic Smash и других партнеров) синхронизирует заказы WooCommerce с Business Central в виде заказов на продажу, счетов-фактур или проведенных кассовых чеков. Клиенты, товары, цены и складские остатки передаются по настраиваемому расписанию. Встроенные в Business Central группы учета, измерения и аналитические представления затем применяются к синхронизированным данным.
Oliver POS не взаимодействует с Business Central напрямую. Продажи с кассы попадают в WooCommerce; коннектор BC обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Business Central
Business Central — это ответ Microsoft на NetSuite: ERP-система для среднего бизнеса с глубокой интеграцией в стек Microsoft. Ритейлеры используют ее, потому что остальная часть бизнеса работает на Microsoft 365, Power BI и Power Platform, и они хотят, чтобы ERP была в том же стеке. Ценность этой интеграции проявляется только в том случае, если выручка действительно поступает в Business Central. Oliver POS на WooCommerce устраняет этот пробел.
Как только продажи с кассы попадают в BC, дашборды Power BI отражают единую картину бизнеса, потоки Power Automate корректно запускаются по событиям заказов, а консолидированная главная книга по дочерним компаниям (BC нативно поддерживает мультифирменность) остается точной.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Business Central
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Business Central срабатывает, создает или сопоставляет клиента в BC, проводит заказ на продажу или счет-фактуру с позициями, измерениями и группами учета, настроенными для соответствующих счетов доходов и налогов, и обновляет складские остатки в BC.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Business Central на Oliver POS — это правильный выбор для ритейлеров среднего бизнеса, которые уже инвестировали в стек Microsoft — Microsoft 365, Power BI, Power Platform — и хотят единую ERP-систему для финансов, складского учета и операций, а также POS-систему, совместимую с WooCommerce, которая не требует полной замены существующей витрины.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Microsoft Dynamics 365 Business Central, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Microsoft Dynamics 365 Business Central в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Microsoft Dynamics 365 Business Central для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Microsoft Dynamics 365 Business Central, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите MyWorks Sync for Microsoft Dynamics 365 Business Central на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Microsoft Dynamics 365 Business Central с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Microsoft Dynamics 365 Business Central в Oliver POS
Будут ли панели мониторинга Power BI включать доход от Oliver POS?
Да. Power BI получает данные из Business Central. Как только продажи Oliver POS попадают в Business Central через коннектор WooCommerce, любая панель мониторинга Power BI, построенная на данных о продажах из BC, отражает единый доход от онлайн- и офлайн-продаж.
Поддерживает ли Business Central консолидацию нескольких юридических лиц при использовании нескольких торговых точек Oliver POS?
Да. Каждая торговая точка Oliver POS может быть сопоставлена с компанией в Business Central (концепция юридического лица в BC). Коннектор WooCommerce отправляет заказы в нужную компанию BC, а инструменты консолидации BC сворачивают данные по юридическим лицам для групповой отчетности.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Нет. Oliver не является партнером Microsoft Dynamics 365 Business Central или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Microsoft Dynamics 365 Business Central, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Microsoft Dynamics 365 Business Central напрямую Microsoft Dynamics 365 Business Central. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Microsoft Dynamics 365 Business Central для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Microsoft Dynamics 365 Business Central. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Microsoft Dynamics 365 Business Central поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Microsoft Dynamics 365 Business Central в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Microsoft Dynamics 365 Business Central для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Microsoft Dynamics 365 Business Central видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Microsoft Dynamics 365 Business Central в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Microsoft Dynamics 365 Business Central вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.