У Oliver POS нет партнерских отношений с Business Central. Он поддерживает Business Central так же, как и любой магазин на WooCommerce — через MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Microsoft Dynamics 365 Business Central в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Business Central отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Microsoft Dynamics 365 Business Central, что и ваш доход от онлайн-продаж. Microsoft Dynamics 365 Business Central ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое Microsoft Dynamics 365 Business Central на самом деле
Microsoft Dynamics 365 Business Central — это облачная ERP-система Microsoft для среднего бизнеса, глубоко интегрированная с Microsoft 365, Power BI, Power Automate и остальной частью бизнес-облака Microsoft. Коннектор WooCommerce + Business Central — MyWorks является наиболее распространенным — отправляет заказы как заказы на продажу или счета-фактуры на продажу в BC.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Business Central, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Business Central. Oliver POS не добавляет второй коннектор Business Central и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Business Central их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Microsoft Dynamics 365 Business Central
Процесс Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или по новой карте клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по налогу с продаж / НДС и способом оплаты.
- MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или счет-фактуру на продажу в Microsoft Dynamics 365 Business Central с правильными кодами налога с продаж / НДС, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Microsoft Dynamics 365 Business Central запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления налога с продаж / НДС и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в Microsoft Dynamics 365 Business Central до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Business Central и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, доступный по адресу myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, включая сопоставление налога с продаж / НДС, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Microsoft Dynamics 365 Business Central, сопоставьте план счетов и коды налога с продаж / НДС и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Microsoft Dynamics 365 Business Central по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Microsoft Dynamics 365 Business Central
У большинства розничных продавцов, использующих Business Central в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Microsoft Dynamics 365 Business Central, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Панели управления Power BI неверны. Power BI извлекает данные из Business Central. Если половина дохода не находится в BC, панели управления занижают показатели бизнеса.
- Потоки Power Automate не запускаются. Многие компании, использующие стек Microsoft, запускают потоки Power Automate по событиям в BC. Отключенный POS означает, что эти потоки никогда не срабатывают при продажах в магазине.
- Консолидированная главная книга по компаниям расходится. BC поддерживает многофирменность нативно; консолидация работает только в том случае, если главная книга каждой организации полная.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Microsoft Dynamics 365 Business Central видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Business Central. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен Business Central для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Business Central; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на Business Central. Ваш аккаунт Business Central, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с Business Central.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; Business Central читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Business Central, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Microsoft Dynamics 365 Business Central, сопоставив счета продаж, налога с продаж / НДС и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Business Central.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый заказ на продажу или счет-фактура на продажу в Business Central.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и подтвердите, что заказ на продажу или счет-фактура на продажу появляется в Business Central с правильными итоговыми суммами и разбивкой по налогу с продаж / НДС.
Часто задаваемые вопросы
Будут ли панели управления Power BI включать доход от Oliver POS?
Да. Power BI извлекает данные из Business Central. Как только продажи Oliver POS достигают Business Central через коннектор WooCommerce, любая панель управления Power BI, построенная на данных о продажах BC, отражает объединенный доход от онлайн- и офлайн-продаж.
Поддерживает ли Business Central консолидацию нескольких юридических лиц с настройками нескольких торговых точек Oliver POS?
Да. Каждая торговая точка Oliver POS может быть сопоставлена с компанией в Business Central (концепция юридического лица в BC). Коннектор WooCommerce отправляет заказы в нужную компанию BC, а инструменты консолидации BC объединяют юридические лица для групповой отчетности.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Business Central?
Нет. Oliver не является партнером Business Central или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Business Central, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, налог с продаж / НДС и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Business Central, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Business Central.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Business Central?
Нет. Вы платите Business Central напрямую по опубликованным ценам Business Central. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Business Central?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор Business Central они уже представляют собой единый поток заказов. Business Central видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую книгу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Microsoft Dynamics 365 Business Central, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге Business Central, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для розничных продавцов среднего бизнеса (глобальных, с сильным внедрением стека Microsoft), но доступно везде, где работает WooCommerce.