Exact Online в Oliver POS
Exact Online получает данные о продажах через кассу Oliver POS через коннектор WooCommerce + Exact Online — это облачный бухгалтерский учет для стран Бенилюкса с единой выручкой от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Как Exact Online работает с Oliver POS для WooCommerce
Exact Online — доминирующая в Нидерландах облачная платформа для бухгалтерского учета и ведения бизнеса для малого и среднего бизнеса, также широко используемая в Бельгии. Коннектор WooCommerce + Exact Online передает заказы как Exact verkoopfacturen (счета-фактуры), а клиентов — как Exact relaties (контакты). Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а Exact Online их подхватывает — декларации по BTW (НДС), списки ICP и бухгалтерские книги отражают единую картину бизнеса.
Что Exact Online получает из WooCommerce
Коннектор Exact Online for WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce с Exact Online как счета-фактуры (verkoopfacturen), клиентов как контрагентов (relaties) и возвраты как кредитные ноты (creditnota's). Затем Exact Online обрабатывает коды НДС (BTW), списки ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) и стандартное взаимодействие с голландскими бухгалтерами.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Exact Online обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги Exact Online
В практике бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса в Нидерландах и Бельгии предполагается, что Exact Online является единой главной книгой. Бухгалтеры подписываются на Exact Online специально для совместной работы с клиентами. POS-система, которая не передает данные в Exact Online, означает, что бухгалтер получает два источника данных, что сводит на нет ценность платформы.
Oliver POS на WooCommerce обеспечивает целостность данных в Exact Online. Декларации по НДС (BTW) корректны, списки ICP точны, и проверки бухгалтера проводятся на основе одного источника.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Exact Online
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, фиксирует данные клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с примененным НДС (BTW). Коннектор Exact Online создает или сопоставляет контрагента (relatie) в Exact, публикует счет-фактуру (verkoopfactuur) с позициями и кодами НДС, и записывает платеж на настроенный банковский счет в Exact Online.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Exact Online на Oliver POS подходит для всех ритейлеров малого и среднего бизнеса в Нидерландах и Бельгии — бутиков, специализированных продуктовых магазинов, независимых магазинов и небольших сетей. Эта комбинация сохраняет стандартный рабочий процесс голландского бухгалтера.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Exact Online, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Exact Online в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Exact Online для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Exact Online, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Exact Online for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Exact Online.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Exact Online.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Exact Online с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Exact Online в Oliver POS
Корректно ли Exact Online обрабатывает бельгийские коды НДС (BTW) для продаж через Oliver POS?
Да. Exact Online поддерживает конфигурации НДС (BTW) как для Нидерландов, так и для Бельгии. Магазин WooCommerce, настроенный для нужной страны, передает данные в коннектор, и Exact Online публикует правильный код НДС.
Будет ли Oliver POS работать с порталом для бухгалтеров Exact Online?
Да, косвенно. Oliver POS не входит в систему Exact Online. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce; коннектор Exact Online публикует их в той же среде Exact Online, в которой работает ваш бухгалтер.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Exact Online?
Нет. Oliver не является партнером Exact Online или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Exact Online, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Exact Online.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Exact Online?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Exact Online напрямую Exact Online. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Exact Online?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Exact Online для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Exact Online?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Exact Online. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Exact Online поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Exact Online в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Exact Online?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Exact Online для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Exact Online видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Exact Online в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Exact Online вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.