У Oliver POS нет партнерских отношений с Exact Online. Он поддерживает Exact Online так же, как и любой магазин на WooCommerce — через Exact Online for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Exact Online в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Exact Online отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Exact Online, что и ваш доход от онлайн-продаж. Exact Online ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое Exact Online на самом деле
Exact Online — это доминирующая голландская облачная платформа для бухгалтерского учета и бизнеса для малого и среднего бизнеса, также широко используемая в Бельгии. Голландские бухгалтеры подписываются на Exact Online специально для сотрудничества с клиентами. Коннектор WooCommerce + Exact Online отправляет заказы как verkoopfacturen, а клиентов — как Exact relaties.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Exact Online, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Exact Online. Oliver POS не добавляет второй коннектор Exact Online и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Exact Online их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Exact Online
Процесс Exact Online WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать relatie — по поиску email, номеру телефона или по новой карте relatie.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID relatie, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по BTW и способом оплаты.
- Exact Online for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет verkoopfactuur (счет-фактуру на продажу) в Exact Online с правильными кодами BTW, relatie и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Exact Online запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления BTW и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в Exact Online до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Exact Online WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Exact Online и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Exact Online for WooCommerce, доступный по адресу wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Exact Online, включая сопоставление BTW, сопоставление relatie, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Exact Online, сопоставьте план счетов и коды BTW и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Exact Online по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Exact Online
У большинства розничных продавцов, использующих Exact Online в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Exact Online, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Декларации по BTW неверны. Exact Online рассчитывает BTW на основе бухгалтерской книги.
- Списки ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) неверны. Отчетность по продажам внутри ЕС зависит от полноты бухгалтерской книги.
- Модель сотрудничества с голландским бухгалтером нарушается. Портал для бухгалтеров Exact Online ожидает данные по всему бизнесу.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Exact Online видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по BTW и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Exact Online. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен Exact Online для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Exact Online; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на Exact Online. Ваш аккаунт Exact Online, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с Exact Online.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; Exact Online читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Exact Online, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Exact Online for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Exact Online, сопоставив счета продаж, BTW и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Exact Online.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый verkoopfactuur (счет-фактура на продажу) в Exact Online.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных relatie.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите relatie и подтвердите, что verkoopfactuur (счет-фактура на продажу) появляется в Exact Online с правильными итоговыми суммами и разбивкой по BTW.
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли Exact Online бельгийские коды BTW корректно для продаж Oliver POS?
Да. Exact Online поддерживает как голландские, так и бельгийские конфигурации BTW. Магазин WooCommerce, настроенный для нужной страны, передает данные в коннектор, и Exact Online отправляет правильный код BTW.
Будет ли Oliver POS работать с порталом для бухгалтеров Exact Online?
Да — косвенно. Oliver POS не входит в Exact Online. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce; коннектор Exact Online отправляет их в ту же среду Exact Online, в которой работает ваш бухгалтер.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Exact Online?
Нет. Oliver не является партнером Exact Online или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Exact Online, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, BTW и relaties из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Exact Online, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Exact Online.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Exact Online?
Нет. Вы платите Exact Online напрямую по опубликованным ценам Exact Online. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Exact Online?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор Exact Online они уже представляют собой единый поток заказов. Exact Online видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по BTW и одну книгу relatie — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Exact Online, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге Exact Online, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для розничных продавцов из Нидерландов и Бельгии, но доступно везде, где работает WooCommerce.