Fortnox в Oliver POS
Fortnox получает данные о продажах через кассу Oliver POS через коннектор WooCommerce + Fortnox — это доминирующая в Швеции бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса с объединением выручки из магазина в одной книге.
Как Fortnox работает с Oliver POS для WooCommerce
Fortnox — ведущая шведская облачная платформа для бухгалтерского учета и ведения бизнеса для малого и среднего бизнеса, которой пользуются сотни тысяч компаний. Коннектор WooCommerce + Fortnox (WeSync, Cloudshop и аналогичные) передает заказы как счета Fortnox, а клиентов — как Fortnox kunder (клиенты). Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а Fortnox их подхватывает — декларации по moms (НДС) и экспорт в формате SIE отражают единую выручку.
Что Fortnox получает из WooCommerce
Коннектор WeSync for Fortnox (и его аналог от Cloudshop) синхронизирует заказы WooCommerce с Fortnox как счета-фактуры (fakturor), клиентов как клиентов Fortnox (kunder), товары как артикулы Fortnox (artiklar) и возвраты как кредитные счета-фактуры. Затем Fortnox обрабатывает шведские коды НДС (moms), экспорт в формате SIE для Налоговой службы Швеции (Skatteverket) и стандартный рабочий процесс шведского бухгалтера.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Fortnox обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги Fortnox
Бухгалтерский учет для малого и среднего бизнеса в Швеции строится вокруг Fortnox так же, как в Великобритании — вокруг Xero/QuickBooks. Бухгалтеры ожидают, что все будет отражено в главной книге Fortnox, экспорт SIE в конце года должен сходиться, а отчеты в Skatteverket формируются на основе данных из Fortnox. Oliver POS на WooCommerce обеспечивает целостность главной книги.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Fortnox
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с примененным НДС (moms). Коннектор Fortnox создает или сопоставляет клиента (kund) в Fortnox, публикует счет-фактуру с позициями и кодами НДС (moms) и записывает платеж на настроенный банковский счет Fortnox.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Fortnox на Oliver POS подходит для всех шведских розничных предприятий малого и среднего бизнеса — бутиков, специализированных продуктовых магазинов, независимых магазинов и небольших сетей. Эта комбинация сохраняет существующие отношения между бухгалтером и Fortnox, добавляя современную кассу, совместимую с WooCommerce.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Fortnox, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Fortnox в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Fortnox для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Fortnox, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите WeSync for Fortnox на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Fortnox.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Fortnox.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Fortnox с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Fortnox в Oliver POS
Создает ли Fortnox чистый экспорт в формате SIE, включающий продажи через Oliver POS?
Да. Экспорт в формате SIE извлекает данные из единой главной книги Fortnox. Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор публикует их как счета-фактуры Fortnox с правильными кодами НДС (moms), и экспорт в формате SIE их охватывает.
Будет ли автоматическая декларация по НДС (moms-deklaration) от Fortnox включать выручку от продаж в магазине через Oliver POS?
Да. Fortnox рассчитывает декларацию по НДС (moms-deklaration) на основе счетов-фактур в главной книге. Как только продажи через Oliver POS попадают в Fortnox через коннектор WooCommerce, они включаются автоматически.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Fortnox?
Нет. Oliver не является партнером Fortnox или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Fortnox, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Fortnox.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Fortnox?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Fortnox напрямую Fortnox. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Fortnox?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Fortnox для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Fortnox?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Fortnox. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Fortnox поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Fortnox в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Fortnox?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Fortnox для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Fortnox видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Fortnox в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Fortnox вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.