У Oliver POS нет партнерских отношений с Fortnox. Он поддерживает Fortnox так же, как и любой магазин на WooCommerce — через WeSync for Fortnox, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Fortnox в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Fortnox отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Fortnox, что и ваш доход от онлайн-продаж. Fortnox ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое Fortnox на самом деле
Fortnox — это ведущая шведская облачная платформа для бухгалтерского учета и бизнеса для малого и среднего бизнеса, используемая сотнями тысяч компаний и являющаяся выбором по умолчанию для многих шведских бухгалтеров. Коннектор WooCommerce + Fortnox — WeSync и Cloudshop являются наиболее устанавливаемыми — отправляет заказы как Fortnox fakturor, а клиентов — как Fortnox kunder.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Fortnox, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Fortnox. Oliver POS не добавляет второй коннектор Fortnox и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Fortnox их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Fortnox
Процесс Fortnox WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать kund — по поиску email, номеру телефона или по новой карте kund.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID kund, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по moms и способом оплаты.
- WeSync for Fortnox видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру (faktura) в Fortnox с правильными кодами moms, kund и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Fortnox запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления moms и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в Fortnox до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Fortnox WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Fortnox и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный WeSync for Fortnox, доступный по адресу wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Fortnox, включая сопоставление moms, сопоставление kund, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Fortnox, сопоставьте план счетов и коды moms и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Fortnox по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Fortnox
У большинства розничных продавцов, использующих Fortnox в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Fortnox, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Экспорт SIE в Skatteverket неверен. Fortnox создает экспорт SIE на основе бухгалтерской книги.
- Moms-deklarationen занижена. Fortnox автоматически рассчитывает moms-deklaration; отключенный POS делает ее неверной.
- Ежемесячное закрытие бухгалтера занимает больше времени. Шведские бухгалтеры закрывают Fortnox ежемесячно; отсутствующие доходы от продаж в магазине задерживают закрытие.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Fortnox видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по moms и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Fortnox. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен Fortnox для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Fortnox; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на Fortnox. Ваш аккаунт Fortnox, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с Fortnox.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; Fortnox читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Fortnox, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите WeSync for Fortnox на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Fortnox, сопоставив счета продаж, moms и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Fortnox.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура (faktura) в Fortnox.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных kund.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите kund и подтвердите, что счет-фактура (faktura) появляется в Fortnox с правильными итоговыми суммами и разбивкой по moms.
Часто задаваемые вопросы
Создает ли Fortnox чистый экспорт SIE с включенными продажами Oliver POS?
Да. Экспорт SIE извлекается из единой бухгалтерской книги Fortnox. Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор отправляет их как счета-фактуры Fortnox с правильными кодами moms, и экспорт SIE их охватывает.
Будет ли автоматическая moms-deklaration Fortnox включать доходы от продаж Oliver POS в магазине?
Да. Fortnox рассчитывает moms-deklaration на основе счетов-фактур в бухгалтерской книге. Как только продажи Oliver POS достигают Fortnox через коннектор WooCommerce, они включаются автоматически.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Fortnox?
Нет. Oliver не является партнером Fortnox или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Fortnox, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, moms и kunds из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Fortnox, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Fortnox.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Fortnox?
Нет. Вы платите Fortnox напрямую по опубликованным ценам Fortnox. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Fortnox?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор Fortnox они уже представляют собой единый поток заказов. Fortnox видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по moms и одну книгу kund — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Fortnox, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге Fortnox, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для шведских розничных продавцов, но доступно везде, где работает WooCommerce.