FreeAgent в Oliver POS
Счета и контакты FreeAgent обновляются данными о продажах через кассу Oliver POS с помощью коннектора WooCommerce + FreeAgent — это бухгалтерский учет для малого бизнеса, включающий выручку из магазина.
Как FreeAgent работает с Oliver POS для WooCommerce
FreeAgent — это британская бухгалтерская платформа для малого бизнеса, принадлежащая NatWest, популярная среди индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и небольших компаний с ограниченной ответственностью. Коннектор FreeAgent для WooCommerce передает заказы как счета, а клиентов — как контакты FreeAgent. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce как стандартные заказы, и тот же коннектор их подхватывает — декларации по НДС, отчеты Self Assessment (самостоятельная налоговая оценка) и декларации по налогу на прибыль корпораций отражают единую выручку.
Какие данные FreeAgent получает из WooCommerce
Коннектор Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce в FreeAgent как счета-фактуры, клиентов — как контакты FreeAgent, возвраты — как кредитные ноты, а разделение налогов — как строки НДС в FreeAgent. Затем FreeAgent обрабатывает декларации по НДС (соответствующие MTD), Self Assessment для индивидуальных предпринимателей и подачу деклараций по налогу на прибыль для небольших компаний с ограниченной ответственностью.
Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce; коннектор FreeAgent обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для главной книги FreeAgent
FreeAgent создан для самого малого сегмента рынка малого и среднего бизнеса: основателей-одиночек, подрядчиков и небольших розничных предприятий. Его налоговая автоматизация — автоматические оценки Self Assessment, автоматические черновики деклараций по НДС — работает только в том случае, если доходы действительно поступают в FreeAgent. POS-система, которая не передает эти данные, приводит к неверным автоматическим расчетам, в результате чего основатель либо игнорирует их, либо выполняет сверку вручную.
Oliver POS на WooCommerce замыкает этот цикл. Продажи с кассы автоматически становятся счетами-фактурами в FreeAgent, оценка Self Assessment становится реальной, а черновик декларации по НДС корректен с первого дня нового квартала.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + FreeAgent
Кассир закрывает продажу в Oliver POS, привязывает клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор FreeAgent создает или сопоставляет контакт в FreeAgent, публикует счет-фактуру с позициями и разделением НДС и применяет платеж к настроенному банковскому счету FreeAgent. Возвраты с кассы записываются обратно в WooCommerce и публикуются как кредитные ноты в FreeAgent.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
FreeAgent на Oliver POS подходит для небольших розничных торговцев в Великобритании — индивидуальных предпринимателей, микро-компаний с ограниченной ответственностью и фрилансеров с розничным бизнесом в качестве дополнительного. Розничные торговцы, обслуживающиеся в NatWest, Royal Bank of Scotland или Ulster Bank, получают FreeAgent бесплатно вместе со своим бизнес-счетом, что делает его самым дешевым способом обновления бухгалтерского учета для связки WooCommerce + Oliver POS.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина FreeAgent, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в FreeAgent в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором FreeAgent для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка FreeAgent, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись FreeAgent.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов FreeAgent.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в FreeAgent с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о FreeAgent в Oliver POS
Будет ли автоматическая оценка Self Assessment в FreeAgent включать продажи из Oliver POS?
Да. Оценка Self Assessment основана на главной книге FreeAgent. Как только продажи с кассы попадают в FreeAgent через коннектор WooCommerce, оценка отражает полную картину доходов.
Поддерживает ли FreeAgent розничные сети с несколькими точками, использующие Oliver POS?
FreeAgent не имеет встроенной функции распределения доходов по торговым точкам, но коннектор WooCommerce может помечать заказы по магазину или местоположению с помощью настраиваемых полей, которые FreeAgent отображает в счете-фактуре. Большинство розничных сетей, использующих FreeAgent, полагаются на собственную отчетность Oliver по торговым точкам для получения подробной информации по каждой из них.
Есть ли у Oliver POS партнерство с FreeAgent?
Нет. Oliver не является партнером FreeAgent или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем FreeAgent, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и FreeAgent.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование FreeAgent?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам FreeAgent напрямую FreeAgent. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в FreeAgent?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор FreeAgent для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в FreeAgent?
Это зависит от режима синхронизации коннектора FreeAgent. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций FreeAgent поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в FreeAgent в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в FreeAgent?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора FreeAgent для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. FreeAgent видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по FreeAgent в Oliver POS
Подробное руководство по использованию FreeAgent вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.