У Oliver POS нет партнерских отношений с FreeAgent. Он поддерживает FreeAgent так же, как и любой магазин на WooCommerce — через Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в FreeAgent в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор FreeAgent отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу FreeAgent, что и ваш доход от онлайн-продаж. FreeAgent ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое FreeAgent на самом деле
FreeAgent — это британская бухгалтерская платформа для малого бизнеса, принадлежащая NatWest, популярная среди индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и небольших компаний с ограниченной ответственностью. Владельцы бизнес-счетов в NatWest, Royal Bank of Scotland и Ulster Bank получают FreeAgent бесплатно, что делает его повсеместным среди микропредприятий Великобритании. Коннектор FreeAgent для WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры, а клиентов — как контакты FreeAgent.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция FreeAgent, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в FreeAgent. Oliver POS не добавляет второй коннектор FreeAgent и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор FreeAgent их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в FreeAgent
Процесс FreeAgent WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать контакт — по поиску email, номеру телефона или по новой карте контакта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID контакта, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС и способом оплаты.
- Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру в FreeAgent с правильными кодами НДС, контактом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка FreeAgent запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления НДС и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в FreeAgent до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор FreeAgent WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор FreeAgent и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce, доступный по адресу wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → FreeAgent, включая сопоставление НДС, сопоставление контактов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту FreeAgent, сопоставьте план счетов и коды НДС и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в FreeAgent по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в FreeAgent
У большинства розничных продавцов, использующих FreeAgent в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга FreeAgent, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Автоматическая самостоятельная налоговая оценка (Self Assessment) неверна. FreeAgent оценивает обязательства по Self Assessment на основе бухгалтерской книги. POS, который не передает данные в FreeAgent, означает, что оценка занижена, и основатель получает сюрприз во время подачи декларации.
- Автоматические черновики декларации по НДС неверны. FreeAgent составляет черновик декларации по НДС в начале следующего квартала. Без продаж в магазине черновик неверен с первого дня.
- Прогнозирование денежных потоков расходится. Инструменты прогнозирования денежных потоков FreeAgent зависят от полноты бухгалтерской книги.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. FreeAgent видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером FreeAgent. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен FreeAgent для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и FreeAgent; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на FreeAgent. Ваш аккаунт FreeAgent, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с FreeAgent.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; FreeAgent читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от FreeAgent, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Synergy 8 FreeAgent Integration for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту FreeAgent, сопоставив счета продаж, НДС и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов FreeAgent.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура в FreeAgent.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных контакта.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите контакт и подтвердите, что счет-фактура появляется в FreeAgent с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС.
Часто задаваемые вопросы
Будет ли автоматическая оценка Self Assessment от FreeAgent включать продажи Oliver POS?
Да. Оценка Self Assessment основана на бухгалтерской книге FreeAgent. Как только продажи с кассы достигают FreeAgent через коннектор WooCommerce, оценка отражает полную картину доходов.
Обрабатывает ли FreeAgent розничных продавцов с несколькими торговыми точками, использующих Oliver POS?
FreeAgent не разделяет доходы по торговым точкам нативно, но коннектор WooCommerce может помечать заказы по магазину или местоположению через пользовательские поля, которые FreeAgent отображает в счете-фактуре. Большинство розничных продавцов с несколькими торговыми точками, использующих FreeAgent, полагаются на собственную отчетность Oliver по торговым точкам для получения детальной информации по каждой из них.
Есть ли у Oliver POS партнерство с FreeAgent?
Нет. Oliver не является партнером FreeAgent или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем FreeAgent, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС и контакты из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на FreeAgent, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и FreeAgent.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование FreeAgent?
Нет. Вы платите FreeAgent напрямую по опубликованным ценам FreeAgent. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в FreeAgent?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор FreeAgent они уже представляют собой единый поток заказов. FreeAgent видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС и одну книгу контактов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на FreeAgent, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге FreeAgent, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для розничных продавцов микробизнеса в Великобритании, но доступно везде, где работает WooCommerce.