KashFlow в Oliver POS
Счета KashFlow обновляются данными о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + KashFlow — это бухгалтерский учет для малого и среднего бизнеса в Великобритании, включающий выручку из магазина.
Как KashFlow работает с Oliver POS для WooCommerce
KashFlow (теперь часть IRIS Software) — это британская бухгалтерская платформа для малого бизнеса, популярная среди индивидуальных предпринимателей и небольших компаний с ограниченной ответственностью. Коннектор KashFlow для WooCommerce передает заказы как счета, а клиентов — как клиентов KashFlow. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce как стандартные заказы, и тот же коннектор их подхватывает — декларации по НДС, отчеты MTD и документы для Регистрационной палаты (Companies House) отражают единую выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Какие данные KashFlow получает из WooCommerce
Коннектор KashFlow for WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce с KashFlow в виде счетов-фактур, клиентов — в виде клиентов KashFlow, возвраты — в виде кредитных нот, а товары — в виде позиций KashFlow. Коды НДС сопоставляются из налоговых классов WooCommerce со ставками НДС KashFlow, чтобы подача отчетности по программе Making Tax Digital (MTD) работала без ручной корректировки.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce, и коннектор KashFlow обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны в учетной книге KashFlow
Малые розничные торговцы в Великобритании, использующие KashFlow, обычно делают это по совету своего бухгалтера или потому, что им нужна простая учетная система, соответствующая требованиям MTD. В любом случае, ценность KashFlow заключается в том, что все продажи находятся в одной учетной книге, что обеспечивает точность деклараций по НДС и избавляет от паники при составлении годовой финансовой отчетности. POS-система, которая не взаимодействует с KashFlow, подрывает оба этих аспекта.
Oliver POS на WooCommerce передает продажи с кассы в KashFlow через существующий коннектор, поэтому показатель в графе 9 декларации по НДС будет правильным, подача отчетности по MTD — чистой, а годовой отчет станет обычным экспортом, а не судебно-бухгалтерской экспертизой.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + KashFlow
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, сохраняет данные клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с разбивкой по НДС. Коннектор KashFlow создает или находит клиента в KashFlow, выставляет счет-фактуру с правильными кодами НДС, применяет платеж к настроенному банковскому счету KashFlow и записывает транзакцию для следующей декларации по НДС.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
KashFlow на Oliver POS — это правильный выбор для малых розничных торговцев в Великобритании, работающих на WooCommerce: бутиков, независимых музыкальных магазинов, специализированных продуктовых магазинов, микрообжарочных и т.п. Это особенно хорошо подходит для ритейлеров, чей бухгалтер использует пакет IRIS и KashFlow в качестве интерфейса для ведения бухгалтерского учета.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина KashFlow, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в KashFlow в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором KashFlow для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка KashFlow, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите KashFlow for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись KashFlow.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов KashFlow.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в KashFlow с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о KashFlow в Oliver POS
Соответствует ли KashFlow требованиям MTD для продаж в магазине, проведенных через Oliver POS?
Да. KashFlow одобрен HMRC для программы Making Tax Digital. Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор KashFlow отправляет их как счета-фактуры KashFlow с правильными кодами НДС, а подача отчетности по MTD использует единые данные по НДС из KashFlow.
Требуется ли для Oliver POS что-то специфичное для Великобритании для работы с KashFlow?
Только магазин WooCommerce, настроенный для НДС Великобритании (стандартный, пониженный, нулевой, освобожденный), и коннектор KashFlow, сопоставленный с соответствующими ставками НДС. Oliver POS проводит продажу в WooCommerce; коннектор обрабатывает ее в KashFlow.
Есть ли у Oliver POS партнерство с KashFlow?
Нет. Oliver не является партнером KashFlow или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем KashFlow, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и KashFlow.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование KashFlow?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам KashFlow напрямую KashFlow. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Как быстро продажа с кассы попадает в KashFlow?
Это зависит от режима синхронизации коннектора KashFlow. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций KashFlow поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в KashFlow в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в KashFlow?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора KashFlow для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. KashFlow видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по KashFlow в Oliver POS
Подробное руководство по использованию KashFlow вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.