MYOB в Oliver POS
MYOB AccountRight и MYOB Business получают данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + MYOB — это бухгалтерский учет для Австралии/Новой Зеландии с единой выручкой от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Как MYOB работает с Oliver POS для WooCommerce
MYOB (AccountRight и более новая облачная MYOB Business) — доминирующая бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса в Австралии и Новой Зеландии наряду с Xero. Коннектор MYOB для WooCommerce передает заказы как продажи MYOB, клиентов — как карточки MYOB, а налоговые разделения — как правильные строки GST/BAS. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а MYOB их подхватывает — подача отчетов BAS и IAS включает единую выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Какие данные MYOB получает из WooCommerce
Коннектор MYOB AccountRight for WooCommerce (и аналогичные коннекторы для MYOB Business) синхронизирует заказы WooCommerce с MYOB в качестве продаж (счета-фактуры или товарные чеки), клиентов — в качестве карточек MYOB, товары — в качестве позиций MYOB, а возвраты — в качестве возвратов от клиентов. Затем на основе синхронизированных данных выполняются рабочие процессы MYOB по GST и BAS.
Продажи с кассы Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор MYOB обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерии MYOB
Розничным продавцам в Австралии и Новой Зеландии, использующим MYOB, необходима точная подача отчетов BAS и IAS. POS-система, которая передает данные в виде ежедневных таблиц, делает этот процесс ручным и подверженным ошибкам. Oliver POS на базе WooCommerce устраняет необходимость в таблицах — продажи с кассы автоматически становятся продажами в MYOB с правильными кодами GST.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + MYOB
Кассир оформляет продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с примененным GST. Коннектор MYOB создает или сопоставляет карточку MYOB, регистрирует продажу с позициями и кодами GST из WooCommerce и записывает платеж на настроенный банковский счет MYOB.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
MYOB на Oliver POS подходит для малых и средних предприятий розничной торговли в Австралии и Новой Зеландии, которые уже используют MYOB AccountRight или MYOB Business — особенно для небольших сетей, бутиков и специализированных розничных магазинов, чей бухгалтер стандартизировал работу на MYOB.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина MYOB, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в MYOB в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором MYOB для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка MYOB, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите MYOB AccountRight for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись MYOB.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов MYOB.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в MYOB с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о MYOB в Oliver POS
Корректно ли коннектор MYOB обрабатывает отчеты BAS для продаж через Oliver POS?
Да. MYOB считывает налоговые коды из синхронизированных продаж. Заказы WooCommerce, оформленные через Oliver POS, имеют правильную классификацию GST, коннектор MYOB отправляет их с соответствующим налоговым кодом MYOB, а отчеты BAS формируются на основе единых данных MYOB.
Может ли MYOB Essentials (теперь MYOB Business) также работать с Oliver POS?
Да. Существуют отдельные коннекторы WooCommerce для MYOB Business; архитектура идентична (WooCommerce является источником данных, Oliver POS передает данные в WooCommerce, а MYOB Business забирает заказы).
Есть ли у Oliver POS партнерство с MYOB?
Нет. Oliver не является партнером MYOB или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем MYOB, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и MYOB.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование MYOB?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам MYOB напрямую MYOB. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в MYOB?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор MYOB для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в MYOB?
Это зависит от режима синхронизации коннектора MYOB. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций MYOB поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в MYOB в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в MYOB?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора MYOB для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. MYOB видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по MYOB в Oliver POS
Подробное руководство по использованию MYOB вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.