Oliver POS не является партнером MYOB. Он поддерживает MYOB так же, как и любой магазин WooCommerce — через плагин MYOB AccountRight for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с MYOB в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства будет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор MYOB отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу MYOB, что и ваш доход от онлайн-продаж. MYOB ведет бухгалтерию. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое MYOB на самом деле
MYOB (AccountRight и более новый облачный MYOB Business) — одна из двух доминирующих бухгалтерских платформ для малого и среднего бизнеса в Австралии и Новой Зеландии, наряду с Xero. Многие малые ритейлеры используют MYOB, потому что их бухгалтер работает с ним годами. Коннектор MYOB для WooCommerce отправляет заказы как продажи MYOB, а клиентов — как карточки MYOB.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция MYOB, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как полноценную транзакцию в MYOB. Oliver POS не добавляет второй коннектор MYOB и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор MYOB их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в MYOB
Процесс работы MYOB WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать карточку — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин .
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID карточки, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по GST и способом оплаты.
- Плагин MYOB AccountRight for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет продажу (счет-фактуру или кассовый чек) в MYOB с правильными кодами GST, карточкой и сопоставлениями счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка MYOB выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление GST и любая настроенная вами последующая автоматизация.
В итоге, продажа в магазине попадает в MYOB еще до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «дневной отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор MYOB для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор MYOB и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный MYOB AccountRight for WooCommerce, доступный по адресу wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → MYOB, включая сопоставление GST, сопоставление карточек, обработку возвратов и стандартный поток отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своей учетной записи MYOB, сопоставьте план счетов и коды GST и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в MYOB по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в MYOB
У большинства ритейлеров, использующих MYOB в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга MYOB знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого вполне реальны:
- Подача отчетности BAS содержит неверные цифры. MYOB рассчитывает BAS на основе данных из бухгалтерской книги. Отключенный POS приводит к занижению данных в BAS.
- Отчетность IAS неверна. Ежемесячная отчетность IAS для PAYG и аналогичных налогов также формируется на основе данных из бухгалтерской книги MYOB.
- Бухгалтер получает вдвое больше работы. Ручные сверки в конце дня увеличивают стоимость ведения бухгалтерии в неправильном направлении.
Передавайте продажи с Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. MYOB видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, чем на самом деле занимается ваш бизнес — в совокупности онлайн и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером MYOB. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на MYOB для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и MYOB; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на MYOB. Ваша учетная запись MYOB, бухгалтерская книга и договор — это отношения исключительно между вами и MYOB.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; MYOB читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь откажетесь от MYOB, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите MYOB AccountRight for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своей учетной записи MYOB, сопоставив счета продаж, GST и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов MYOB.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в MYOB как ожидаемая продажа (счет-фактура или кассовый чек).
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включено приглашение для сбора данных о карточке.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите карточку и убедитесь, что продажа (счет-фактура или кассовый чек) появилась в MYOB с правильными итоговыми суммами и разбивкой по GST.
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли коннектор MYOB BAS правильно для продаж с Oliver POS?
Да. MYOB считывает налоговые коды из синхронизированных продаж. Заказы WooCommerce, пробитые на Oliver POS, несут правильную классификацию GST, коннектор MYOB отправляет их с соответствующим налоговым кодом MYOB, а отчеты BAS формируются на основе единых данных MYOB.
Может ли MYOB Essentials (теперь MYOB Business) также работать с Oliver POS?
Да. Существуют отдельные коннекторы WooCommerce для MYOB Business; архитектура идентична. WooCommerce является источником, Oliver POS передает данные в WooCommerce, MYOB Business подхватывает заказы.
Является ли Oliver POS партнером MYOB?
Нет. Oliver не является партнером MYOB или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем MYOB, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по GST и карточки из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор подхватывает его автоматически. Ваша подписка на MYOB, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и MYOB.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование MYOB?
Нет. Вы платите MYOB напрямую по опубликованным ценам MYOB. Тарифы Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одной бухгалтерской книгой в MYOB?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваш онлайн-кассу, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора MYOB, они уже представляют собой единый поток заказов. MYOB видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST и одну клиентскую базу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — подключите свой существующий магазин WooCommerce и подписку на MYOB, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражаться в той же бухгалтерской книге MYOB, что и ваши онлайн-заказы. Создано для малых и средних ритейлеров Австралии и Новой Зеландии, но доступно везде, где работает WooCommerce.