NetSuite в Oliver POS
Oracle NetSuite получает данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + NetSuite — это главная книга (GL) корпоративного уровня, включающая выручку из магазина.
Как NetSuite работает с Oliver POS для WooCommerce
Oracle NetSuite — доминирующая облачная ERP-система для розничных продавцов среднего и крупного бизнеса с глубокой поддержкой главной книги (GL), управления запасами, заказами и несколькими дочерними компаниями. Celigo, FarApp и eBridge поставляют зрелые коннекторы WooCommerce + NetSuite, которые синхронизируют заказы, клиентов, товары и выполнение заказов. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а коннектор NetSuite их подхватывает — выручка из магазина попадает в ту же главную книгу NetSuite и подчиняется тем же правилам признания выручки, что и онлайн-выручка.
Что коннектор NetSuite извлекает из WooCommerce
Самые распространенные коннекторы WooCommerce + NetSuite — потоки Integrator.io от Celigo, коннектор NetSuite-WooCommerce от FarApp и eBridge Connections — синхронизируют заказы WooCommerce в NetSuite как заказы на продажу или продажи за наличные, клиентов WooCommerce как клиентов NetSuite, товары WooCommerce как товары NetSuite, а также передают информацию о запасах и статусе выполнения обратно в WooCommerce. Затем на синхронизированных данных работают встроенные механизмы NetSuite для признания выручки, работы с несколькими дочерними предприятиями и несколькими валютами.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор NetSuite обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы. Выручка от продаж в магазине попадает в нужное дочернее предприятие NetSuite, на правильный счет главной книги, с правильными налоговыми кодами.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги NetSuite
У крупных ритейлеров, использующих NetSuite, есть единый источник достоверных данных для бухгалтерии, и именно целостность этого источника оправдывает стоимость NetSuite. Если POS-система работает вне NetSuite и передает итоговые дневные журнальные записи через электронную таблицу, признание выручки становится неточным, распределение по дочерним предприятиям сбивается, а закрытие квартала превращается в марафон по сверке данных. Вся суть использования NetSuite заключается именно в том, чтобы этого избежать.
WooCommerce + Oliver POS предоставляют ритейлерам среднего бизнеса канал данных корпоративного уровня для главной книги без необходимости менять платформу витрины или POS. NetSuite видит объединенную выручку от онлайн- и офлайн-продаж в реальном времени, признание выручки происходит на основе полной картины, а главная книга для нескольких дочерних предприятий остается точной.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + NetSuite
Кассир пробивает продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с позициями, данными клиента, налогами и способом оплаты. Запускается поток коннектора NetSuite (в течение нескольких секунд для коннекторов реального времени, таких как Celigo; с настроенным интервалом для пакетных коннекторов), который отправляет заказ на продажу или продажу за наличные в NetSuite с указанием нужного дочернего предприятия, налоговых кодов и счета выручки, а также обновляет запись о клиенте в NetSuite. Списание запасов, статус выполнения и признание выручки происходят в соответствии со стандартными правилами NetSuite.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
NetSuite в Oliver POS — это правильный выбор для ритейлеров среднего и крупного бизнеса — брендов с несколькими дочерними предприятиями, омниканальных групп и ритейлеров с одним брендом и большим объемом продаж, — которые уже инвестировали в NetSuite как в свою ERP-систему и ищут розничную POS-систему, совместимую с WooCommerce, которая не нарушит архитектуру, ориентированную на NetSuite.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина NetSuite, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в NetSuite в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором NetSuite для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка NetSuite, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись NetSuite.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов NetSuite.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в NetSuite с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о NetSuite в Oliver POS
Поддерживает ли Oliver POS арендаторов NetSuite с несколькими дочерними предприятиями?
Да — через WooCommerce. Каждая торговая точка Oliver POS может быть привязана к магазину или местоположению WooCommerce, а коннектор NetSuite сопоставляет это с конкретным дочерним предприятием. Продажи, проведенные в торговой точке А, попадают в бухгалтерию дочернего предприятия А; продажи, проведенные в торговой точке Б, — в бухгалтерию дочернего предприятия Б.
Будут ли правила признания выручки NetSuite применяться к продажам в магазинах через Oliver POS?
Да. Механизм признания выручки NetSuite работает с заказами на продажу и продажами за наличные в NetSuite. Продажи в Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор отправляет их в NetSuite как настроенный тип транзакции, и признание выручки происходит так же, как и для онлайн-заказов.
Есть ли у Oliver POS партнерство с NetSuite?
Нет. Oliver не является партнером NetSuite или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем NetSuite, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и NetSuite.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование NetSuite?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам NetSuite напрямую NetSuite. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в NetSuite?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор NetSuite для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в NetSuite?
Это зависит от режима синхронизации коннектора NetSuite. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций NetSuite поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в NetSuite в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в NetSuite?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора NetSuite для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. NetSuite видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по NetSuite в Oliver POS
Подробное руководство по использованию NetSuite вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.