Oliver POS не является партнером NetSuite. Он поддерживает NetSuite так же, как и любой магазин WooCommerce — через плагин Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с Oracle NetSuite в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства будет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор NetSuite отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Oracle NetSuite, что и ваш доход от онлайн-продаж. Oracle NetSuite ведет бухгалтерию. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое Oracle NetSuite на самом деле
Oracle NetSuite — доминирующая облачная ERP для ритейлеров среднего и корпоративного уровня, с глубокой поддержкой главной книги, инвентаризации, управления заказами, нескольких дочерних компаний, нескольких валют и признания выручки. Наиболее распространенные коннекторы WooCommerce + NetSuite — это потоки Celigo Integrator.io, FarApp и eBridge Connections — все это зрелые интеграции уровня среднего бизнеса.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция NetSuite, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как полноценную транзакцию в NetSuite. Oliver POS не добавляет второй коннектор NetSuite и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор NetSuite их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Oracle NetSuite
Процесс работы NetSuite WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин .
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по налогу с продаж / НДС / GST и способом оплаты.
- Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или кассовую продажу в Oracle NetSuite с правильными кодами налога с продаж / НДС / GST, данными клиента и сопоставлениями счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Oracle NetSuite выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление налога с продаж / НДС / GST и любая настроенная вами последующая автоматизация.
В итоге, продажа в магазине попадает в Oracle NetSuite еще до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «дневной отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Oracle NetSuite для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор NetSuite и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, доступный по адресу www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Oracle NetSuite, включая сопоставление налога с продаж / НДС / GST, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный поток отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своей учетной записи Oracle NetSuite, сопоставьте план счетов и коды налога с продаж / НДС / GST и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Oracle NetSuite по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Oracle NetSuite
У большинства ритейлеров, использующих NetSuite в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Oracle NetSuite знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого вполне реальны:
- Признание выручки не может пропустить ни один канал. Механизм признания выручки NetSuite — одна из основных причин, по которой предприятия платят цены NetSuite. Он работает только в том случае, если каждая продажа находится в NetSuite как полноценная транзакция.
- Консолидация нескольких дочерних компаний нарушается. POS, который отправляет итоговые журнальные записи за день в одну дочернюю компанию, нарушает отчетность по нескольким юридическим лицам в конце квартала.
- Инвентаризация расходится. NetSuite является системой учета запасов. POS, который списывает запасы вне NetSuite, вызывает расхождение инвентаризации в магазине с данными в NetSuite.
- Аудиторские следы неполны. Аудиторский след NetSuite — одно из его преимуществ в плане соответствия требованиям. Отключенный POS оставляет пробел именно там, где смотрят аудиторы.
Передавайте продажи с Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Oracle NetSuite видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС / GST и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, чем на самом деле занимается ваш бизнес — в совокупности онлайн и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером NetSuite. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на NetSuite для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и NetSuite; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на NetSuite. Ваша учетная запись NetSuite, бухгалтерская книга и договор — это отношения исключительно между вами и NetSuite.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; NetSuite читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь откажетесь от NetSuite, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite на свой сайт WordPress и подключите его к своей учетной записи Oracle NetSuite, сопоставив счета продаж, налога с продаж / НДС / GST и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов NetSuite.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в NetSuite как ожидаемый заказ на продажу или кассовая продажа.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включено приглашение для сбора данных о клиенте.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что заказ на продажу или кассовая продажа появилась в NetSuite с правильными итоговыми суммами и разбивкой по налогу с продаж / НДС / GST.
Часто задаваемые вопросы
Поддерживает ли Oliver POS арендаторов NetSuite с несколькими дочерними компаниями?
Да — через WooCommerce. Каждая точка продаж Oliver POS может быть привязана к магазину или местоположению WooCommerce, и коннектор NetSuite сопоставляет это с конкретной дочерней компанией. Продажи, пробитые в точке A, попадают в книги дочерней компании A; продажи, пробитые в точке B, попадают в книги дочерней компании B.
Будут ли правила признания выручки NetSuite применяться к продажам с Oliver POS в магазине?
Да. Механизм признания выручки NetSuite работает с заказами на продажу и кассовыми продажами в NetSuite. Продажи с Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор отправляет их в NetSuite как настроенный тип транзакции, и признание выручки работает так же, как и для онлайн-заказов.
Является ли Oliver POS партнером NetSuite?
Нет. Oliver не является партнером NetSuite или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем NetSuite, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по налогу с продаж / НДС / GST и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор подхватывает его автоматически. Ваша подписка на NetSuite, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и NetSuite.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование NetSuite?
Нет. Вы платите NetSuite напрямую по опубликованным ценам NetSuite. Тарифы Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одной бухгалтерской книгой в NetSuite?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваш онлайн-кассу, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора NetSuite, они уже представляют собой единый поток заказов. NetSuite видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС / GST и одну клиентскую базу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — подключите свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Oracle NetSuite, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражаться в той же бухгалтерской книге NetSuite, что и ваши онлайн-заказы. Создано для ритейлеров среднего и корпоративного уровня (глобальных), но доступно везде, где работает WooCommerce.