Wave Accounting в Oliver POS
Счета-фактуры Wave Accounting обновляются данными о продажах в магазинах Oliver POS через коннектор WooCommerce + Wave — бесплатный бухгалтерский учет, который наконец-то включает выручку с кассы.
Как Wave Accounting работает с Oliver POS для WooCommerce
Wave Accounting — это бесплатная бухгалтерская платформа для малого бизнеса, популярная среди индивидуальных предпринимателей и тех, чьи подработки выросли в полноценный ритейл. Коннектор Wave для WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры, а клиентов — как клиентов Wave. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, и тот же коннектор Wave их подхватывает, поэтому выручка от продаж в магазине попадает в отчет о прибылях и убытках Wave без какой-либо работы с электронными таблицами.
Что Wave извлекает из WooCommerce
Коннектор Wave Apps для WooCommerce синхронизирует заказы, клиентов и товары из WooCommerce в Wave Accounting. Заказы становятся счетами-фактурами или товарными чеками Wave; клиенты становятся клиентами Wave; обработка налогов следует библиотеке налоговых ставок Wave, сопоставленной с налоговыми классами WooCommerce. Затем Wave обрабатывает нумерацию счетов-фактур, план счетов и стандартные отчеты для малого и среднего бизнеса.
Oliver POS не требуется коннектор Wave. Продажи с кассы поступают в WooCommerce, и коннектор Wave обрабатывает их точно так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерии Wave
Идеальная аудитория Wave's — это те, кто переходит от подработки к малому бизнесу: бренд-производитель, который начал продавать на рынках и теперь имеет склад, кофейня, открывшая вторую точку, бутик, добавивший интернет-магазин. Эти ритейлеры работают экономно и не хотят платить за бухгалтерский учет уровня QuickBooks. Они также не могут позволить себе действовать вслепую в отношении доходов.
С Oliver POS на WooCommerce каждая продажа на кассе автоматически попадает в Wave. Владельцы видят реальные цифры доходов в Wave без повторного ввода данных из экспорта POS, а годовой отчет (или годовой отчет для бухгалтера) представляет собой чистый экспорт из Wave, а не реконструкцию по чекам.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Wave
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, привязывает клиента (или пробивает как случайного покупателя), принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Wave создает счет-фактуру или товарный чек Wave с позициями заказа, налогами и ссылкой на клиента из WooCommerce, и записывает платеж на настроенный счет доходов Wave.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Wave на Oliver POS — это правильный выбор для экономного ритейлера на WooCommerce: производителей, подработок, перерастающих в полноценный бизнес, бутиков с одной точкой, микро-обжарочных и тому подобных. Бесплатная подписка на Wave остается бесплатной; Oliver POS предоставляет оператору кассу, которая действительно передает данные в бухгалтерию.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Wave Accounting, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Wave Accounting в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Wave Accounting для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Wave Accounting, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Wave Apps Connector for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Wave Accounting.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Wave Accounting.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Wave Accounting с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Wave Accounting в Oliver POS
Применяются ли бесплатные тарифы Wave, если данные поступают из Oliver POS?
Да. Oliver POS ничего не меняет в вашей учетной записи Wave. Вы платите Wave по их опубликованным тарифам (бесплатный бухгалтерский учет; платный расчет заработной платы и обработка платежей, если вы их используете). Интеграция осуществляется через коннектор WooCommerce + Wave, который вы уже используете.
Будет ли коннектор Wave правильно обрабатывать платежи наличными в магазине?
Да. Oliver POS записывает способ оплаты в заказе WooCommerce, коннектор Wave отправляет платеж на счет доходов, сопоставленный с этим способом оплаты (наличные, карта и т. д.), а процесс сверки Wave обрабатывает остальное так же, как и для онлайн-платежей.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Wave Accounting?
Нет. Oliver не является партнером Wave Accounting или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Wave Accounting, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Wave Accounting.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Wave Accounting?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Wave Accounting напрямую Wave Accounting. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Wave Accounting?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Wave Accounting для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Wave Accounting?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Wave Accounting. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Wave Accounting поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Wave Accounting в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Wave Accounting?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Wave Accounting для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Wave Accounting видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Wave Accounting в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Wave Accounting вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.