Reckon Accounts в Oliver POS
Reckon Accounts и Reckon One получают данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Reckon — австралийский бухгалтерский учет с выручкой от продаж в магазине в одной бухгалтерской книге.
Как Reckon Accounts работает с Oliver POS для WooCommerce
Reckon Accounts (и облачная Reckon One) — это давно существующая австралийская бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса, используемая малыми предприятиями и многими бухгалтерами. Коннектор WooCommerce + Reckon передает заказы как счета Reckon, а клиентов — как клиентов Reckon. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а Reckon их подхватывает — отчеты BAS и декларации по GST (НДС) отражают единую активность онлайн и в магазине.
Что Reckon получает из WooCommerce
Интеграция Reckon с WooCommerce синхронизирует заказы WooCommerce как счета-фактуры или налоговые накладные Reckon, клиентов — как клиентов Reckon, а возвраты — как корректировочные записи. Затем Reckon обрабатывает отчетность BAS, декларации по GST и обязательную финансовую отчетность.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Reckon обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерии Reckon
Reckon чаще всего используется австралийскими малыми предприятиями, у которых давние отношения с бухгалтером — бухгалтер использует Reckon, поэтому и бизнес тоже. Ценность Reckon заключается в том, что это единая бухгалтерская книга, с которой работает бухгалтер. POS-система, которая не передает данные в Reckon, означает, что бухгалтер получает два источника данных, а это именно то, чего он не хочет.
Oliver POS на WooCommerce сохраняет целостность данных в Reckon. Продажи на кассе автоматически поступают в Reckon с правильной разбивкой по GST, подготовка отчетности BAS становится рутинной задачей, а не расследованием, а годовой отчет — чистым.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Reckon
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, находит клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Reckon создает или сопоставляет клиента в Reckon, отправляет налоговую накладную с позициями и кодами GST и записывает платеж на настроенный банковский счет Reckon.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Reckon на Oliver POS подходит для австралийских малых ритейлеров, уже использующих Reckon Accounts или Reckon One, особенно для тех, чей бухгалтер имеет многолетнюю практику работы с Reckon.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Reckon Accounts, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Reckon Accounts в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Reckon Accounts для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Reckon Accounts, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Reckon Accounts for WooCommerce на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Reckon Accounts.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Reckon Accounts.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Reckon Accounts с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Reckon Accounts в Oliver POS
Поддерживает ли Reckon синхронизацию продаж с Oliver POS в реальном времени?
Коннектор Reckon для WooCommerce обычно работает в режиме, близком к реальному времени (каждые несколько минут) или по каждому заказу, в зависимости от развертывания. В любом случае, продажи через Oliver POS поступают в Reckon так же и по тому же графику, что и онлайн-заказы WooCommerce.
Может ли Reckon One (облачная версия) работать с Oliver POS?
Да. Интеграция Reckon One с WooCommerce следует той же схеме, что и Reckon Accounts. Oliver POS регистрирует продажу в WooCommerce; Reckon One получает ее через коннектор.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Reckon Accounts?
Нет. Oliver не является партнером Reckon Accounts или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Reckon Accounts, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Reckon Accounts.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Reckon Accounts?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Reckon Accounts напрямую Reckon Accounts. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Reckon Accounts?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Reckon Accounts для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Reckon Accounts?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Reckon Accounts для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Reckon Accounts видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Reckon Accounts в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Reckon Accounts вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.