Oliver POS не является партнером Reckon. Он поддерживает Reckon так же, как и любой магазин на WooCommerce — через Reckon Accounts for WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Reckon Accounts в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто технической: каждая продажа, которую Oliver POS проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Reckon отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же учетную книгу Reckon Accounts, что и ваш доход от онлайн-продаж. Reckon Accounts занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего этого.
Что такое Reckon Accounts на самом деле
Reckon Accounts (и облачная версия Reckon One) — это давно существующая австралийская бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса с глубокими связями с бухгалтерским сообществом. Reckon чаще всего используется австралийскими малыми предприятиями, у которых есть постоянный бухгалтер, работающий с Reckon — бухгалтер выбрал учетную систему, поэтому бизнес ее использует. Коннектор WooCommerce + Reckon отправляет заказы как счета-фактуры Reckon.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Reckon, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Reckon. Oliver POS не добавляет второй коннектор Reckon и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Reckon их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Reckon Accounts
Процесс работы Reckon Accounts WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или через новую карточку клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по GST и способом оплаты.
- Reckon Accounts for WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет налоговую накладную в Reckon Accounts с правильными кодами GST, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Reckon Accounts запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисление GST и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Reckon Accounts до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «по заказу») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Reckon Accounts для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Reckon и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Reckon Accounts for WooCommerce, доступный по адресу www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Reckon Accounts, включая сопоставление GST, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Reckon Accounts, сопоставьте план счетов и коды GST и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Reckon Accounts по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Reckon Accounts
Большинство ритейлеров, использующих Reckon в магазине WooCommerce, имеют учетную книгу, смещенную в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается учетная книга Reckon Accounts, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Рабочий процесс бухгалтера предполагает, что данные в Reckon полные. POS, передающий данные в электронные таблицы, заставляет бухгалтера снова заниматься сверкой.
- Подготовка отчета BAS занимает дополнительные часы. Рабочий процесс BAS в Reckon предполагает, что учетная книга является источником истины.
- Годовая финансовая отчетность зависит от этого. Годовая отчетность малых компаний зависит от полноты данных в учетной книге Reckon.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Reckon Accounts видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как онлайн, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Reckon. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на Reckon для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Reckon; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Reckon. Ваш аккаунт, учетная книга и договор с Reckon — это исключительно ваши отношения с Reckon.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Reckon считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Reckon, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Reckon Accounts for WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Reckon Accounts, сопоставив счета продаж, GST и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Reckon.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в Reckon как ожидаемая налоговая накладная.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что налоговая накладная появилась в Reckon с правильными итоговыми суммами и разбивкой по GST.
Часто задаваемые вопросы
Поддерживает ли Reckon синхронизацию в реальном времени с продажами Oliver POS?
Коннектор Reckon для WooCommerce обычно работает почти в реальном времени (каждые несколько минут) или по каждому заказу, в зависимости от развертывания. В любом случае, продажи Oliver POS поступают в Reckon так же и по тому же графику, что и онлайн-заказы WooCommerce.
Может ли Reckon One (облачная версия) работать с Oliver POS?
Да. Интеграция Reckon One с WooCommerce следует той же схеме, что и Reckon Accounts. Oliver POS пробивает продажу в WooCommerce; Reckon One подхватывает ее через коннектор.
Является ли Oliver POS партнером Reckon?
Нет. Oliver не является партнером Reckon или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Reckon, потому что его коннектор WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по GST и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Reckon, ваша учетная книга и ваш договор остаются между вами и Reckon.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Reckon?
Нет. Вы платите Reckon напрямую по опубликованным ценам Reckon. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Reckon?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Reckon, они уже представляют собой единый поток заказов. Reckon видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST и одну клиентскую базу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Reckon Accounts, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же учетной книге Reckon, что и ваши онлайн-заказы. Создано для ритейлеров малого и среднего бизнеса в Австралии, но доступно везде, где работает WooCommerce.