Sage Business Cloud Accounting в Oliver POS
Счета Sage Business Cloud Accounting обновляются данными о продажах через кассу Oliver POS с помощью коннектора WooCommerce + Sage Business Cloud — это облачный бухгалтерский учет для малого и среднего бизнеса, который наконец-то включает выручку из магазина.
Как Sage Business Cloud Accounting работает с Oliver POS для WooCommerce
Sage Business Cloud Accounting (ранее Sage One) — это облачная бухгалтерская платформа Sage для малого и среднего бизнеса, позиционируемая как преемник Sage 50. Коннектор Sage Business Cloud для WooCommerce передает заказы как счета, клиентов — как контакты Sage, а возвраты — как кредитные ноты. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а коннектор Sage Business Cloud их подхватывает — единая выручка от онлайн-продаж и продаж в магазине в одной облачной книге.
Какие данные Sage Business Cloud Accounting получает из WooCommerce
Коннектор MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting синхронизирует заказы, клиентов, товары и возвраты из WooCommerce с Sage Business Cloud Accounting. Заказы становятся счетами-фактурами Sage с правильной разбивкой по НДС/налогу с продаж; клиенты — контактами Sage; возвраты — кредитными нотами Sage.
Oliver POS не взаимодействует с Sage напрямую. Продажи с кассы поступают в WooCommerce как стандартные заказы, и коннектор Sage Business Cloud подхватывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для бухгалтерской книги Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting — это то, что Sage рекомендует новым клиентам из МСБ, которым не нужен десктопный Sage 50. Это облачное, многопользовательское и удобное для бухгалтеров решение. Как и у любой облачной бухгалтерии для МСБ, его полезность зависит от того, действительно ли в нем отражены все доходы. Oliver POS на WooCommerce решает эту проблему для ритейлеров, которые не хотят, чтобы POS-система существовала отдельно от бухгалтерского учета.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Sage Business Cloud
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор Sage Business Cloud создает или находит контакт в Sage, публикует счет-фактуру с позициями заказа и разбивкой по налогам из WooCommerce и применяет платеж к настроенному банковскому счету Sage. Возвраты средств проходят так же, как и кредит-ноты.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Sage Business Cloud Accounting на Oliver POS подходит для ритейлеров из МСБ, которые достаточно новы (или прогрессивны), чтобы отказаться от десктопного Sage и работать в первую очередь с облачными решениями. Это отличное решение для ритейлеров из Великобритании, растущих компаний МСБ в Африке и странах Карибского бассейна (где у Sage сильные позиции), а также для любого ритейлера, чей бухгалтер предпочитает Sage, а не QuickBooks или Xero.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Sage Business Cloud Accounting, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Sage Business Cloud Accounting в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Sage Business Cloud Accounting для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Sage Business Cloud Accounting, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Sage Business Cloud Accounting.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage Business Cloud Accounting.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Sage Business Cloud Accounting с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Sage Business Cloud Accounting в Oliver POS
Sage Business Cloud Accounting — это тот же продукт, что и Sage 50?
Нет. Sage Business Cloud Accounting — это облачная бухгалтерская книга Sage для малого и среднего бизнеса; Sage 50 — это бухгалтерская книга Sage, основанная на десктопном приложении с уровнем облачной синхронизации. У обеих систем есть отдельные коннекторы для WooCommerce, и Oliver POS работает с любой из них через WooCommerce.
Обрабатывает ли коннектор Sage Business Cloud отчетность Making Tax Digital для продаж в магазине?
Да. Sage Business Cloud Accounting одобрен HMRC для MTD. Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор Sage отправляет их как счета-фактуры Sage с правильными кодами НДС, а для подачи отчетности MTD используются единые данные.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Sage Business Cloud Accounting?
Нет. Oliver не является партнером Sage Business Cloud Accounting или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage Business Cloud Accounting, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Sage Business Cloud Accounting.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage Business Cloud Accounting?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Sage Business Cloud Accounting напрямую Sage Business Cloud Accounting. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Как быстро продажа с кассы попадает в Sage Business Cloud Accounting?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Sage Business Cloud Accounting. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Sage Business Cloud Accounting поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Sage Business Cloud Accounting в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Sage Business Cloud Accounting?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage Business Cloud Accounting для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Sage Business Cloud Accounting видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Sage Business Cloud Accounting в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Sage Business Cloud Accounting вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.