Oliver POS не является партнером Sage Business Cloud. Он поддерживает Sage Business Cloud так же, как и любой магазин на WooCommerce — через MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Sage Business Cloud Accounting в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто технической: каждая продажа, которую Oliver POS проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Sage Business Cloud отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же учетную книгу Sage Business Cloud Accounting, что и ваш доход от онлайн-продаж. Sage Business Cloud Accounting занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего этого.
Что такое Sage Business Cloud Accounting на самом деле
Sage Business Cloud Accounting (ранее Sage One) — это облачный бухгалтерский продукт Sage для малого и среднего бизнеса, который Sage рекомендует новым клиентам, которым не нужен десктопный Sage 50. Он ориентирован на стартапы, микробизнес и растущие малые и средние предприятия в Великобритании, Африке и на некоторых развивающихся рынках. Коннектор WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры, а клиентов — как контакты Sage.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Sage Business Cloud, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Sage Business Cloud. Oliver POS не добавляет второй коннектор Sage Business Cloud и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Sage Business Cloud их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Sage Business Cloud Accounting
Процесс работы Sage Business Cloud WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает привязать контакт — по поиску email, номеру телефона или через новую карточку контакта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID контакта, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС / налогу с продаж и способом оплаты.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру в Sage Business Cloud Accounting с правильными кодами НДС / налога с продаж, контактом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Sage Business Cloud Accounting запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисление НДС / налога с продаж и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Sage Business Cloud Accounting до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «по заказу») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Sage Business Cloud Accounting для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Sage Business Cloud и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, доступный по адресу myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, включая сопоставление НДС / налога с продаж, сопоставление контактов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Sage Business Cloud Accounting, сопоставьте план счетов и коды НДС / налога с продаж и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Sage Business Cloud Accounting по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Sage Business Cloud Accounting
Большинство ритейлеров, использующих Sage Business Cloud в магазине WooCommerce, имеют учетную книгу, смещенную в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается учетная книга Sage Business Cloud Accounting, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Обещание «все в облаке» зависит от подключенного POS. Вся причина выбора Sage Business Cloud вместо десктопного Sage 50 в том, что все находится в облаке. POS, который не передает данные в облачную учетную книгу, нарушает эту модель.
- MTD VAT точен только в том случае, если точна учетная книга. Sage Business Cloud одобрен HMRC для MTD; подача отчетности работает только в том случае, если каждая продажа находится в учетной книге.
- Консультант, работающий удаленно, не может видеть все. Ценность Sage Business Cloud для бухгалтера — удаленный доступ. Если доход от продаж в магазине находится в POS, который бухгалтер не видит, доступ становится бессмысленным.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Sage Business Cloud Accounting видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / налогу с продаж и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как онлайн, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Sage Business Cloud. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на Sage Business Cloud для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Sage Business Cloud; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Sage Business Cloud. Ваш аккаунт, учетная книга и договор с Sage Business Cloud — это исключительно ваши отношения с Sage Business Cloud.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Sage Business Cloud считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Sage Business Cloud, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Sage Business Cloud Accounting, сопоставив счета продаж, НДС / налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage Business Cloud.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в Sage Business Cloud как ожидаемый счет-фактура.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных контакта.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите контакт и убедитесь, что счет-фактура появилась в Sage Business Cloud с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС / налогу с продаж.
Часто задаваемые вопросы
Является ли Sage Business Cloud Accounting тем же продуктом, что и Sage 50?
Нет. Sage Business Cloud Accounting — это облачная бухгалтерская книга Sage для малого и среднего бизнеса; Sage 50 — это десктопная бухгалтерская книга Sage с облачным слоем синхронизации. У обоих есть отдельные коннекторы для WooCommerce, и Oliver POS работает с любым из них через WooCommerce.
Обрабатывает ли коннектор Sage Business Cloud MTD для продаж в магазине?
Да. Sage Business Cloud Accounting одобрен HMRC для MTD. Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор Sage отправляет их как счета-фактуры Sage с правильными кодами НДС, и подача отчетности MTD использует объединенные данные.
Является ли Oliver POS партнером Sage Business Cloud?
Нет. Oliver не является партнером Sage Business Cloud или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage Business Cloud, потому что его коннектор WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по НДС / налогу с продаж и контакты из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Sage Business Cloud, ваша учетная книга и ваш договор остаются между вами и Sage Business Cloud.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage Business Cloud?
Нет. Вы платите Sage Business Cloud напрямую по опубликованным ценам Sage Business Cloud. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Sage Business Cloud?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage Business Cloud, они уже представляют собой единый поток заказов. Sage Business Cloud видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / налогу с продаж и одну базу контактов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Sage Business Cloud Accounting, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же учетной книге Sage Business Cloud, что и ваши онлайн-заказы. Создано для ритейлеров малого и среднего бизнеса в Великобритании, Африке и на развивающихся рынках, но доступно везде, где работает WooCommerce.