Sage Intacct в Oliver POS
Sage Intacct получает данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Sage Intacct — это облачная главная книга (GL) корпоративного уровня, включающая выручку из магазина.
Как Sage Intacct работает с Oliver POS для WooCommerce
Sage Intacct — это облачная платформа для управления финансами от Sage, предназначенная для клиентов среднего и крупного бизнеса, особенно для организаций с несколькими юридическими лицами и сложными потребностями в главной книге (GL). Коннектор WooCommerce + Sage Intacct (через eBridge, Trillium или промежуточное ПО) синхронизирует заказы как счета-фактуры или заказы на продажу Sage Intacct. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, коннектор Sage Intacct их подхватывает, и главная книга для нескольких юрлиц отражает единую выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Какие данные Sage Intacct получает из WooCommerce
Коннектор eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct (и аналогичные коннекторы промежуточного ПО) синхронизирует заказы WooCommerce как счета-фактуры или заказы на продажу в Sage Intacct, клиентов — как клиентов Sage Intacct, а возвраты — как кредит-ноты. Затем к синхронизированным данным применяется многомерная отчетность Sage Intacct по нескольким юридическим лицам и валютам.
Oliver POS не взаимодействует с Sage Intacct напрямую. Продажи с кассы становятся заказами WooCommerce; коннектор Sage Intacct обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги Sage Intacct
Клиентами Sage Intacct, как правило, являются организации с несколькими юридическими лицами — ресторанные группы, франчайзинговые сети, ритейлеры с несколькими брендами, некоммерческие организации с розничными подразделениями, — которые выбрали Intacct именно из-за его многомерной отчетности. Вся суть в многомерной главной книге: доход по юридическому лицу, отделу, местоположению, проекту, клиенту. POS-система, которая передает журнальные записи на конец дня через электронную таблицу, теряет все измерения, кроме «даты» и «итоговой суммы».
Oliver POS на WooCommerce сохраняет все измерения на всем пути. Каждая продажа с кассы переносит данные о клиенте, торговой точке и продукте в WooCommerce; коннектор Sage Intacct сопоставляет их с измерениями Intacct; отчеты позволяют детализировать данные по магазину, региону или любому пользовательскому измерению, созданному финансовым отделом.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Sage Intacct
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce с данными о клиенте, товарах, налогах, способе оплаты и идентификаторе торговой точки. Коннектор Sage Intacct публикует счет-фактуру в Intacct с настроенными измерениями (юридическое лицо, местоположение, отдел и т. д.) и правильными счетами главной книги.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Sage Intacct на Oliver POS подходит для организаций с несколькими юридическими лицами и розничной торговлей — франчайзинговых сетей, групп с несколькими брендами, некоммерческих организаций с розничными подразделениями и любого бизнеса среднего размера, для которого многомерная отчетность является основной причиной использования Intacct. Связка WooCommerce + Oliver POS обеспечивает многомерную главную книгу необходимыми данными о продажах в магазинах.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Sage Intacct, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Sage Intacct в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Sage Intacct для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Sage Intacct, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Sage Intacct.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage Intacct.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Sage Intacct с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Sage Intacct в Oliver POS
Будут ли сохранены измерения Sage Intacct при продажах через Oliver POS?
Да. Заказы WooCommerce содержат метаданные о торговой точке, клиенте и продукте, которые коннектор Sage Intacct сопоставляет с измерениями Intacct (юридическое лицо, местоположение, отдел и т. д.). Продажи в магазинах попадают в ту же многомерную отчетность, что и онлайн-продажи.
Поддерживает ли Sage Intacct мультивалютность для международных торговых точек Oliver POS?
Да. Sage Intacct изначально поддерживает мультивалютность. Магазины WooCommerce, настроенные для каждой валюты, передают данные в соответствующее юридическое лицо в Sage Intacct, а Intacct выполняет консолидацию на уровне группы.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Sage Intacct?
Нет. Oliver не является партнером Sage Intacct или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage Intacct, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Sage Intacct.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage Intacct?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Sage Intacct напрямую Sage Intacct. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Sage Intacct?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Sage Intacct для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Sage Intacct?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Sage Intacct. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Sage Intacct поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Sage Intacct в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Sage Intacct?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage Intacct для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Sage Intacct видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Sage Intacct в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Sage Intacct вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.