У Oliver POS нет партнерских отношений с Sage Intacct. Он поддерживает Sage Intacct так же, как и любой магазин на WooCommerce — через eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Sage Intacct в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, создает обычный заказ в WooCommerce, коннектор Sage Intacct его публикует, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Sage Intacct, что и ваш доход от онлайн-продаж. Sage Intacct занимается бухгалтерским учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал.
Что такое Sage Intacct на самом деле
Sage Intacct — это облачная платформа для управления финансами от Sage, предназначенная для клиентов среднего и крупного бизнеса с несколькими юридическими лицами — ресторанных групп, франчайзинговых сетей, розничных сетей с несколькими брендами и некоммерческих организаций с розничными подразделениями. Ее отличительной особенностью является многомерная отчетность. Коннектор WooCommerce + Sage Intacct (через eBridge, Trillium или промежуточное ПО) синхронизирует заказы как счета-фактуры Sage Intacct.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Sage Intacct, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Sage Intacct. Oliver POS не добавляет второй коннектор Sage Intacct и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Sage Intacct их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Sage Intacct
Процесс работы POS-системы Sage Intacct для WooCommerce в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями заказа, итоговыми суммами, разбивкой по налогу с продаж / НДС и способом оплаты.
- eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру или заказ на продажу в Sage Intacct с правильными кодами налога с продаж / НДС, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Sage Intacct выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление налога с продаж / НДС и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Sage Intacct до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод данных не требуется.
Коннектор Sage Intacct для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Sage Intacct и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, доступный по адресу www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Sage Intacct, включая сопоставление налога с продаж / НДС, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Sage Intacct, сопоставьте план счетов и коды налога с продаж / НДС и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Sage Intacct по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Sage Intacct
У большинства розничных продавцов, использующих Sage Intacct с магазином на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Sage Intacct, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Измерения исчезают из-за отключенной POS-системы. Многомерная главная книга Intacct — это вся суть. POS-система, передающая данные в виде ежедневных таблиц, теряет все измерения, кроме «даты» и «итоговой суммы».
- Распределение по нескольким юридическим лицам происходит неправильно. POS-система, которая отправляет все данные на одно юридическое лицо, нарушает консолидацию на уровне группы, ради которой клиенты Intacct и покупают эту платформу.
- Финансовые отделы не могут ответить на простые вопросы. «Какой магазин вырос быстрее всего в этом квартале?» — ответ на этот вопрос в Intacct должен находиться в один клик. Отключенная POS-система превращает это в проект.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Sage Intacct видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Sage Intacct. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, распределении доходов и специальных цен на Sage Intacct для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Sage Intacct; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Sage Intacct. Ваш аккаунт, бухгалтерская книга и договор с Sage Intacct — это исключительно ваши отношения с Sage Intacct.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Sage Intacct читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Sage Intacct, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Sage Intacct, сопоставив счета продаж, налога с продаж / НДС и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage Intacct.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура или заказ на продажу в Sage Intacct.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о клиенте.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что счет-фактура или заказ на продажу появился в Sage Intacct с правильными итоговыми суммами и разбивкой по налогу с продаж / НДС.
Часто задаваемые вопросы
Будут ли сохраняться измерения Sage Intacct при продажах через Oliver POS?
Да. Заказы WooCommerce содержат метаданные о торговой точке, клиенте и продукте, которые коннектор Sage Intacct сопоставляет с измерениями Intacct (юридическое лицо, местоположение, отдел и т. д.). Продажи в магазине попадают в ту же многомерную отчетность, что и онлайн-продажи.
Поддерживает ли Sage Intacct мультивалютность для международных торговых точек Oliver POS?
Да. Sage Intacct изначально поддерживает мультивалютность. Магазины WooCommerce, настроенные для каждой валюты, передают данные в соответствующее юридическое лицо в Sage Intacct, а Intacct обрабатывает консолидацию на уровне группы.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Sage Intacct?
Нет. Oliver не является партнером Sage Intacct или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage Intacct, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные о налоге с продаж / НДС и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Sage Intacct, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Sage Intacct.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage Intacct?
Нет. Вы платите Sage Intacct напрямую по опубликованным ценам Sage Intacct. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Sage Intacct?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-оформления заказов, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage Intacct, они уже представляют собой единый поток заказов. Sage Intacct видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую базу — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Sage Intacct, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же бухгалтерской книге Sage Intacct, что и ваши онлайн-заказы. Создано для розничных продавцов среднего и крупного бизнеса с несколькими юридическими лицами, но доступно везде, где работает WooCommerce.