SAP Business One в Oliver POS
SAP Business One получает данные о продажах с касс Oliver POS через коннектор WooCommerce + SAP B1 — ERP-система SAP для среднего бизнеса с учётом доходов из офлайн-магазинов в той же главной книге.
Как SAP Business One работает с Oliver POS для WooCommerce
SAP Business One — это ERP-система SAP для среднего бизнеса, популярная среди производителей, дистрибьюторов и растущих ритейлеров. Trillium и eBridge Connections поставляют зрелые коннекторы WooCommerce + SAP B1, которые синхронизируют заказы как заказы на продажу или счета-фактуры B1, клиентов как бизнес-партнеров B1, а остатки товаров обратно в WooCommerce. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, а коннектор SAP B1 их подхватывает — выручка от продаж в магазине записывается в главную книгу (GL) SAP B1 наряду с выручкой от онлайн-продаж.
Какие данные SAP Business One получает из WooCommerce
Коннектор eBridge Connections SAP B1 + WooCommerce (и эквивалентный коннектор Trillium / Magnitude) синхронизирует заказы WooCommerce в SAP B1 как заказы на продажу, счета-фактуры дебиторской задолженности или счета-фактуры на авансовый платеж дебиторской задолженности, в зависимости от настроенного рабочего процесса. Клиенты становятся бизнес-партнерами SAP B1; товары сопоставляются с товарами B1; запасы и остатки на складе синхронизируются в обе стороны.
Продажи с кассы Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор SAP B1 обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазинах важны для главной книги SAP B1
SAP B1 — это система учета для ритейлеров и дистрибьюторов, которым нужна настоящая ERP-система — с расчетом себестоимости, производством, многоскладским учетом, мультивалютностью — без необходимости платить за полную версию SAP S/4HANA. Как и у любой ERP-системы, ее ценность зависит от полноты данных; если POS-система находится вне ERP, то сводные расчеты производственных затрат, COGS и данные о запасах начинают расходиться.
Oliver POS на WooCommerce обеспечивает целостность данных в SAP B1. Продажи в магазинах уменьшают запасы на нужном складе, проводятся по правильному счету доходов и передают данные для расчета COGS так же, как и онлайн-продажи.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + SAP B1
Кассир пробивает продажу на Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ в WooCommerce. Коннектор SAP B1 публикует заказ на продажу или счет-фактуру дебиторской задолженности в SAP B1 с правильным бизнес-партнером, товарами, складом и налоговыми кодами; на основе нового документа запускаются встроенные процессы SAP B1 (списание запасов, расчет себестоимости, проводка в главную книгу).
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
SAP B1 на Oliver POS подходит для ритейлеров среднего размера и гибридных компаний (ритейл-дистрибьюторы) — брендов, которые занимаются производством или оптовой торговлей наряду с розничной, имеют многоскладские операции, а также для любого бизнеса, уже использующего SAP B1 в качестве ERP-системы. Комбинация WooCommerce + Oliver POS сохраняет инвестиции в SAP, добавляя современную кассу, которая передает в нее данные.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина SAP Business One, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в SAP Business One в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором SAP Business One для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка SAP Business One, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите eBridge Connections WooCommerce + SAP Business One на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись SAP Business One.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов SAP Business One.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в SAP Business One с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о SAP Business One в Oliver POS
Поддерживает ли Oliver POS многоскладские конфигурации SAP B1?
Да — через WooCommerce. Каждая торговая точка Oliver POS сопоставляется с местоположением WooCommerce, которое коннектор SAP B1 сопоставляет со складом B1. Списания запасов автоматически происходят с нужного склада.
Будет ли расчет себестоимости в SAP B1 выполняться для продаж в магазинах через Oliver POS?
Да. Расчет себестоимости товаров в SAP B1 (по скользящей средней, FIFO, стандартной) выполняется для каждого документа, опубликованного в B1. Как только продажа через Oliver POS становится счетом-фактурой дебиторской задолженности в B1 через коннектор WooCommerce, B1 рассчитывает COGS так же, как и для онлайн-заказа.
Есть ли у Oliver POS партнерство с SAP Business One?
Нет. Oliver не является партнером SAP Business One или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем SAP Business One, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и SAP Business One.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование SAP Business One?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам SAP Business One напрямую SAP Business One. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в SAP Business One?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор SAP Business One для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в SAP Business One?
Это зависит от режима синхронизации коннектора SAP Business One. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций SAP Business One поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в SAP Business One в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в SAP Business One?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора SAP Business One для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. SAP Business One видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по SAP Business One в Oliver POS
Подробное руководство по использованию SAP Business One вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.