У Oliver POS нет партнерских отношений с SAP B1. Он поддерживает SAP B1 так же, как и любой магазин на WooCommerce — через eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в SAP Business One в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, создает обычный заказ в WooCommerce, коннектор SAP B1 его публикует, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу SAP Business One, что и ваш доход от онлайн-продаж. SAP Business One занимается бухгалтерским учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал.
Что такое SAP Business One на самом деле
SAP Business One — это ERP-система SAP для среднего бизнеса, предназначенная для производителей, дистрибьюторов и растущих розничных сетей — «настоящий SAP» без затрат на S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude и другие поставщики промежуточного ПО поставляют зрелые коннекторы WooCommerce + SAP B1, которые синхронизируют заказы, клиентов, товары и запасы.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция SAP B1, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в SAP B1. Oliver POS не добавляет второй коннектор SAP B1 и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор SAP B1 их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в SAP Business One
Процесс работы POS-системы SAP Business One для WooCommerce в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать делового партнера — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку делового партнера.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID делового партнера, позициями заказа, итоговыми суммами, разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж и способом оплаты.
- eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или счет-фактуру по дебиторской задолженности в SAP Business One с правильными кодами НДС / GST / налога с продаж, деловым партнером и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка SAP Business One выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление НДС / GST / налога с продаж и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в SAP Business One до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод данных не требуется.
Коннектор SAP Business One для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор SAP B1 и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, доступный по адресу www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → SAP Business One, включая сопоставление НДС / GST / налога с продаж, сопоставление деловых партнеров, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту SAP Business One, сопоставьте план счетов и коды НДС / GST / налога с продаж и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в SAP Business One по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в SAP Business One
У большинства розничных продавцов, использующих SAP B1 с магазином на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга SAP Business One, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Нарушается расчет себестоимости продукции. Механизм расчета себестоимости SAP B1 (скользящее среднее, ФИФО, стандартный) требует, чтобы каждая продажа была отражена в бухгалтерской книге для правильного расчета себестоимости проданных товаров (COGS).
- Расхождения в запасах на нескольких складах. Розничные продавцы, использующие SAP B1, обычно работают с несколькими складами. POS-система, которая списывает товары вне B1, приводит к расхождениям в складских остатках.
- Нарушается аудиторский след на кассе. Контроль аудита и нумерации документов в SAP B1 — одна из причин, по которой розничные продавцы выбирают эту систему. POS-система, которая обходит B1, создает именно тот пробел, который ищут аудиторы.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. SAP Business One видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером SAP B1. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, распределении доходов и специальных цен на SAP B1 для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и SAP B1; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на SAP B1. Ваш аккаунт, бухгалтерская книга и договор с SAP B1 — это исключительно ваши отношения с SAP B1.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; SAP B1 читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от SAP B1, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту SAP Business One, сопоставив счета продаж, НДС / GST / налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов SAP B1.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый заказ на продажу или счет-фактура по дебиторской задолженности в SAP B1.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о деловом партнере.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите делового партнера и убедитесь, что заказ на продажу или счет-фактура по дебиторской задолженности появился в SAP B1 с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж.
Часто задаваемые вопросы
Поддерживает ли Oliver POS настройки SAP B1 с несколькими складами?
Да — через WooCommerce. Каждая торговая точка Oliver POS сопоставляется с местоположением WooCommerce, которое коннектор SAP B1 сопоставляет со складом B1. Списание запасов автоматически происходит с нужного склада.
Будет ли расчет себестоимости SAP B1 работать для продаж в магазине через Oliver POS?
Да. Расчет себестоимости товаров в SAP B1 (скользящее среднее, ФИФО, стандартный) выполняется для каждого документа, опубликованного в B1. Как только продажа Oliver POS становится счетом-фактурой по дебиторской задолженности в B1 через коннектор WooCommerce, B1 рассчитывает себестоимость проданных товаров так же, как и для онлайн-заказа.
Есть ли у Oliver POS партнерство с SAP B1?
Нет. Oliver не является партнером SAP B1 или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем SAP B1, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные о НДС / GST / налоге с продаж и деловых партнеров из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на SAP B1, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и SAP B1.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование SAP B1?
Нет. Вы платите SAP B1 напрямую по опубликованным ценам SAP B1. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в SAP B1?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-оформления заказов, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора SAP B1, они уже представляют собой единый поток заказов. SAP B1 видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну базу деловых партнеров — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на SAP Business One, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же бухгалтерской книге SAP B1, что и ваши онлайн-заказы. Создано для производителей, дистрибьюторов и розничных продавцов среднего бизнеса, но доступно везде, где работает WooCommerce.