Tally Prime в Oliver POS
Tally Prime получает данные о продажах с кассы Oliver POS через коннектор WooCommerce + Tally — доминирующая в Индии бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса с единой выручкой, соответствующей требованиям GST.
Как Tally Prime работает с Oliver POS для WooCommerce
Tally Prime (современный преемник Tally.ERP 9) — это платформа для бухгалтерского учета и управления запасами для малого и среднего бизнеса, используемая подавляющим большинством индийских предприятий малого и среднего бизнеса. Коннектор WooCommerce + Tally (Webkul, TallyERP9 Connector и другие) отправляет заказы как ваучеры Tally, а клиентов — как бухгалтерские регистры Tally. Oliver POS записывает продажи с кассы в WooCommerce, Tally их подхватывает — рабочие процессы GSTR-1, GSTR-3B и TDS отражают единую выручку от онлайн-продаж и продаж в магазине.
Что Tally извлекает из WooCommerce
Коннектор Webkul Tally WooCommerce Connector (и его аналоги) синхронизирует заказы WooCommerce с Tally Prime в виде ваучеров на продажу (Sales Voucher / Receipt Voucher), клиентов — в виде регистров контрагентов, товары — в виде складских единиц, а возвраты — в виде кредитных нот. Затем Tally Prime обрабатывает разделение CGST/SGST/IGST, подготовку отчетов GSTR-1 и GSTR-3B, а также списание запасов.
Продажи через Oliver POS становятся заказами WooCommerce; коннектор Tally обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Почему продажи в магазине важны для учета в Tally
Индийским малым и средним предприятиям необходимо соблюдать требования GST, а соблюдение GST обеспечивается в Tally. Ручной ввод данных в конце дня из POS-терминала в Tally является наиболее частым источником расхождений в GST — продажи, проведенные на кассе, но так и не попавшие в Tally, приводят к занижению выручки в отчете GSTR-1, что становится проблемой при сверке.
Oliver POS на WooCommerce автоматически отправляет продажи с кассы в Tally через коннектор. Разделение CGST/SGST происходит правильно, отчет GSTR-1 соответствует действительности, а годовой отчет не содержит ошибок.
Как работает синхронизация WooCommerce + Oliver + Tally
Кассир оформляет продажу в Oliver POS, регистрирует клиента, принимает оплату. Oliver создает заказ WooCommerce с применением GST. Коннектор Tally создает или сопоставляет бухгалтерскую книгу контрагента, публикует ваучер на продажу с позициями и правильным разделением CGST/SGST/IGST, а также обновляет товарные запасы.
Лучше всего подходит для ритейлеров, которые…
Tally в Oliver POS подходит индийским ритейлерам малого и среднего бизнеса любого масштаба — от бутиков с одним магазином до специализированных сетей с несколькими точками. Эта комбинация сохраняет стандартный рабочий процесс Tally + CA (дипломированный бухгалтер) в неизменном виде, добавляя при этом кассу, совместимую с WooCommerce.
Что вы получаете и как это настроить
Функции, которые Oliver получает из плагина Tally Prime, а также 4-этапная установка, которую выполняет большинство продавцов.
Функции на кассе
- Продажи в магазине поступают в Tally Prime в момент закрытия продажи на кассе.
- Доходы от онлайн- и офлайн-продаж попадают в один отчет о прибылях и убытках, на один счет налоговых обязательств и в единую бухгалтерию.
- Разбивка по налоговым кодам (GST/HST, НДС, налог с продаж) обрабатывается коннектором Tally Prime для WooCommerce.
- Возвраты и аннулирования привязываются к исходному счету-фактуре или бухгалтерской проводке.
- Итоги по способам оплаты соответствуют банковским поступлениям, используемым для сверки.
- Та же подписка Tally Prime, тот же план счетов и тот же рабочий процесс, что и у вашего интернет-магазина.
Настройка за 4 шага
- Установите Webkul Tally WooCommerce Connector на свой сайт WooCommerce и подключите свою учетную запись Tally Prime.
- Сопоставьте счета продаж, налогов, себестоимости (COGS) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Tally Prime.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе и убедитесь, что счет-фактура, бухгалтерская проводка или товарный чек появятся в Tally Prime с правильными итогами и разбивкой по налогам.
Частые вопросы о Tally Prime в Oliver POS
Правильно ли коннектор Tally обрабатывает место поставки для продаж через Oliver POS между штатами?
Да. Коннектор Tally считывает штат клиента из заказа WooCommerce и применяет правильное место поставки (внутри штата = CGST + SGST, между штатами = IGST). Oliver POS фиксирует данные клиента на кассе; коннектор делает все остальное.
Будут ли выполнены требования Tally по электронному выставлению счетов для продаж через Oliver POS, превышающих пороговое значение?
Да. Tally Prime поддерживает электронное выставление счетов для предприятий, превышающих порог GSTN. Платежные ваучеры, отправленные через коннектор WooCommerce, проходят тот же рабочий процесс электронного выставления счетов, что и ваучеры, введенные вручную.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Tally Prime?
Нет. Oliver не является партнером Tally Prime или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Tally Prime, потому что его коннектор для WooCommerce уже получает заказы, возвраты, налоги и данные о клиентах из вашего магазина. А поскольку Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, тот же коннектор подхватывает ее автоматически. Ваша подписка на бухгалтерские услуги, ваш учет и ваш договор остаются между вами и Tally Prime.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Tally Prime?
Нет. Вы платите по стандартным опубликованным ценам Tally Prime напрямую Tally Prime. Oliver не делает наценку, не вмешивается в поток данных и не взимает дополнительную плату за транзакцию или бухгалтерскую проводку.
Поступают ли продажи с кассы Oliver POS в Tally Prime?
Да. Каждая продажа через Oliver POS записывается в WooCommerce как стандартный заказ с указанием клиента, позиций, налогов и способа оплаты. Коннектор Tally Prime для WooCommerce обрабатывает такой заказ так же, как и онлайн-заказ: он создает тот же счет-фактуру, бухгалтерскую проводку или товарный чек с той же разбивкой по налогам и той же записью о клиенте. Нет необходимости настраивать отдельную "синхронизацию с POS".
Как быстро продажа с кассы попадает в Tally Prime?
Это зависит от режима синхронизации коннектора Tally Prime. Коннекторы, которые передают данные по каждому заказу (большинство интеграций Tally Prime поддерживают это), отправляют счет-фактуру или товарный чек в Tally Prime в течение нескольких секунд после закрытия продажи кассиром. Коннекторы, настроенные на ежедневную сводку, отправляют одну итоговую бухгалтерскую проводку за день с разбивкой по налогам, способам оплаты и торговым точкам. В любом случае ручной ввод не требуется.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с единой бухгалтерией в Tally Prime?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обслуживает ваши онлайн-заказы. Поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Tally Prime для WooCommerce, они уже представляют собой единый поток. Tally Prime видит один поток доходов, один общий итог по налоговым обязательствам и один реестр клиентов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-бухгалтерией.
Прочитайте наше полное руководство по Tally Prime в Oliver POS
Подробное руководство по использованию Tally Prime вместе с кассой Oliver POS в магазине WooCommerce.