У Oliver POS нет партнерских отношений с Tally. Он поддерживает Tally так же, как и любой магазин на WooCommerce — через Webkul Tally WooCommerce Connector, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Tally Prime в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, создает обычный заказ в WooCommerce, коннектор Tally его публикует, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Tally Prime, что и ваш доход от онлайн-продаж. Tally Prime занимается бухгалтерским учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал.
Что такое Tally Prime на самом деле
Tally Prime (современный преемник Tally.ERP 9) — это платформа для бухгалтерского учета и управления запасами для малого и среднего бизнеса, используемая подавляющим большинством индийских малых и средних предприятий. Профессия индийского дипломированного бухгалтера (CA) построена вокруг Tally. Коннектор WooCommerce + Tally — наиболее популярным из которых является коннектор от Webkul — отправляет заказы как ваучеры продаж Tally, а клиентов — как партийные счета Tally.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Tally, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Tally. Oliver POS не добавляет второй коннектор Tally и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Tally их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Tally Prime
Процесс работы POS-системы Tally Prime для WooCommerce в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать партийный счет — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку партийного счета.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID партийного счета, позициями заказа, итоговыми суммами, разбивкой по GST (CGST/SGST/IGST) и способом оплаты.
- Webkul Tally WooCommerce Connector видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет ваучер продаж в Tally Prime с правильными кодами GST (CGST/SGST/IGST), партийным счетом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Tally Prime выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление GST (CGST/SGST/IGST) и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Tally Prime до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод данных не требуется.
Коннектор Tally Prime для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Tally и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Webkul Tally WooCommerce Connector, доступный по адресу store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Tally Prime, включая сопоставление GST (CGST/SGST/IGST), сопоставление партийных счетов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Tally Prime, сопоставьте план счетов и коды GST (CGST/SGST/IGST) и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Tally Prime по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Tally Prime
У большинства розничных продавцов, использующих Tally с магазином на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Tally Prime, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- GSTR-1 занижен. Tally генерирует GSTR-1 из ваучеров в бухгалтерской книге. Отсутствие продаж в магазине означает, что GSTR-1 не соответствует GSTR-3B или банковским выпискам.
- Неправильное определение места поставки. Разделение на CGST/SGST/IGST для межштатных и внутриштатных поставок зависит от того, был ли штат клиента зафиксирован на кассе.
- Бухгалтер тратит дополнительные часы. Индийские дипломированные бухгалтеры берут плату в зависимости от сложности; восстановление данных о продажах с кассы увеличивает счет.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Tally Prime видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST (CGST/SGST/IGST) и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Tally. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, распределении доходов и специальных цен на Tally для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Tally; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Tally. Ваш аккаунт, бухгалтерская книга и договор с Tally — это исключительно ваши отношения с Tally.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Tally читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Tally, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Webkul Tally WooCommerce Connector на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Tally Prime, сопоставив счета продаж, GST (CGST/SGST/IGST) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Tally.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый ваучер продаж в Tally.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о партийном счете.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите партийный счет и убедитесь, что ваучер продаж появился в Tally с правильными итоговыми суммами и разбивкой по GST (CGST/SGST/IGST).
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли коннектор Tally правильно место поставки для межштатных продаж через Oliver POS?
Да. Коннектор Tally считывает штат клиента из заказа WooCommerce и применяет правильное место поставки (внутри штата = CGST + SGST, между штатами = IGST). Oliver POS фиксирует данные клиента на кассе; коннектор делает все остальное.
Будут ли соблюдаться требования Tally к электронным счетам-фактурам для продаж через Oliver POS, превышающих порог?
Да. Tally Prime поддерживает электронные счета-фактуры для предприятий, превышающих порог GSTN. Ваучеры продаж, отправленные через коннектор WooCommerce, проходят тот же рабочий процесс электронного выставления счетов, что и ваучеры, введенные вручную.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Tally?
Нет. Oliver не является партнером Tally или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Tally, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные о GST (CGST/SGST/IGST) и партийные счета из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Tally, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Tally.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Tally?
Нет. Вы платите Tally напрямую по опубликованным ценам Tally. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Tally?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-оформления заказов, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Tally, они уже представляют собой единый поток заказов. Tally видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST (CGST/SGST/IGST) и одну базу партийных счетов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Tally Prime, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же бухгалтерской книге Tally, что и ваши онлайн-заказы. Создано для розничных продавцов в Индии, но доступно везде, где работает WooCommerce.