У Oliver POS нет партнерских отношений с Wave. Он поддерживает Wave так же, как и любой магазин WooCommerce — через Wave Apps Connector для WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с Wave Accounting в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Wave отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Wave Accounting, что и ваш доход от онлайн-продаж. Wave Accounting ведет учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое Wave Accounting
Wave Accounting — это бесплатная облачная бухгалтерская платформа, популярная среди индивидуальных предпринимателей, владельцев подработок и малого бизнеса, которые не хотят платить за QuickBooks или Xero. Основные функции бухгалтерского учета и выставления счетов в Wave бесплатны; расчет заработной платы и обработка платежей — платные. Коннектор Wave + WooCommerce отправляет заказы как счета-фактуры или кассовые чеки Wave, а клиентов — как клиентов Wave.
Для наших целей важно не какая-то конкретная функция Wave, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Wave. Oliver POS не добавляет второй коннектор Wave и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Wave их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Wave Accounting
Процесс работы Wave Accounting WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает прикрепить клиента — по поиску email, номеру телефона или по новой карточке клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по налогу с продаж / НДС и способом оплаты.
- Wave Apps Connector для WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру или кассовый чек в Wave Accounting с правильными кодами налога с продаж / НДС, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Wave Accounting запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисления налога с продаж / НДС и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Wave Accounting до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Wave Accounting для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Wave и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Wave Apps Connector for WooCommerce, доступный на wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Wave Accounting, включая сопоставление налога с продаж / НДС, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Wave Accounting, сопоставьте план счетов и коды налога с продаж / НДС, и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет проходить в Wave Accounting по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Wave Accounting
Большинство ритейлеров, использующих Wave в магазине WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу со смещением в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Wave Accounting знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- «Бесплатная» бухгалтерская книга неполна. Весь смысл Wave в том, чтобы иметь бесплатную и при этом правильную бухгалтерию. POS, который не передает данные в Wave, подрывает это предложение.
- Подготовка к налоговой отчетности становится кошмаром. Wave чаще всего используют основатели, которые сами ведут свою бухгалтерию. В конце года (или при первой передаче книг бухгалтеру) отсутствие данных о доходах в магазине делает отчетность неверной и вызывает необходимость в ее восстановлении.
- Видимость денежных потоков нарушается. Отчеты о денежных потоках Wave извлекают данные из счетов-фактур Wave и подключенных банковских счетов. Отсутствие продаж с кассы делает денежный поток слабее, чем он есть на самом деле.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Wave Accounting видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Wave. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на Wave для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и Wave; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Wave. Ваш аккаунт Wave, бухгалтерская книга и договор — это исключительно ваши отношения с Wave.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет историю владения данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Wave считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Wave, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Wave Apps Connector для WooCommerce на вашем сайте WordPress и подключите его к вашему аккаунту Wave Accounting, сопоставив счета продаж, налога с продаж / НДС и способы оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Wave.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура или кассовый чек в Wave.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на вашем планшете и убедитесь, что запрос на ввод данных клиента включен при оформлении заказа.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, прикрепите клиента и подтвердите, что счет-фактура или кассовый чек появился в Wave с правильными итоговыми суммами и разбивкой по налогу с продаж / НДС.
Часто задаваемые вопросы
Применяются ли бесплатные тарифы Wave, если данные поступают от Oliver POS?
Да. Oliver POS ничего не меняет в вашей подписке на Wave. Вы платите Wave по их опубликованным тарифам (бесплатный учет; платный расчет заработной платы и обработка платежей, если вы их используете). Интеграция работает через стандартный коннектор WooCommerce + Wave, который вы бы и так использовали.
Будет ли коннектор Wave правильно обрабатывать наличные платежи в магазине?
Да. Oliver POS записывает способ оплаты в заказе WooCommerce; коннектор Wave отправляет платеж на счет доходов, сопоставленный с этим способом (наличные, карта и т.д.). Процесс сверки в Wave обрабатывает наличные депозиты так же, как и онлайн-платежи по картам.
Является ли Oliver POS партнером Wave?
Нет. Oliver не является партнером Wave или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Wave, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, налог с продаж / НДС и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Wave, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Wave.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Wave?
Нет. Вы платите Wave напрямую по опубликованным ценам Wave. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Wave?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Wave, они уже представляют собой единый поток заказов. Wave видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую базу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Wave Accounting, и ваш доход от продаж в магазине появится в той же бухгалтерской книге Wave, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для подработок и начинающих ритейлеров малого и среднего бизнеса, но доступно везде, где работает WooCommerce.