У Oliver POS нет партнерских отношений с Xero. Он поддерживает Xero так же, как и любой магазин WooCommerce — через WooCommerce Xero от Codisto, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с Xero в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Xero отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Xero, что и ваш доход от онлайн-продаж. Xero ведет учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое Xero
Xero — это облачная бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса, которая доминирует в Великобритании, Австралии и Новой Зеландии и быстро растет в Северной Америке. Коннектор WooCommerce Xero — изначально плагин от Automattic, теперь поддерживаемый Codisto, с MyWorks в качестве ведущей коммерческой альтернативы — отправляет заказы WooCommerce в Xero как счета-фактуры, кассовые чеки или ежедневные сводные бухгалтерские записи.
Для наших целей важно не какая-то конкретная функция Xero, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Xero. Oliver POS не добавляет второй коннектор Xero и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Xero их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Xero
Процесс работы Xero WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает прикрепить контакт — по поиску email, номеру телефона или по новой карточке контакта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID контакта, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по GST/НДС и способом оплаты.
- WooCommerce Xero от Codisto видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру или кассовый чек в Xero с правильными кодами GST/НДС, контактом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Xero запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисления GST/НДС и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Xero до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Xero для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Xero и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный WooCommerce Xero by Codisto, доступный на wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Xero, включая сопоставление GST/НДС, сопоставление контактов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к вашему аккаунту Xero, сопоставьте план счетов и коды GST/НДС, и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет проходить в Xero по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Xero
Большинство ритейлеров, использующих Xero в магазине WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу со смещением в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Xero знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Сверка банковских выписок нарушается. Убойная функция Xero — это автоматическая сверка банковских выписок, но она работает только тогда, когда у поступления на выписке есть соответствующий счет-фактура в книге. POS, который не передает данные в Xero, заставляет бухгалтера вручную распределять каждое поступление.
- Отчеты BAS, GST и VAT неверны. Налоговые отчеты Xero извлекают данные из счетов-фактур в книге. Отсутствие данных о доходах в магазине означает, что отчеты BAS, GST или VAT занижены, что обычно всплывает во время аудита.
- Консультант видит неполную картину. Большинство клиентов Xero работают с внешним бухгалтером или бухгалтером через инструменты для практики Xero. Если доход от продаж в магазине не в Xero, консультант не может выполнять свою работу.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Xero видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST/НДС и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Xero. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на Xero для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и Xero; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Xero. Ваш аккаунт Xero, бухгалтерская книга и договор — это исключительно ваши отношения с Xero.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет историю владения данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Xero считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Xero, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите WooCommerce Xero by Codisto на вашем сайте WordPress и подключите его к вашему аккаунту Xero, сопоставив счета продаж, GST/НДС и способы оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Xero.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура или кассовый чек в Xero.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на вашем планшете и убедитесь, что запрос на ввод данных контакта включен при оформлении заказа.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, прикрепите контакт и подтвердите, что счет-фактура или кассовый чек появился в Xero с правильными итоговыми суммами и разбивкой по GST/НДС.
Часто задаваемые вопросы
Будут ли продажи Oliver POS корректно отображаться в моих отчетах BAS или GST в Xero?
Да. Коннектор Xero сопоставляет налоговые коды WooCommerce с налоговыми ставками Xero. Продажа в магазине, проведенная через Oliver POS с применением GST в WooCommerce, поступает в Xero с той же налоговой ставкой. Отчеты BAS, GST или VAT извлекают данные из налоговых данных Xero и автоматически включают доход от продаж в магазине.
Поддерживает ли Xero мультивалютные развертывания Oliver POS?
Если ваш магазин WooCommerce настроен на валюты, которые поддерживает ваша бухгалтерская книга Xero, и в Xero включена мультивалютность, коннектор отправляет каждый заказ WooCommerce в правильной валюте, а Xero обрабатывает курсовые разницы. Oliver POS проводит продажу в валюте магазина WooCommerce; обработка мультивалютности находится в ведении Xero и коннектора.
Является ли Oliver POS партнером Xero?
Нет. Oliver не является партнером Xero или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Xero, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, GST/НДС и контакты из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Xero, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Xero.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Xero?
Нет. Вы платите Xero напрямую по опубликованным ценам Xero. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Xero?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Xero, они уже представляют собой единый поток заказов. Xero видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по GST/НДС и одну базу контактов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Xero, и ваш доход от продаж в магазине появится в той же бухгалтерской книге Xero, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для ритейлеров из Великобритании, Австралии, Новой Зеландии и все большего числа стран по всему миру, но доступно везде, где работает WooCommerce.