Oliver POS не имеет партнерских отношений с Acumatica. Он поддерживает Acumatica так же, как и любой магазин WooCommerce — через коннектор Kensium Acumatica + WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Acumatica в режиме реального времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальное становится механическим: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Acumatica отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Acumatica, что и ваш онлайн-доход. Acumatica занимается бухгалтерией. WooCommerce является системой учета. Oliver — это касса сверху.
Что такое Acumatica на самом деле
Acumatica — это облачная ERP-система для среднего бизнеса, известная своей гибкой ценовой политикой (без платы за пользователя) и сильными модулями для дистрибуции и розничной торговли. Это распространенная альтернатива NetSuite для розничных продавцов и дистрибьюторов среднего рынка. Kensium поставляет наиболее распространенный коннектор WooCommerce + Acumatica, который синхронизирует заказы, клиентов, товары и запасы.
Для наших целей важной особенностью Acumatica является не какая-то конкретная функция, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и обрабатывает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Acumatica. Oliver POS не добавляет второй коннектор Acumatica и не изменяет путь данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Acumatica их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Acumatica
Процесс передачи данных из POS-системы Acumatica для WooCommerce в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать бизнес-аккаунт — по поиску email, номеру телефона или через новую карточку бизнес-аккаунта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID бизнес-аккаунта, позициями, итоговыми суммами, разделением НДС/налога с продаж и способом оплаты.
- Коннектор Kensium Acumatica + WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет заказ на продажу или счет-фактуру в Acumatica с правильными кодами НДС/налога с продаж, бизнес-аккаунтом и сопоставлениями счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Acumatica выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление НДС/налога с продаж и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в Acumatica до того, как клиент покинет магазин (в режиме по каждому заказу) или как часть следующего сводного отчета за день (в режиме ежедневного отчета). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Acumatica для WooCommerce — на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Acumatica и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный коннектор Kensium Acumatica + WooCommerce, доступный на kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Acumatica, включая сопоставление НДС/налога с продаж, сопоставление бизнес-аккаунтов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Acumatica, сопоставьте план счетов и коды НДС/налога с продаж и дайте начальной синхронизации завершиться. Как только это будет сделано, каждый заказ WooCommerce — включая каждую продажу с кассы Oliver POS — будет проходить в Acumatica по тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Acumatica
Большинство розничных продавцов, использующих Acumatica на магазине WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу, смещенную в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные из онлайна поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Acumatica, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Гибкое ценообразование работает только в том случае, если каждый пользователь видит правду. Модель Acumatica без платы за пользователя поощряет всех в бизнесе входить в систему. Платформа полезна только в том случае, если то, что они видят, является правильным.
- Дистрибуция и инвентаризация — это модули, за которые люди платят. Отключенная POS-система подрывает именно те модули, которые оправдывали выбор Acumatica.
- Отчетность по нескольким складам и филиалам расходится. Модель филиалов и складов Acumatica детализирована; детализация работает только в том случае, если POS-система передает данные в правильный филиал.
Передайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся сразу. Acumatica видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС/налогу с продаж и одну клиентскую книгу по онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — в совокупности онлайн и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Acumatica. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен на Acumatica для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается между WooCommerce и Acumatica; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет плату за транзакцию и не берет долю от подписки на Acumatica. Ваш аккаунт Acumatica, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваше дело с Acumatica.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет историю владения данными. Таблица заказов WooCommerce на вашем собственном WordPress-сайте остается источником правды. Oliver записывает в нее; Acumatica читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь покинете Acumatica, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите коннектор Kensium Acumatica + WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Acumatica, сопоставив счета продаж, НДС/налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Acumatica.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый заказ на продажу или счет-фактура в Acumatica.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете на кассе и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о бизнес-аккаунте.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите бизнес-аккаунт и убедитесь, что заказ на продажу или счет-фактура отображается в Acumatica с правильными итоговыми суммами и разделением НДС/налога с продаж.
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли коннектор Acumatica настройки Oliver POS с несколькими складами?
Да. Каждая точка Oliver POS сопоставляется с местоположением WooCommerce, которое коннектор Kensium сопоставляет со складом Acumatica. Списания запасов автоматически происходят с правильного склада.
Будет ли консолидированная отчетность Acumatica включать доход от Oliver POS?
Да. Все заказы WooCommerce, включая продажи с кассы Oliver POS, отправляются в Acumatica Financials как счета-фактуры на настроенные счета доходов. Стандартная консолидация и отчетность Acumatica автоматически включают доход от продаж в магазине.
Имеет ли Oliver POS партнерские отношения с Acumatica?
Нет. Oliver не является партнером Acumatica или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Acumatica, потому что ее коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, НДС/налог с продаж и бизнес-аккаунты из вашего магазина — а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор подхватывает его автоматически. Ваша подписка на Acumatica, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Acumatica.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Acumatica?
Нет. Вы платите Acumatica напрямую по опубликованным ценам Acumatica. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором книг в Acumatica?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к тому времени, как заказы достигают коннектора Acumatica, они уже представляют собой единый поток заказов. Acumatica видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС/налогу с продаж и одну книгу бизнес-аккаунтов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — принесите свой существующий магазин WooCommerce и свою существующую подписку на Acumatica и получите свой доход от продаж в магазине в той же бухгалтерской книге Acumatica, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для розничных продавцов среднего рынка (с фокусом на США, но с глобальным ростом), но доступно везде, где работает WooCommerce.