У Oliver POS нет партнерских отношений с Holded. Он поддерживает Holded так же, как и любой магазин на WooCommerce — через интеграцию Holded WooCommerce, которая уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Holded в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver регистрирует на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Holded отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Holded, что и ваш доход от онлайн-продаж. Holded ведет бухгалтерский учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый аппарат поверх всего.
Что такое Holded на самом деле
Holded — это облачная ERP, популярная среди испанских малых и средних предприятий, сочетающая в себе бухгалтерский учет, выставление счетов, управление запасами и CRM. Испанские розничные продавцы малого и среднего бизнеса выбирают Holded, потому что им нужна одна платформа для бухгалтерского учета и операционной деятельности. Интеграция Holded WooCommerce отправляет заказы как facturas (или facturas simplificadas / tickets), а клиентов — как Holded contactos.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Holded, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Holded. Oliver POS не добавляет второй коннектор Holded и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, и существующий коннектор Holded их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Holded
Процесс Holded WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать contacto — по поиску email, номеру телефона или по новой карте contacto.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver записывает стандартный заказ WooCommerce с ID contacto, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по IVA и способом оплаты.
- Интеграция Holded WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет factura или ticket в Holded с правильными кодами IVA, contacto и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Holded запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисления IVA и любая настроенная вами последующая автоматизация.
От начала до конца, продажа в магазине поступает в Holded до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «на каждый заказ») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Holded WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Holded и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартная интеграция Holded WooCommerce, доступная по адресу www.holded.com/integrations/woocommerce. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Holded, включая сопоставление IVA, сопоставление contacto, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Holded, сопоставьте план счетов и коды IVA и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Holded по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Holded
У большинства розничных продавцов, использующих Holded в магазине WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Holded, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Квартальные декларации Modelo 303 неверны. Holded готовит Modelo 303 на основе бухгалтерской книги.
- Отчетность SII (для предприятий, подпадающих под нее) неполная. Отчетность SII в реальном времени работает только в том случае, если каждая продажа проходит через Holded.
- Запасы расходятся. Интегрированный модуль управления запасами Holded нуждается в данных о каждой продаже.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Holded видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по IVA и одну клиентскую книгу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банком перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле делает ваш бизнес — онлайн и в магазине вместе.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Holded. Нет соглашения о совместном маркетинге, нет разделения доходов и нет специальных цен Holded для продавцов Oliver. Oliver не встраивается между WooCommerce и Holded; путь данных точно такой же, как у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не берет долю от подписки на Holded. Ваш аккаунт Holded, бухгалтерская книга и контракт — это полностью ваши отношения с Holded.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее; Holded читает из нее через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Holded, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите интеграцию Holded WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите ее к своему аккаунту Holded, сопоставив счета продаж, IVA и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Holded.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый factura или ticket в Holded.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных contacto.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите contacto и подтвердите, что factura или ticket появляется в Holded с правильными итоговыми суммами и разбивкой по IVA.
Часто задаваемые вопросы
Обрабатывает ли Holded SII для продаж Oliver POS?
Holded поддерживает SII для предприятий, подпадающих под это требование; продажи Oliver POS поступают в Holded как заказы WooCommerce, отправленные как facturas, и рабочий процесс SII Holded обрабатывает их так же, как и онлайн-заказы.
Может ли рабочий процесс Holded с ticket/factura simplificada применяться к продажам Oliver POS в магазине?
Да. Коннектор Holded может по умолчанию отправлять заказы WooCommerce как facturas simplificadas (tickets) и как полные facturas, когда этого требует клиент. Oliver POS собирает налоговые данные клиента на кассе и передает их в WooCommerce, чтобы был выдан правильный тип документа.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Holded?
Нет. Oliver не является партнером Holded или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Holded, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, IVA и contactos из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Holded, ваша бухгалтерская книга и ваш контракт остаются между вами и Holded.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Holded?
Нет. Вы платите Holded напрямую по опубликованным ценам Holded. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение для POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Holded?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту поступления заказов в коннектор Holded они уже представляют собой единый поток заказов. Holded видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по IVA и одну книгу contacto — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Holded, и ваш доход от продаж в магазине окажется в той же бухгалтерской книге Holded, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для розничных продавцов в Испании и испаноязычной Европе, но доступно везде, где работает WooCommerce.