Oliver POS не является партнером Pennylane. Он поддерживает Pennylane так же, как и любой магазин на WooCommerce — через коннектор Pennylane для WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Pennylane в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто технической: каждая продажа, которую Oliver POS проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Pennylane отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же учетную книгу Pennylane, что и ваш доход от онлайн-продаж. Pennylane занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего этого.
Что такое Pennylane на самом деле
Pennylane — это быстрорастущая французская облачная платформа для бухгалтерского учета и ведения книг, сочетающая в себе выставление счетов, ведение бухгалтерии и сотрудничество с бухгалтером. Она построена вокруг французских отношений с «expert-comptable» (дипломированным бухгалтером) — бухгалтер проверяет и утверждает книги по регулярному графику. Коннектор Pennylane для WooCommerce отправляет заказы как factures (счета-фактуры).
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Pennylane, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Pennylane. Oliver POS не добавляет второй коннектор Pennylane и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Pennylane их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Pennylane
Процесс работы Pennylane WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает привязать контрагента — по поиску email, номеру телефона или через новую карточку контрагента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID контрагента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС (TVA) и способом оплаты.
- Коннектор Pennylane для WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет facture (счет-фактуру) в Pennylane с правильными кодами НДС (TVA), контрагентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Pennylane запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисление НДС (TVA) и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Pennylane до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «по заказу») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Pennylane для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Pennylane и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный коннектор Pennylane для WooCommerce, доступный по адресу pennylane.com/integrations/woocommerce. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Pennylane, включая сопоставление НДС (TVA), сопоставление контрагентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Pennylane, сопоставьте план счетов и коды НДС (TVA) и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Pennylane по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Pennylane
Большинство ритейлеров, использующих Pennylane в магазине WooCommerce, имеют учетную книгу, смещенную в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается учетная книга Pennylane, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Дипломированный бухгалтер проверяет только половину бизнеса. Если доход от продаж в магазине не отражен в Pennylane, expert-comptable не может проверить полную картину.
- Экспорт FEC в налоговую администрацию неверен. Pennylane создает экспорт FEC в конце года; отсутствие данных о доходах делает экспорт неточным.
- Декларации по НДС (TVA) занижены. Pennylane рассчитывает НДС (TVA) на основе данных из учетной книги.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Pennylane видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС (TVA) и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как онлайн, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Pennylane. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на Pennylane для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Pennylane; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Pennylane. Ваш аккаунт, учетная книга и договор с Pennylane — это исключительно ваши отношения с Pennylane.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Pennylane считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Pennylane, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите коннектор Pennylane для WooCommerce на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Pennylane, сопоставив счета продаж, НДС (TVA) и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Pennylane.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в Pennylane как ожидаемая facture (счет-фактура).
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных контрагента.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите контрагента и убедитесь, что facture (счет-фактура) появилась в Pennylane с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС (TVA).
Часто задаваемые вопросы
Создает ли Pennylane соответствующий требованиям экспорт FEC с включенными продажами Oliver POS?
Да. Экспорт FEC из Pennylane извлекает данные из единой учетной книги Pennylane. Продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, коннектор отправляет их как счета-фактуры Pennylane с правильными кодами НДС (TVA) и сопоставлением счетов, и экспорт FEC автоматически их охватывает.
Совместим ли Pennylane с французскими правилами по борьбе с мошенничеством в POS (loi anti-fraude TVA)?
Oliver POS сам по себе является сертифицированной кассой; Pennylane — это последующая бухгалтерия. Касса Oliver POS удовлетворяет требованиям по борьбе с мошенничеством в точке продажи, а Pennylane получает результирующий заказ WooCommerce через свой коннектор.
Является ли Oliver POS партнером Pennylane?
Нет. Oliver не является партнером Pennylane или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Pennylane, потому что его коннектор WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по НДС (TVA) и контрагентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Pennylane, ваша учетная книга и ваш договор остаются между вами и Pennylane.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Pennylane?
Нет. Вы платите Pennylane напрямую по опубликованным ценам Pennylane. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Pennylane?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Pennylane, они уже представляют собой единый поток заказов. Pennylane видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС (TVA) и одну базу контрагентов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Pennylane, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же учетной книге Pennylane, что и ваши онлайн-заказы. Создано для французских ритейлеров, но доступно везде, где работает WooCommerce.