Sage 50cloud WooCommerce POS — Руководство по интеграции с Oliver POS

Oliver POS не является партнером Sage 50. Он поддерживает Sage 50 так же, как и любой магазин на WooCommerce — через MyWorks Sync for Sage 50, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Sage 50cloud в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто технической: каждая продажа, которую Oliver POS проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Sage 50 отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же учетную книгу Sage 50cloud, что и ваш доход от онлайн-продаж. Sage 50cloud занимается бухгалтерией. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего этого.

Что такое Sage 50cloud на самом деле

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts в Великобритании, Sage 50 Accounting в Канаде/США — ранее Peachtree) — это бухгалтерская платформа Sage для малого и среднего бизнеса, основанная на десктопном приложении, с облачным слоем синхронизации. У нее многолетняя база пользователей — малые предприятия используют Sage 50, потому что они всегда так делали. Слой 50cloud добавляет облачную синхронизацию, удаленный доступ и онлайн-коннекторы, включая WooCommerce.

Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Sage 50, а то, что коннектор WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Sage 50. Oliver POS не добавляет второй коннектор Sage 50 и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Sage 50 их подхватывает.

Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Sage 50cloud

Процесс работы Sage 50cloud WooCommerce POS в Oliver короткий и предсказуемый:

1. Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
2. Oliver предлагает привязать клиента — по поиску email, номеру телефона или через новую карточку клиента.
3. Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
4. Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж и способом оплаты.
5. MyWorks Sync for Sage 50 видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
6. Коннектор отправляет счет-фактуру в Sage 50cloud с правильными кодами НДС / GST / налога с продаж, клиентом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
7. Стандартная обработка Sage 50cloud запускается для нового документа — журнальные записи, сопоставление платежей, начисление НДС / GST / налога с продаж и любая другая настроенная вами автоматизация.

В итоге, продажа в магазине поступает в Sage 50cloud до того, как покупатель покинул магазин (в режиме «по заказу») или в рамках следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.

Коннектор Sage 50cloud для WooCommerce — то, на чем работает Oliver

Oliver не добавляет второй коннектор Sage 50 и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный MyWorks Sync for Sage 50, доступный по адресу myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Sage 50cloud, включая сопоставление НДС / GST / налога с продаж, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.

Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Sage 50cloud, сопоставьте план счетов и коды НДС / GST / налога с продаж и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Sage 50cloud по одному и тому же пути.

Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Sage 50cloud

Большинство ритейлеров, использующих Sage 50 в магазине WooCommerce, имеют учетную книгу, смещенную в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается учетная книга Sage 50cloud, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:

• Годы истории в Sage зависят от последовательности. В давно существующей учетной книге Sage 50 накоплены годы аналитики, отделов и структур счетов. POS, который обходит учетную книгу, нарушает эту преемственность.
• Знакомство бухгалтера с системой стоит сохранить. Бухгалтер годами работает с одним и тем же файлом Sage 50. Ручные итоговые таблицы за день заставляют его выходить за рамки платформы и заниматься сверками.
• Отчетность по нескольким торговым точкам в Sage 50 требует правильных данных. Отделы и аналитические коды Sage 50 мощны, но только если POS передает правильные коды.

Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Sage 50cloud видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистической экспертизой. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как онлайн, так и в магазине.

Чем это НЕ является

Oliver POS не является партнером Sage 50. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов и специальных цен на Sage 50 для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Sage 50; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Sage 50. Ваш аккаунт, учетная книга и договор с Sage 50 — это исключительно ваши отношения с Sage 50.

Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Sage 50 считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите уйти от Sage 50, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.

Настройка в 4 шага

1. Установите MyWorks Sync for Sage 50 на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Sage 50cloud, сопоставив счета продаж, НДС / GST / налога с продаж и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Sage 50.
2. Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и проверьте, что недавний онлайн-заказ появился в Sage 50 как ожидаемый счет-фактура.
3. Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на ввод данных клиента.
4. Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите клиента и убедитесь, что счет-фактура появилась в Sage 50 с правильными итоговыми суммами и разбивкой по НДС / GST / налогу с продаж.

Часто задаваемые вопросы

Требует ли Oliver POS миграции с десктопной версии Sage 50?

Нет. Облачный слой синхронизации Sage 50cloud — это то, с чем взаимодействует коннектор WooCommerce. Пока вы используете версию Sage 50 с поддержкой 50cloud, коннектор отправляет заказы WooCommerce в вашу существующую учетную книгу, и продажи Oliver POS следуют по тому же пути.

Как обрабатываются ритейлеры с несколькими торговыми точками в Sage 50?

Заказы WooCommerce от Oliver POS могут содержать идентификатор торговой точки через пользовательские поля, которые коннектор сопоставляет с отделом или аналитическим кодом Sage 50. Отчетность по каждой торговой точке в Sage 50 работает на основе этих измерений.

Является ли Oliver POS партнером Sage 50?

Нет. Oliver не является партнером Sage 50 или какой-либо другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Sage 50, потому что его коннектор WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные по НДС / GST / налогу с продаж и клиентов из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Sage 50, ваша учетная книга и ваш договор остаются между вами и Sage 50.

Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Sage 50?

Нет. Вы платите Sage 50 напрямую по опубликованным ценам Sage 50. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.

Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Sage 50?

Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Sage 50, они уже представляют собой единый поток заказов. Sage 50 видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по НДС / GST / налогу с продаж и одну клиентскую базу — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.

Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Sage 50cloud, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же учетной книге Sage 50, что и ваши онлайн-заказы. Создано для существующих ритейлеров малого и среднего бизнеса в Великобритании и Северной Америке, но доступно везде, где работает WooCommerce.