У Oliver POS нет партнерских отношений с Twinfield. Он поддерживает Twinfield так же, как и любой магазин на WooCommerce — через коннектор Bizzy WooCommerce + Twinfield, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты из WooCommerce в Twinfield в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет чисто механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, создает обычный заказ в WooCommerce, коннектор Twinfield его публикует, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Twinfield, что и ваш доход от онлайн-продаж. Twinfield занимается бухгалтерским учетом. WooCommerce — это система учета. Oliver — это кассовый терминал.
Что такое Twinfield на самом деле
Twinfield, принадлежащий Wolters Kluwer, — это облачная бухгалтерская платформа, ориентированная на бухгалтеров и широко используемая в Нидерландах и Великобритании. Она предназначена для ведения бухгалтерского учета в больших масштабах под руководством бухгалтера — клиенты передают данные, бухгалтер работает в Twinfield, а книги возвращаются в чистом виде. Коннектор WooCommerce + Twinfield отправляет заказы как транзакции продаж в Twinfield.
Для наших целей важна не какая-то конкретная функция Twinfield, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Twinfield. Oliver POS не добавляет второй коннектор Twinfield и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Twinfield их подхватывает.
Как Oliver POS передает данные о продажах в магазине в Twinfield
Процесс работы POS-системы Twinfield для WooCommerce в Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «Оплатить».
- Oliver предлагает привязать дебитора (debiteur) — по поиску email, номеру телефона или создав новую карточку дебитора.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID дебитора, позициями заказа, итоговыми суммами, разбивкой по BTW / VAT и способом оплаты.
- Коннектор Bizzy WooCommerce + Twinfield видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет транзакцию продаж в Twinfield с правильными кодами BTW / VAT, дебитором и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Twinfield выполняется для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисление BTW / VAT и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Twinfield до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод данных не требуется.
Коннектор Twinfield для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Twinfield и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный коннектор Bizzy WooCommerce + Twinfield, доступный по адресу www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Twinfield, включая сопоставление BTW / VAT, сопоставление дебиторов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина на WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Twinfield, сопоставьте план счетов и коды BTW / VAT и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет поступать в Twinfield по одному и тому же пути.
Почему важно передавать данные о продажах в магазине в Twinfield
У большинства розничных продавцов, использующих Twinfield с магазином на WooCommerce, бухгалтерская книга смещена в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате получается бухгалтерская книга Twinfield, которая знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Ежемесячное закрытие бухгалтера затягивается. Ценность Twinfield заключается в том, что бухгалтер закрывает книги по графику из одной бухгалтерской книги.
- Отчетность по kostenplaatsen (центрам затрат) нарушается для розничных продавцов с несколькими торговыми точками.
- Рабочий процесс BTW неверен. Twinfield выполняет рабочий процесс BTW на основе синхронизированных транзакций продаж.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию WooCommerce, и все эти проблемы решатся разом. Twinfield видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по BTW / VAT и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником данных. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Twinfield. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, распределении доходов и специальных цен на Twinfield для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс обмена данными между WooCommerce и Twinfield; путь данных точно такой же, как у любого магазина на WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Twinfield. Ваш аккаунт, бухгалтерская книга и договор с Twinfield — это исключительно ваши отношения с Twinfield.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет ситуацию с владением данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Twinfield читает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Twinfield, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите коннектор Bizzy WooCommerce + Twinfield на свой сайт WordPress и подключите его к своему аккаунту Twinfield, сопоставив счета продаж, BTW / VAT и способов оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Twinfield.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемая транзакция продаж в Twinfield.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на своем планшете и убедитесь, что при оформлении заказа включен запрос на сбор данных о дебиторе.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, привяжите дебитора и убедитесь, что транзакция продаж появилась в Twinfield с правильными итоговыми суммами и разбивкой по BTW / VAT.
Часто задаваемые вопросы
Будут ли работать kostenplaatsen (центры затрат) Twinfield для розничных продавцов с несколькими торговыми точками Oliver POS?
Да. Коннектор WooCommerce + Twinfield может сопоставлять каждую торговую точку Oliver POS (передаваемую как магазин WooCommerce или метаданные заказа) с kostenplaats Twinfield, поэтому отчетность по каждой торговой точке работает внутри Twinfield.
Останется ли рабочий процесс BTW в Twinfield правильным при поступлении продаж через Oliver POS?
Да. Twinfield рассчитывает BTW на основе синхронизированных транзакций продаж. Заказы WooCommerce, пробитые на Oliver POS, содержат правильный код BTW, и рабочий процесс BTW в Twinfield выполняется на основе объединенных данных.
Есть ли у Oliver POS партнерство с Twinfield?
Нет. Oliver не является партнером Twinfield или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Twinfield, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, данные о BTW / VAT и дебиторах из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, поэтому тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Twinfield, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Twinfield.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Twinfield?
Нет. Вы платите Twinfield напрямую по опубликованным ценам Twinfield. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн-продажи сверяться с одним набором бухгалтерских книг в Twinfield?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-оформления заказов, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Twinfield, они уже представляют собой единый поток заказов. Twinfield видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по BTW / VAT и одну базу дебиторов — никакой ручной сверки между онлайн- и офлайн-книгами.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Twinfield, и в течение часа ваш доход от продаж в магазине будет отражен в той же бухгалтерской книге Twinfield, что и ваши онлайн-заказы. Создано для розничных продавцов в Нидерландах и Великобритании, но доступно везде, где работает WooCommerce.