У Oliver POS нет партнерских отношений с Visma. Он поддерживает Visma так же, как и любой магазин WooCommerce — через Visma eAccounting для WooCommerce, который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с Visma eAccounting в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор Visma отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу Visma eAccounting, что и ваш доход от онлайн-продаж. Visma eAccounting ведет учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое Visma eAccounting
Visma eAccounting (и связанный с ним Visma.net) — это доминирующая облачная бухгалтерская платформа для малого и среднего бизнеса в странах Северной Европы — Швеции, Норвегии, Дании и Финляндии. Бухгалтеры в Северной Европе стандартизируют свою работу на Visma так же, как бухгалтеры в Великобритании стандартизируют ее на Xero и KashFlow. Коннектор WooCommerce + Visma отправляет заказы как счета-фактуры Visma (invoices) и клиентов как клиентов Visma (kunder).
Для наших целей важно не какая-то конкретная функция Visma, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в Visma. Oliver POS не добавляет второй коннектор Visma и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор Visma их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в Visma eAccounting
Процесс работы Visma eAccounting WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает прикрепить клиента (kund) — по поиску email, номеру телефона или по новой карточке клиента.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID клиента, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по moms / MVA / ALV и способом оплаты.
- Visma eAccounting для WooCommerce видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру (faktura) в Visma eAccounting с правильными кодами moms / MVA / ALV, клиентом (kund) и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка Visma eAccounting запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисления moms / MVA / ALV и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в Visma eAccounting до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор Visma eAccounting для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор Visma и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный Visma eAccounting for WooCommerce, доступный на wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → Visma eAccounting, включая сопоставление moms / MVA / ALV, сопоставление клиентов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к своему аккаунту Visma eAccounting, сопоставьте план счетов и коды moms / MVA / ALV, и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет проходить в Visma eAccounting по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в Visma eAccounting
Большинство ритейлеров, использующих Visma в магазине WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу со смещением в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга Visma eAccounting знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Нарушается соответствие SAF-T (в Норвегии и других странах). Visma создает экспорт SAF-T из бухгалтерской книги; отсутствие данных о доходах в магазине делает экспорт неверным.
- Отчеты для Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero неверны. У каждого налогового органа Северной Европы свои требования к отчетности, и все они основаны на данных из книги Visma.
- Нарушаются отношения с бухгалтерами Северной Европы. Бухгалтеры в Северной Европе ожидают, что данные в Visma будут полными.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. Visma eAccounting видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по moms / MVA / ALV и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером Visma. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на Visma для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и Visma; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на Visma. Ваш аккаунт Visma, бухгалтерская книга и договор — это исключительно ваши отношения с Visma.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет историю владения данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; Visma считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от Visma, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите Visma eAccounting для WooCommerce на вашем сайте WordPress и подключите его к вашему аккаунту Visma eAccounting, сопоставив счета продаж, moms / MVA / ALV и способы оплаты WooCommerce с вашим планом счетов Visma.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура (faktura) в Visma.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на вашем планшете и убедитесь, что запрос на ввод данных клиента включен при оформлении заказа.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, прикрепите клиента и подтвердите, что счет-фактура (faktura) появился в Visma с правильными итоговыми суммами и разбивкой по moms / MVA / ALV.
Часто задаваемые вопросы
Создает ли Visma экспорт SAF-T с включенными продажами Oliver POS?
Да, для Норвегии и других юрисдикций SAF-T. Экспорт SAF-T от Visma извлекает данные из единой бухгалтерской книги; продажи Oliver POS становятся заказами WooCommerce, которые становятся счетами-фактурами Visma, которые покрываются SAF-T.
Будет ли автоматически применяться правильный код НДС Северной Европы для продаж Oliver POS в магазине?
Да. Коннектор Visma сопоставляет налоговые классы WooCommerce с кодами НДС Visma для той страны, для которой настроен магазин. Продажа Oliver POS переносит правильный НДС в заказ WooCommerce, и Visma отправляет правильный код.
Является ли Oliver POS партнером Visma?
Нет. Oliver не является партнером Visma или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем Visma, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, moms / MVA / ALV и клиентов (kunds) из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на Visma, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и Visma.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование Visma?
Нет. Вы платите Visma напрямую по опубликованным ценам Visma. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в Visma?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора Visma, они уже представляют собой единый поток заказов. Visma видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по moms / MVA / ALV и одну клиентскую базу (kund) — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на Visma eAccounting, и ваш доход от продаж в магазине появится в той же бухгалтерской книге Visma, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для ритейлеров из Швеции, Норвегии, Дании, Финляндии, но доступно везде, где работает WooCommerce.