У Oliver POS нет партнерских отношений с WP ERP. Он поддерживает WP ERP так же, как и любой магазин WooCommerce — через WP ERP (модуль Accounting + интеграция с WooCommerce), который уже синхронизирует заказы, клиентов и возвраты WooCommerce с WP ERP Accounting в реальном времени (или по настроенному вами расписанию). Как только вы это поймете, остальная часть этого руководства станет механической: каждая продажа, которую Oliver проводит на кассе, записывается как обычный заказ WooCommerce, коннектор WP ERP отправляет его, и ваш доход от продаж в магазине попадает в ту же бухгалтерскую книгу WP ERP Accounting, что и ваш доход от онлайн-продаж. WP ERP Accounting ведет учет. WooCommerce — это система учета. Oliver — это касса поверх всего.
Что такое WP ERP Accounting
WP ERP Accounting — это нативный бухгалтерский модуль для WordPress от weDevs, который находится в той же панели администратора WordPress, что и ваш магазин WooCommerce. Он объединяет модули HR, CRM и Accounting и нативно интегрируется с WooCommerce. Клиенты используют WP ERP, потому что они хотят, чтобы их бизнес-приложения были в WordPress, а не платить за отдельные подписки на SaaS.
Для наших целей важно не какая-то конкретная функция WP ERP, а то, что коннектор для WooCommerce является зрелым, хорошо поддерживаемым и рассматривает каждый заказ WooCommerce как первоклассную транзакцию в WP ERP. Oliver POS не добавляет второй коннектор WP ERP и не изменяет путь передачи данных. Он записывает продажи с кассы в WooCommerce, а существующий коннектор WP ERP их подхватывает.
Как Oliver POS передает продажи из магазина в WP ERP Accounting
Процесс работы WP ERP Accounting WooCommerce POS внутри Oliver короткий и предсказуемый:
- Кассир пробивает продажу на кассе Oliver, сканирует или выбирает товары и нажимает «К оплате».
- Oliver предлагает прикрепить контакт — по поиску email, номеру телефона или по новой карточке контакта.
- Кассир принимает оплату через любой платежный шлюз WooCommerce, который использует магазин.
- Oliver создает стандартный заказ WooCommerce с ID контакта, позициями, итоговыми суммами, разбивкой по налогу с продаж / НДС и способом оплаты.
- WP ERP (модуль Accounting + интеграция с WooCommerce) видит новый заказ через хуки WooCommerce в течение нескольких секунд.
- Коннектор отправляет счет-фактуру в WP ERP Accounting с правильными кодами налога с продаж / НДС, контактом и сопоставлением счетов доходов/платежей.
- Стандартная обработка WP ERP Accounting запускается для нового документа — бухгалтерские проводки, сопоставление платежей, начисления налога с продаж / НДС и любая другая настроенная вами автоматизация.
В итоге, продажа в магазине поступает в WP ERP Accounting до того, как клиент покинул магазин (в режиме «заказ за заказом») или как часть следующего итогового отчета за день (в режиме «ежедневный отчет»). В любом случае, ручной ввод не требуется.
Коннектор WP ERP Accounting для WooCommerce — то, на чем работает Oliver
Oliver не добавляет второй коннектор WP ERP и не дублирует синхронизацию. Плагин, на котором работает Oliver, — это стандартный WP ERP (модуль Accounting + интеграция с WooCommerce), доступный на wordpress.org/plugins/erp/. Он создан специально для обработки пути данных WooCommerce → WP ERP Accounting, включая сопоставление налога с продаж / НДС, сопоставление контактов, обработку возвратов и стандартный процесс отчетности.
Настройка идентична настройке для любого магазина WooCommerce: установите коннектор, подключитесь к вашему аккаунту WP ERP Accounting, сопоставьте план счетов и коды налога с продаж / НДС, и запустите начальную синхронизацию. После этого каждый заказ WooCommerce, включая каждую продажу с кассы Oliver POS, будет проходить в WP ERP Accounting по одному и тому же пути.
Почему важно передавать продажи из магазина в WP ERP Accounting
Большинство ритейлеров, использующих WP ERP в магазине WooCommerce, имеют бухгалтерскую книгу со смещением в сторону онлайн-продаж, потому что исторически данные оттуда поступали автоматически. В результате бухгалтерская книга WP ERP Accounting знает все об онлайн-заказах и почти ничего о продажах на кассе. Последствия этого реальны:
- Единая панель администратора WordPress имеет значение только в том случае, если данные едины. Клиенты WP ERP выбрали его, чтобы держать все в WordPress. Отключенный POS возвращает их к электронным таблицам.
- Контакт в CRM получает половину истории. WP ERP CRM отслеживает историю клиента; отключенный POS делает историю неверной.
- Экспорт для налоговой отчетности неверен. WP ERP Accounting экспортирует данные для внешнего бухгалтера; отсутствие данных о доходах каскадом влияет на все.
Передавайте продажи Oliver POS через синхронизацию с WooCommerce, и все эти проблемы решатся одновременно. WP ERP Accounting видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну клиентскую базу для онлайн- и офлайн-активности. Сверка бухгалтера с банковскими выписками перестает быть криминалистическим расследованием. Консультант или бухгалтер работает с одним источником. Панель управления наконец-то показывает, что на самом деле происходит с вашим бизнесом — как в онлайне, так и в магазине.
Чем это НЕ является
Oliver POS не является партнером WP ERP. Нет никаких соглашений о совместном маркетинге, разделении доходов или специальных цен на WP ERP для продавцов Oliver. Oliver не вмешивается в процесс между WooCommerce и WP ERP; путь данных точно такой же, как и у любого магазина WooCommerce. Oliver не взимает наценку, не добавляет комиссию за транзакцию и не получает долю от подписки на WP ERP. Ваш аккаунт WP ERP, бухгалтерская книга и договор — это исключительно ваши отношения с WP ERP.
Также стоит сказать, что Oliver POS не меняет историю владения данными. Таблица заказов WooCommerce на вашей собственной установке WordPress остается источником истины. Oliver записывает в нее данные; WP ERP считывает их через коннектор. Если вы когда-нибудь решите отказаться от WP ERP, данные останутся там, где они всегда были — в WooCommerce.
Настройка в 4 шага
- Установите WP ERP (модуль Accounting + интеграция с WooCommerce) на вашем сайте WordPress и подключите его к вашему аккаунту WP ERP Accounting, сопоставив счета продаж, налога с продаж / НДС и способы оплаты WooCommerce с вашим планом счетов WP ERP.
- Убедитесь, что начальная синхронизация завершена, и подтвердите, что недавний онлайн-заказ отображается как ожидаемый счет-фактура в WP ERP.
- Установите Oliver POS, войдите в кассу на вашем планшете и убедитесь, что запрос на ввод данных контакта включен при оформлении заказа.
- Проведите небольшую тестовую продажу на кассе, прикрепите контакт и подтвердите, что счет-фактура появился в WP ERP с правильными итоговыми суммами и разбивкой по налогу с продаж / НДС.
Часто задаваемые вопросы
Подходит ли WP ERP Accounting для серьезного розничного бизнеса?
WP ERP Accounting лучше всего подходит для малого бизнеса с относительно простыми потребностями в бухгалтерском учете. Для более сложных налоговых режимов (UK MTD, французский TVA, немецкий GoBD) обычно лучше подходит специализированная SaaS-бухгалтерия, такая как QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane или DATEV. Oliver POS также поддерживает их через соответствующие коннекторы для WooCommerce.
Экспортирует ли WP ERP Accounting данные в систему моего внешнего бухгалтера?
WP ERP Accounting может экспортировать данные в CSV и (через дополнительные дополнения) в форматы, совместимые с внешними системами. Многие пользователи WP ERP передают экспорт своему бухгалтеру для окончательной подачи отчетности.
Является ли Oliver POS партнером WP ERP?
Нет. Oliver не является партнером WP ERP или любой другой бухгалтерской платформы. Мы поддерживаем WP ERP, потому что его коннектор для WooCommerce уже извлекает заказы, возвраты, налог с продаж / НДС и контакты из вашего магазина, а Oliver записывает каждую продажу в магазине в WooCommerce как стандартный заказ, так что тот же коннектор автоматически его подхватывает. Ваша подписка на WP ERP, ваша бухгалтерская книга и ваш договор остаются между вами и WP ERP.
Взимает ли Oliver дополнительную плату за использование WP ERP?
Нет. Вы платите WP ERP напрямую по опубликованным ценам WP ERP. Цены Oliver — это фиксированная ежемесячная плата за программное обеспечение POS, которая не имеет ничего общего с выбранной вами бухгалтерской платформой.
Будут ли мои продажи в магазине и онлайн сверяться с одним набором книг в WP ERP?
Да. Oliver POS записывает продажи с кассы в тот же магазин WooCommerce, который обеспечивает работу вашего онлайн-кассы, поэтому к моменту, когда заказы достигают коннектора WP ERP, они уже представляют собой единый поток заказов. WP ERP видит один поток доходов, одну общую сумму обязательств по налогу с продаж / НДС и одну базу контактов — без ручной сверки между онлайн- и офлайн-наборами книг.
Попробуйте Oliver POS бесплатно в течение 30 дней на /demo/ — используйте свой существующий магазин WooCommerce и подписку на WP ERP Accounting, и ваш доход от продаж в магазине появится в той же бухгалтерской книге WP ERP, что и ваши онлайн-заказы, в течение часа. Создано для ритейлеров малого и среднего бизнеса, ориентированных на WordPress, но доступно везде, где работает WooCommerce.