Acumatica på Oliver POS
Acumatica Cloud ERP tar emot Oliver POS-kassaförsäljning genom anslutningen WooCommerce + Acumatica – flexibelt ERP för medelstora företag med intäkter i butik i samma huvudbok.
Så fungerar Acumatica med Oliver POS för WooCommerce
Acumatica är det molnbaserade ERP-systemet för medelstora företag som är känt för sin flexibla prissättning och starka distributions- och detaljhandelsmoduler. Kensium levererar den mest använda anslutningen för WooCommerce + Acumatica, som synkroniserar beställningar, kunder, artiklar och lager. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i WooCommerce, och Acumatica-anslutningen hämtar dem – Acumatica Distribution och Acumatica Financials återspeglar intäkter i butik tillsammans med onlineintäkter.
Vad Acumatica hämtar från WooCommerce
Kensium WooCommerce + Acumatica-kopplingen synkroniserar WooCommerce-order till Acumatica som försäljningsorder eller fakturor, kunder som Acumatica-företagskonton, artiklar som Acumatica-lagerartiklar och lagerrörelser i båda riktningarna. Acumatica Financials hanterar fakturabokföring, journalposter och huvudboksrapportering; Acumatica Distribution hanterar lager- och lagerhanteringsprocesser.
Försäljning från Oliver POS-kassan blir WooCommerce-order; Acumatica-kopplingen hämtar dem på samma sätt som onlineorder.
Varför försäljning i butik är viktig för Acumaticas huvudbok
Acumatica skiljer sig från mängden med flexibel prissättning (ingen avgift per användare) och starka distributions- och detaljhandelsmoduler. Medelstora återförsäljare och distributörer väljer det som ett alternativ till NetSuite när de vill ha ett affärssystem i företagsklass utan licensiering i företagsklass. Värdet beror på att hela verksamheten körs via Acumatica – vilket innebär att kassasystemet måste mata det med data.
Oliver POS på WooCommerce ger Acumatica ett rent flöde från detaljhandelskassan. Försäljning i butik minskar Acumaticas lager i rätt lager, bokförs på rätt huvudbokskonto i Acumatica Financials och flödar in i Acumaticas konsoliderade rapportering.
Så fungerar synkroniseringen mellan WooCommerce, Oliver och Acumatica
Kassören registrerar försäljningen i Oliver POS, registrerar kunden och tar betalt. Oliver skapar en WooCommerce-order. Acumatica-kopplingen bokför en försäljningsorder eller faktura i Acumatica med rätt lager, företagskonto och huvudbokskoder. Acumaticas inbyggda lager- och finansprocesser körs på det nya dokumentet.
Passar bäst för återförsäljare som...
Acumatica på Oliver POS passar medelstora återförsäljare och distributörer som utvärderar ett alternativ till NetSuite, verksamheter med flera lager som är känsliga för prissättning per användare och växande varumärken som vill ha ett affärssystem i företagsklass utan licensmodellen för företag.
Vad du får och hur du konfigurerar det
Funktioner som Oliver visar från Acumatica-pluginet, plus den 4-stegsinstallation som de flesta handlare går igenom.
Funktioner i kassan
- Försäljning i butik flödar in i Acumatica i samma ögonblick som en kassaförsäljning avslutas
- Intäkter från online och butik hamnar i en och samma resultaträkning, på ett skattekonto och i en och samma bokföring
- Uppdelningar per skattekod (GST/HST, moms, försäljningsskatt) hanteras av Acumatica WooCommerce-anslutningen
- Återbetalningar och makuleringar bokförs tillbaka till den ursprungliga fakturan eller verifikatet
- Totaler per betalningsmetod matchar bankflödesinsättningarna som används för avstämning
- Samma Acumatica-abonnemang, samma kontoplan och samma arbetsflöde som din onlinebutik
Konfiguration i 4 steg
- Installera Kensium Acumatica + WooCommerce connector på din WooCommerce-webbplats och anslut ditt Acumatica-konto
- Koppla WooCommerce-konton för försäljning, skatt, KSV och betalningsmetoder till din Acumatica-kontoplan
- Installera Oliver POS, logga in i kassan och bekräfta att uppmaningen om att lägga till kund är aktiverad i kassan
- Gör en liten testförsäljning vid disken och bekräfta att fakturan, verifikatet eller försäljningskvittot visas i Acumatica med rätt summor och skatteuppdelningar
Vanliga frågor om Acumatica på Oliver POS
Hanterar Acumatica-kopplingen Oliver POS-uppsättningar med flera lager?
Ja. Varje Oliver POS-butik mappas till en WooCommerce-plats, som Kensium-kopplingen mappar till ett Acumatica-lager. Lagerminskningar träffar rätt lager automatiskt.
Kommer Acumaticas konsoliderade rapportering att inkludera intäkter från Oliver POS?
Ja. Alla WooCommerce-order, inklusive försäljning från Oliver POS-kassan, bokförs i Acumatica Financials som fakturor på de konfigurerade intäktskontona. Acumaticas standardkonsolidering och rapportering inkluderar automatiskt intäkterna från butiken.
Har Oliver POS ett partnerskap med Acumatica?
Nej. Oliver har inget partnerskap med Acumatica eller någon annan bokföringsplattform. Vi stöder Acumatica eftersom dess WooCommerce-anslutning redan hämtar beställningar, återbetalningar, skatter och kunder från din butik – och Oliver skriver in varje butiksförsäljning i WooCommerce som en standardorder, så att samma anslutning plockar upp den automatiskt. Ditt bokföringsabonnemang, din bokföring och ditt avtal förblir mellan dig och Acumatica.
Tar Oliver extra betalt för att använda Acumatica?
Nej. Du betalar Acumatica's publicerade standardpriser direkt till Acumatica. Oliver tar inget påslag, placerar sig inte i dataflödet och tar inte ut någon extra avgift per transaktion eller per verifikat.
Når kassaförsäljning från Oliver POS fram till Acumatica?
Ja. Varje försäljning med Oliver POS skrivs till WooCommerce som en standardorder med kund, orderrader, skatter och betalningsmetod bifogade. Acumatica WooCommerce-anslutningen behandlar den ordern på samma sätt som den behandlar en onlineorder: den bokför samma faktura, verifikat eller försäljningskvitto, med samma skatteuppdelningar och samma kundpost. Det finns ingen separat "POS-synk" att konfigurera.
Hur snabbt når en kassaförsäljning fram till Acumatica?
Det beror på Acumatica-anslutningens synkroniseringsläge. Anslutningar som skickar per order (de flesta Acumatica-integrationer stöder detta) bokför fakturan eller försäljningskvittot i Acumatica inom några sekunder efter att kassören avslutat försäljningen. Anslutningar inställda på en daglig sammanfattning bokför ett enda dagsavslutsverifikat med uppdelningar per skatt, per betalningsmetod och per försäljningsställe. Oavsett vilket krävs ingen manuell inmatning.
Kommer min försäljning i butik och online att stämmas av mot en och samma bokföring i Acumatica?
Ja. Oliver POS skriver in kassaförsäljning i samma WooCommerce-butik som driver din onlinekassa, så när beställningarna når Acumatica WooCommerce-anslutningen är de redan ett enhetligt orderflöde. Acumatica ser ett intäktsflöde, en total skatteskuld och en kundreskontra – ingen manuell avstämning mellan en online- och en butiksuppsättning av böcker.
Läs vår fullständiga guide till Acumatica på Oliver POS
En detaljerad genomgång av hur du kör Acumatica tillsammans med Oliver POS-kassan i en WooCommerce-butik.